Займы от учредителя.

[Школьница]

Доброе время суток!
Помогите!
Открыта организация, ведется ремонт здания, нам данный момент выручки нет. Только одни расходы.
Учредитель даем на займы, на строи. материалы и не только, наличкой. Я провожу их в кассу, по договору займа, а уже из кассы либо отношу в банк или авансовый отчет.
Возник вопрос!
Слышала что займы нельзя проводить через кассу. Так ли это?! И если да, тогда сделать правильно?!
Второй вопрос!
Учредитель собирается в отпуск на месяц. Выдаю отпускные, оплачиваю НДФЛ. Все красиво.
Но.....
Ремонт так и продолжается, и нужны ДС на оплаты. Учредитель, в течении своего отпуска, приходит и дает наличку. Получается, что в кассе у меня есть приходник от нее, и проведенный отпуск есть.
Как правильно все сделать?!
SOS!!!!!!!!