У Вас есть вопросы по "Инфо-Бухгалтеру"??? Тогда сюда :)

[Татьяна Н]

Добрый день
С 1 марта наша организация переводит некоторые подразделения на сменный график 2 через 2 по 11 часов.
Возникло несколько вопросов какие изменения по этим сотрудникам внести, чтоб правильно считалась зарплата.
1) Нужно ли создавать все варианты скользящих графиков при смене 2 через 2? Ведь получается что в одном месяце у сотрудника 2 первых дня месяца - рабочих, потом 2 вых и т.д., в другом - 2 первых дня месяца выходные, потом 2 раб и т.д., а в следующем вообще может получиться, что 1-ый день выходной, потом 2 рабочих, 2 выходных и т.д.
2) В приказе о приеме на работу прописывается график работы - вносим изменения в уже существующие приказы (меняем график работы) или нужно делать новые по каждому сотруднику.
3) Нужно ли мне настраивать графики работы - зарплата-настройки-графики работы и высчитывать кол-во рабочих дней в каждый месяц (14/15 или 16)?
3)По оплате в приказе, а также в карточках начислений и удержаний я ставлю размер оплаты (оклад) за месяц (15 рабочих дней)? Или при сменном графике правильнее указывать тариф за 1 час?

[Инфо_Бухгалтер]

Татьяна Н, Добрый день.

1)Вы создаёте один график для всех 2 через 2. При этом ни имеет значение когда и кто приступает к работе.
2)Приемлемы оба варианта. Но парильней ввести новые приказы Т- 5(Т-5а). Приказ о переводе на другую работу. Тут обратите внимание: правильно указывайте дату начала работы - первый день его смены.
3)Нет.Только если зарплата рассчитывается в виде оклада, а не тарифа.
4)Правильней, на мой взгляд, указывать тариф за 1 рабочий день, если количество рабочих часов в смене у людей одинаково (или в основном одинаково).

Теперь маленький, но очень важный рабочий момент:
Перед расчетом зарплаты, формируйте Т-13. Табель учета рабочего времени. При этом при пересчете будет вылезать вопрос: "Записывать отработанное время в карточки". Вы выбираете - "в соответствии с настройкой в графике(дни/часы)".

При этом печатная форма табеля сформируется, где будет учтены все дни явки и неявки и начало работы каждого сотрудника. Но при этом будут заполнены все карточки начисления и удержания для расчёта зарплаты - автоматически.

С уважением

[Татьяна Н]

Спасибо,
Инфо_Бухгалтер, за подробный ответ.

[Инфо_Бухгалтер]

Сообщение от Татьяна Н

Спасибо,
Инфо_Бухгалтер, за подробный ответ.

Всегда, пожалуйста. Рад был помочь.

С уважением

[Танёчек]

Добрый день!
Помогите пожалуйста, при расчете зп за февраль программа пишет "Для индексной переменной "коэффШкалыВычКод" Не определено значение индексной переменной для индекса "108_2" ZP_LIB10.ICL :(6,1094)"
Что это? И как устранить? Очень нужно срочно.
Спасибо.

[Танёчек]

Я так понимаю, что у меня сбились настройки Шкалы вычетов. Если это так. Объясните пошагово, как их настроить. У меня сейчас там стоит сумма 280000, коэффициент 1.
Заранее спасибо.

[ANRy]

Шкала вычетов не предполагает пользовательской настройки/перестройки.
Если того требует законодательство, она корректируется централизованно.
Попробуйте переустановить или обновить свою версию программы.

[Инфо_Бухгалтер]

ANRy правильно указал на то, что вычеты по ЕСН меняются централизованно и зависят от расчетного года в "Зарплате".

Но, Танёчек, Вы наверное имели ввиду шкалу вычетов по подоходному налогу? (Операции---Зарплата---Настройки---Шкала вычетов)
Тогда, с 2009 года
для общей шкалы, настройка должна быть:
1стр: Сумма 0 коэф.1
2стр:Сумма 20000 коэф 0
для 103 вычета, настройка должна быть:
1стр: Сумма 0 коэф.1
2стр:Сумма 40000 коэф 0
для 108 по 113 вычеты, настройка должна быть:
1стр: Сумма 0 коэф.1
2стр:Сумма 280000 коэф 0

С уважением

[Танёчек]

Инфо_Бухгалтер, да вы правильно поняли, меня НДФЛ интересует.
Я поставила для общей шкалы, настройку:
1стр: Сумма 0 коэф.1
2стр:Сумма 20000 коэф 0
А каким образом настроить для 103 вычета и 108?
У меня сейчас там 2 строки.

[Танёчек]

У меня все получилось. Еще раз спасибо Вам за помощь.

[Инфо_Бухгалтер]

Всегда рад помочь

[Нюсик]

Добрый день
Мы на УСН, формирую ведомость 4 ФСС (новую) и у меня в некоторых таблицах неправильно рассчитываются данные:
1) раздел 2 таблица 5 - выплаты в пользу работников - почему-то попадает сумма выплат за очередные ежегодные отпуска
2)таблица 6 - неправильно показывается задолженность за тер фондом на конец отчетного периода - почему-то меньше ,чем на самом деле
3) раздел 3 таблица 9 - неверно отражены суммы, по которым не начисляются страховые взносы.
Подскажите, откуда берутся данные для таблиц, где можно посмотреть ошибки.

[Нюсик]

Еще раз добрый день,
С первыми двумя вопросами разобралась сама - у меня несмотря на УСН стоял "+" в справочнике начислений по соцстраху по отпуску (2,9%),
остается вопрос - почему неправильно отражаются суммы ,на кот. не начисл. страховые взносы. Раздел 3, табл.9 - где можно проверить данные?

[ANRy]

Нюсик, если вы установили HELP к бланкам 4-ФСС и РСВ-1, то по клавише F1 увидите описание настроек, которые нужно произвести в программе для правильного формирования новой отчётности.
Если не установили, то процитирую, что там сказано применительно к Расчетной ведомости по средствам социального страхования.

1. В меню «Зарплата/Кадры – Зарплата – Настройки – Суммовые поля» добавить суммовое поле:

1) Код поля (англ.) – STAT;
2) Колонка (рус.) – СТАТ.

2. В справочнике начислений для начислений, не облагаемых страховыми взносами по статье 9 или 8 212-ФЗ в поле СТАТ указать номер соответствующего пункта справочника статей, вызываемого при редактировании вышеуказанного суммового поля.
Пример: для начисления «Мат. помощь» в поле СТАТ необходимо указать значение «2», т. к. сумма материальной помощи не превышающая 4000 руб. не подлежит обложению страховыми взносами в соответствии с ч. 1, 2 статьи 9.

В связи с изменениями в настройке списка налогов предприятия для типов сотрудников (Зарплата/Кадры – Зарплата – Списки – Налоги предприятия для типов) список налогов настраивать следует следующим образом:

1. В столбце «Тариф» для каждого фонда указать код тарифа, по ставкам которого будут рассчитываться суммы страховых взносов в данный фонд. Например, для типа «ШТ» и версии программы «ОРН» для всех фондов необходимо указать код тарифа «01», для типа «ШТИНВ» - «03».

2. В столбце «Статья» указать номер пункта справочника статей, которому соответствует статья, освобождающая выплаты в пользу сотрудника от обложения страховыми взносами. Например, для типа «ДП» (сотрудники, работающие по договору подряда) взносы в фонд социального страхования не начисляются в соответствии с п. 2 ч. 3. ст. 9. В настройках это следует отразить следующим образом: для фонда «Фонд социального страхования» значение в столбце «Тариф» должно
быть пустым, а в столбце «Статья» следует указать «4».

3. Для фонда «Федеральный бюджет» для всех типов сотрудников значения в столбцах «Тариф» и «Статья» должны быть пустыми.

4. При расчете страховых взносов с выплат в пользу сотрудников занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД, будут автоматически применяться ставки тарифа с кодом «05».

Список тарифов для просмотра и изменения ставок доступен через меню «Зарплата/Кадры – Зарплата – Настройки - Тарифы».

Нюсик, всё легко настраивается и - всё работает!

[Нюсик]

ANRy, спасибо большое,
а может еще подскажите, откуда установить HELP к бланкам 4-ФСС и РСВ-1, а то у меня точно появятся вопросы еще и по заполнению РСВ-1.
Чтоб я Вас не мучала лишний раз))))

[Татьяна Н]

Здравствуйте,
помогите найти, каким бланков производятся начисления единовременного пособия по рождению ребенка, второй день уже ищу... Видимо, где-то не там.

[ANRy]

Нюсик, в полное обновление справки не включаются, а ставятся отдельно. Первоисточник на сайте разработчика.
Для ОРН файл ORN_IBHLP.PAK
Для УСН файл USN_IBHLP.PAK
Это архив, содержимое его просто копируете в рабочую папку "ИБ".
В Висте и Windows 7 файлы формата HLP не воспринимаются, поэтому туда их можно даже и не ставить.
Если надо, выложу справку по РСВ-1 сюда, как для 4-ФСС.

Татьяна Н, если в программе такой расчёт есть, то должен быть в разделе Документы -> Заполнение -> 6.Зарплата -> 3.Специальные расчёты.
Посмотрите Инструкцию и справки по F1, но они есть не ко всем бланкам.

[Нюсик]

ANRy, если не очень сложно, выложите пож-ста справку и по РСВ-1.
Спасибо Вам большое

[чип]

Добрый день!Первый раз оформляю отпуск. Скажите пожалуйста как в программе показать что у нас сотрудник в марте уходил в отпуск( с 1 по 28 марта) Зарплату я должна начислить за оставшиеся дни(29,30,31 марта) Оклад 10000 руб. Были выданы отпускные за март 26.02. А 9.04 надо выдать з.пл за 3 дня.А сейчас за март программа считает почему то исходя из 20000 руб.,а надо исходя из з.пл в 10000.Что-то я наверно не так делаюЗарплату заполняю в блоке Зарплата.

[ANRy]

Нюсик, справка к бланку РСВ-1 оказалась точно такой же, как и к бланку 4-ФСС, но со следующим добавлением:

"Если в течение отчетного периода был изменен основной тариф, то в поле «Месяц, с которого действует текущий тариф» указать номер месяца, с которого применяется новый тариф. Если тариф не менялся, то необходимо указать значение «0». Также при смене тарифа в течение отчетного периода будет заполнена страница с копией раздела 2, иначе она останется пустой и номер страницы для нее проставлен не будет.
Кнопка «Настройка заполнения разделов» позволяет вывести список разделов, заполнение которых может быть необязательным.
При пересчета бланка выводится окно, в котором указаны основной тариф и тариф для инвалидов, применяемые ранее, и основной тариф и тариф для инвалидов, применяемые на данный момент. Если за отчетный период тарифы не менялись, то ранее применяемые и применяемые на данный момент тарифы должны совпадать".

чип, в программе расчёт производится в бланке "3.1б. Расчёт сумм оплаты отпуска (по 12-ти месяцам)". Собственно, неважно каким образом, но у вас он уже посчитан и отпускные выданы работнику (то есть в бланке 1.4 выдача произведена и в журнале платежей она присутствует). Так?
Теперь в мартовской карточке начислений и удержаний этого работника нужно в поле "Оклад (тариф)" указать 10000, убрать крест в поле "Авторасчёт дней" и поставить 3 дня в поле "Отработанное время фактически".
Затем зайти в окно "Начисления", выбрать начисление с кодом "Отпуск", проставить время в днях и сумму отпускных.
Далее всё как обычно: бланк 1.1, 2.1, 2.2.