использование личного транспорта

[yulia2000]

я вот тоже задала сначала вопрос, но vsv-boss отправил меня сюда. Большое спасибо.прочитала все, теперь оооочень многое стало ясно. определилась, что буду оформлять аренду. но все-таки, есть вопросы по оформлению, если можно
акт приема-передачи в аренду оформлять надо каждый месяц?(если можете, сбросьте образец);
чеки на бензин нужно прикладывать к путевому листу или к авансовому отчету(ведь чеки являются оправдательными документами затрат)? и какое основание ставить в выдаче средств на ГСМ?
и еще, имеет ли значение, если дир ездит по служебным делам не каждый день?, ть.е путевой лист заполнять не каждый день, а по мере надобности?

[vsv-boss]

Сообщение от yulia2000

акт приема-передачи в аренду оформлять надо каждый месяц?(если можете, сбросьте образец);

Один раз после подписания договора аренды. И следующий Акт будет на возврат из аренды, этим актом вы прекратите действие договора аренды. Если понадобится пректратить.

АКТ
г.Урюпинск 01 числа 0001 года от рождества Христова

Мы нижеподписавшиеся, Аредодатель Бендор О.И. и Арендатор ООО Рога и Копыта в лице дира Бендора О.И. составили настоящий Акт о том:
1. Что Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает автомашину "Антилипу Гну"
2. автомашина в таком техническом состоянии, что ещё можно ударить автопробегом по бездорожью.

Подписи сторон...

Ну, вот типа такой Акт в произвольной письменной форме.

Сообщение от yulia2000

чеки на бензин нужно прикладывать к путевому листу или к авансовому отчету(ведь чеки являются оправдательными документами затрат)?

К авансовому отчёту

Сообщение от yulia2000

и какое основание ставить в выдаче средств на ГСМ?

Хотите оформляйте заборной ведомостью, на в утверждённых формах путевых листов заборная ведомость уже вписана. Там есть специальное место для вписания остатка с предыдущей путёвки и место для вписания полученного вновь топлива и место для вписания израсходованного топлива и место для остатка топлива.

Сообщение от yulia2000

и еще, имеет ли значение, если дир ездит по служебным делам не каждый день?, ть.е путевой лист заполнять не каждый день, а по мере надобности?

Хотите каждый день их пишите, хотите по мере надобности. Лишь бы было.

[vsv-boss]

Сообщение от zuu

Может ли он сам с собой в лице организации подписать договор безвозмездного пользования автомобилем?

Суды давно уже ответили на этот вопрос и здесь это неоднократно озвучивалось:
гражданин Иванов И.И., действующий в соответствии с ГК РФ и ООО "Рога и копыта" в лице дира Иванова И.И., действующий на основании Устава - это разные лица.

[VlaDD]

В целом все около дела, за исключением мелких помарок...
Только при это не забудьте издать Приказ о нормах расхода и списани ГСМ , утвердите форму Путевого листа в Учетной политике...
составьте Акт начальных показателей спидометра (следующее ТО проходить нужно по пробегу...через 10 000 (15 000)км...
ну и там еще некоторые моменты..

[Бух на всю голову]

Прочитала ветку (не всю, только 2009 года, но ответа на свой вопрос не нашла). Подскажите, пожалуйста, если мой работни едет в командировку не на своем транспорте (собственник его жена, а он управляет автомобилем на основании Доверенности на "...управление транспротным средством"). Могу ли я:

- заключить договор аренды с его женой (собственником автомобиля) с уплатой подоходного налога.

- возместить затраты по ГСМ работнику по авансовому отчету (путевой лист, чек на бензин и командировочное удостоверение есть).

- не будет ли договор аренда на авто у жены сотрудиника являться незаконной предпринимательской деятельностью?


Заанее благодарю за ответ

[VlaDD]

Сообщение от Бух на всю голову

Прочитала ветку (не всю, только 2009 года, но ответа на свой вопрос не нашла). Подскажите, пожалуйста, если мой работни едет в командировку не на своем транспорте (собственник его жена, а он управляет автомобилем на основании Доверенности на "...управление транспротным средством"). Могу ли я:

- заключить договор аренды с его женой (собственником автомобиля) с уплатой подоходного налога.

- возместить затраты по ГСМ работнику по авансовому отчету (путевой лист, чек на бензин и командировочное удостоверение есть).

- не будет ли договор аренда на авто у жены сотрудиника являться незаконной предпринимательской деятельностью?


Заанее благодарю за ответ

Все зависит от того что прописано в доверенности...и тогда вполне можно все оформить на "мужа"...
Ну и еще проще (бербоут-чартер) и с путевым листом а\м хоть в Африку.
А затраты на расходы..

[Бух на всю голову]

Сообщение от VlaDD

Все зависит от того что прописано в доверенности...и тогда вполне можно все оформить на "мужа"...
Ну и еще проще (бербоут-чартер) и с путевым листом а\м хоть в Африку.
А затраты на расходы..

В том-то и дело, что в доверенности указано право только управлять транспортным средством (не прописано ни продавать, ни заключать договора аренды и т.п.).

[osovch]

Бух на всю голову, не обижайтесь, на некоторых. Не все обладают врожденным и приобретенным чувством такта. В подавляютем большинстве здесь, на форуме, лючди чуткие и внимательные.
А
VlaDD, как вы могли заметить, тоже совсем недавно на форуме. Чуть-чуть подольше вас (на 2 дня). Так что не отчаивайтесь, и не уходите с форума, здесь много полезного.

[Бух на всю голову]

Сообщение от osovch

Бух на всю голову, не обижайтесь, на некоторых. Не все обладают врожденным и приобретенным чувством такта. В подавляютем большинстве здесь, на форуме, лючди чуткие и внимательные.
А
VlaDD, как вы могли заметить, тоже совсем недавно на форуме. Чуть-чуть подольше вас (на 2 дня). Так что не отчаивайтесь, и не уходите с форума, здесь много полезного.

Да я не обиделась! С годами вырабатывается своего рода иммунитет к подобным высказываниям. Просто перелопатила все письма и форумы, а информации о своей проблеме не нашла. А сегодня как счастье - пришла рассылка, где МинФину задавали подобный вопрос, но только по аренде нежилого помещения у физ.лица, не являющегося ИП и там перечислены все признаки незаконной предприниматльской деятельности. Поэтому аренду могу смело заплатить жене сотрудника с удержанием НДФЛ, не боясь, что ее могут за это привлечь к ответственности.

[osovch]

Сообщение от Бух на всю голову

А сегодня как счастье

Все хорошо, когда хорошо заканчивается .... (ну или типа того)

[Бух на всю голову]

Единственный минус - эта аренда не уменьшит нало на прибыль... Жаль

[Бух на всю голову]

Или можно уменьшить согласно п.10 ст. 264 НК РФ? Там ничего не сказано, что аренда должна быть обязательно у ИП или Организации.

[Б_С_К]

Сообщение от Бух на всю голову

Единственный минус - эта аренда не уменьшит нало на прибыль... Жаль

Почему же не уменьшит налог на прибыль? Если Вы всё правильно документально оформите... или я что то пропустила в Вашей ситуации? Оформляете Договор аренды авто без экипажа, Платите арендную плату отчисляете НДФЛ и пожалуйста уменьшайте прибыль....

[Tatyanka]

Б_С_К, и арендной платой и НДФЛом можно уменьшать?

[vsv-boss]

Сообщение от Tatyanka

Б_С_К, и арендной платой и НДФЛом можно уменьшать?

Вы принимаете к учёту сумму затрат на аренду, а НДФЛ идёт не сверху суммы аренды, а из суммы аренды. Если у вас по договору стоимость аренды 1000 рублей в месяц, то вы эту тыщу и принимаете в затраты, а физлицу-арендодателю выплачиваете 870 рублей и в бюджет 130 рублей, итого 1000 рубчиков!
Вот примерно так, если на спичках объяснять.

[vsv-boss]

Сообщение от Бух на всю голову

- заключить договор аренды с его женой (собственником автомобиля) с уплатой подоходного налога.

Так и должны сделать. Можно задним числом с отражением накопленного долга в БУ.

Сообщение от Бух на всю голову

- возместить затраты по ГСМ работнику по авансовому отчету (путевой лист, чек на бензин и командировочное удостоверение есть).

Можете, если авто был оформлен в аренду на предприятие.

Сообщение от Бух на всю голову

- не будет ли договор аренда на авто у жены сотрудиника являться незаконной предпринимательской деятельностью?

Не будет не только не законной, но и даже предпринимательской деятельностью не будет. (до поры, до времени, но это отдельный разговор)

Сообщение от Бух на всю голову

Прочитала ветку (не всю, только 2009 года, но ответа на свой вопрос не нашла). Подскажите, пожалуйста, если мой работни едет в командировку не на своем транспорте (собственник его жена, а он управляет автомобилем на основании Доверенности на "...управление транспротным средством").

Надо было не полениться и всю прочесть и не пришлось бы переспрашивать.

Сообщение от VlaDD

В чем сложность то? Если не учитывать Вашу "темноту"...
(бербоут-чартер это аренда судна без экипажа) в
Вашем случае аренда машины у владельца без водителя.....

какая светлая головушка у нас тут появилась....

[VlaDD]

Сообщение от vsv-boss

какая светлая головушка у нас тут появилась....

Ну с этим трудно спорить, спасибо за признание!

А в качестве "темноты" я не хотел кого либо оскорбить..."Темнота" в контексте сказанного подразумевала " Задать вопрос более открытым текстом , а не "ТЕМНИТЬ" по смыслу...
И тогда на открытый вопрос -Есть хороший открытый ответ!

Ничего личного , ни каких обид!

[Tatyanka]

vsv-boss, мне и на спичках понятно, а Вам - огромнейшее спасибо!!!!!

[Бух на всю голову]

vsv-boss - огромное вам спасибо за подробнейшие ответы и затраченное время!

[vsv-boss]

Сообщение от Tatyanka

vsv-boss, мне и на спичках понятно,

А я и не сомневался в вас!