Как составить приказ или коллективный договор.

[НатальяЮ]

Добрый вечер!
У нас такая ситуация на фирме: до моего вступления в должность были закуплены: телевизор, кожанный диван и кухонный гарнитур (который по стоиомости попадает на основные средства), так же был куплен пылесос и закупались и списывались на уменьшение прибыли чай, кофе, сахар, вода, салфетки и разные чистящие средства. Перелопатив кучу статей, пришла к выводу, что все эти раходы могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, но вопрос конечно спорный и думаю, что скорее всего налоговая докапается к этим расходам. Для этого нужно составить коллективный договор, где прописать, что работодатель обязуется предоставить всё это для своих сотрудников или составить приказ. Так как у нас малое предприятие и штат сотрудников всего 9 человек, думаю, что в нашем случае будет достаточно приказа.
Колеги, подскажите в нашем случае нужен коллективный договор или можно обойтись приказом? И как составить правильно и сформулировать приказ и коллективный договор??? Очень надеюсь на Вашу помощь!!! Заранее всем огромное спасибо за ответы!!!