Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С.


Вернуться   Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. > В помощь бухгалтеру, аудитору, юристу > Делимся опытом > Удаленный бухгалтерский бизнес


 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 14.03.2013, 09:13   #1
Модератор
 
Аватар для Youlia
 
Регистрация: 05.08.2009
Адрес: Первопрестольная
Сообщений: 25,854
Спасибо: 287
По умолчанию Как организовать сдачу отчетности и взаимодействие с налоговой и фондами?

Отчетный период – самая напряженная пора, особенно для удаленного бухгалтера, работающего с несколькими фирмами, по которым необходимо сдать сразу большое количество отчетности в ограниченный срок. Как уложиться в этот срок?
Вариантов представления отчетности, как мы все знаем, несколько. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы, и кроме того, существенно оказывает влияние на стоимость услуг бухгалтера. Рассмотрим эти варианты.
1. Очное представление. Может осуществляться либо силами сотрудников клиента, либо бухгалтером непосредственно. Если выбирается последнее, то стоимость бухгалтерских услуг становится дороже для клиента, но тем не менее клиенты порой на это согласны, особенно те, кто щепетильно относятся к «синему штампу» как к некой гарантии. Минусов такого способа очень много. Прежде всего это время, которое необходимо тратить на дорогу, порой очень значительное (особенно это актуально для Москвы с ее транспортным коллапсом), а также время на ожидание в очередях. Кроме того, непосредственно при приеме могут возникнуть внезапно какие-то дополнительные и необоснованные требования инспекторов – написать дополнительное письмо, принести другую дискету, «у нас не работает сегодня программа, приходите завтра», да просто у инспектора вдруг возникнет плохое настроение, в результате чего только после походов к начальству, ругани и нервотрепок отчет все-таки удастся представить. Если же отчетность сдают сотрудники клиента, то это тоже нервотрепка для бухгалтера, т.к. во-первых, отчетность эту клиенту необходимо досрочно передать, проследить, чтобы он везде правильно расписался и проставил все печати, правильно оформил доверенности, отследить, чтобы сотрудник клиента поехал туда куда надо и в то время, в какое надо, и если возникают какие-то вопросы у этого сотрудника, то нужно по телефону консультировать. Плюс к этому всему, если у сотрудника что-то не получается или он просто не хочет туда ехать и стоять в очереди – он может сказать, что он там был, но отчет не прияли из-за ошибок бухгалтера, т.е. таким образом подпортить репутацию и взаимоотношения с руководством клиента.
2. Почта. Такой вариант удобен, с одной стороны, тем, что не надо ехать непосредственно в госучреждения и мучиться в очередях, плюс не возникнет каких-то внезапных дополнительных требований к отчетности на приеме. Но тем не менее, недостатков существенно больше. Во-первых, на почте тоже могут быть очереди, и порой они даже больше, чем в налоговой или в фондах. Во-вторых, за почту надо платить (как правило, эти расходы возлагаются на клиента). В-третьих, отчетность, присланную по почте, в госучреждениях практически никогда не разбирают и не обрабатывают, таким образом, такая отчетность не попадает в базы данных, в результате чего внезапно клиенту могут заблокировать счета, выставить штрафы и т.д., что крайне нервирует клиентов. Поэтому бухгалтеру все равно потом приходится ездить с дубликатами этой отчетности в госучреждения и доказывать там, что отчетность была отправлена своевременно. Порой это также сопровождается руганью и нервотрепками, т.к. редко когда с радостью отменяют ранее выписанные штрафы, глядя почтовые описи и квитанции, иногда приходится отбиваться от них через суд. Таким образом, такой вариант сдачи применим только для нулевой отчетности, а также если отчет не принимают по каким-то необоснованным претензиям (например, инспектору не нравится убыток в декларации и он требует его убрать и т.д.).
3. Электронная отчетность. На мой взгляд, это самый удобный вариант для удаленного бухгалтера, т.к. исключает полностью недостатки первого и частично второго вариантов. Частично – потому что за этот сервис надо платить, а клиентам это всегда не нравится. Плюс еще некоторые клиенты опасаются передавать свою ЭЦП удаленному бухгалтеру, а также не доверяют электронным квитанциям - «синий штамп» им кажется надежнее. Но с точки зрения бухгалтера это самый подходящий вариант, поэтому, на мой взгляд, целесообразно предоставлять скидку на бух.обслуживание тем клиентам, которые готовы подключиться к системе электронного документооборота. В то же время есть и минусы этих систем. Во-первых, минус в том, что не всю отчетность можно представить электронно, например, нельзя электронно заверить книгу учета доходов и расходов в налоговой или подтвердить ОКВЭД в ФСС. Также нельзя сообщить электронно об открытии/закрытии банковских счетов в фонды (электронный формат сообщения разработан только для налоговой). Кроме того, время ожидания ответа из госучреждений на отчетность, отправленную электронно, как правило, значительно растягивается. Так если очно можно сдать отчет за 1 день в ПФР, то ждать протокола поверки на свой отчет из ПФР можно 1,5 месяца. И не факт, что он будет положительный. Но в любом случае, удобства и плюсов от электронной отчетности значительно больше, и это незаменимый инструмент в работе удаленного бухгалтера.

Что касается вопросов взаимодействия с ИФНС и фондами, то в своей работе я делаю все, чтобы этого взаимодействия было как можно меньше и реже. Стараюсь построить свою работу таким образом, чтобы лишних вопросов по бухгалтерии от госучреждений не поступало. Всегда при обнаружении недостатков в документах сообщаю клиенту о последствиях письменно, а также предупреждаю, если клиент изъявляет желание пользоваться льготами, представлять декларации с убытком или с возмещением по НДС и т.д., что это влечет последствия в виде дополнительных проверок, участие бухгалтера в которых должно соответственно быть оплачено. Также дополнительно должно оплачиваться участие бухгалтера по причинам, возникшим по вине клиента, хотя всегда возникает проблема с доказательством этой вины. Например, клиент предпочитает отчетность отправлять по почте, несмотря на все предупреждения о возможных последствиях. В результате какая-то отчетность не была обработана и инспекция заблокировала счет. Клиент вероятнее всего будет уверен, что счет заблокирован по вине бухгалтера, который отправил не тот отчет или не туда, и может отказаться оплачивать работу по разблокировке счета. Поэтому если клиент в момент выбора формы представления отчетности настаивает, чтобы отчетность представлялась почтой, то одновременно имеет смысл включать условие в договор о том, что работа по разблокировке счета оплачивается отдельно.
Если несмотря на всю профилактику, у органов все же появляются какие-то вопросы, то общение с ними предпочитаю письменное в виде: поступило требование – подготовлен и отправлен ответ. Причем максимально использую в этих целях электронные средства связи при возможности.

Последний раз редактировалось Youlia; 22.03.2013 в 09:05.
Youlia вне форума   Ответить с цитированием
Сказали спасибо:
Алина89 (23.04.2015)
 



« Предыдущая тема | Следующая тема »

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Полезности: Что лучше: ООО или ИП? калькулятор НДС Книги по бухгалтерскому учету Иностранец в России: на что стоит обратить внимание при трудоустройстве
Какие понятия и определения используются в спорах о взыскании неосновательного обогащения в коттеджных поселках

Текущее время: 18:39. Часовой пояс GMT +3.


Реклама на форуме Главбух.ру

Правила форума


Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot