Путевые листы и списание ГСМ.

[Таинственная Незнакомка]

главное чтоб по маршруту можно определить характер поездок... у вас водитель в штате?

[Julikosha]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

главное чтоб по маршруту можно определить характер поездок... у вас водитель в штате?

Водитель в штате. у него же аренда без экипажа .Путевой лист хотим на неделю.
Хотели заключить аренду на сумму, куда уже включен ГСМ , чтобы с нормами не заморачиваться(у него Волга кушает ОЧЕНЬ много, намного больше норм),но говорят, нельзя так...Что если аренда, то ГСМ должно быть отдельно...

[Vareshka]

У меня такой вопрос: Директор поехал в отпуск в Украину, естественно, что заправлялся он по топливной карте организации. Как оформить списание ГСМ в данном случае? Не учитывать в целях налогообложения? или я должна удерживать у него из з/п эти суммы?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Vareshka

Не учитывать в целях налогообложения? или я должна удерживать у него из з/п эти суммы?

как учредитель решит наверное)

[Vareshka]

Он сам учредитель и директор! Так куда мне этот ГСМ? На эти расходы получается и путевой не надо рисовать? Чет я совсем ничего не пойму...

[Таинственная Незнакомка]

я бы предложила закрывать путевые ежедневно, потому что у вас у водителя в табеле скорее всего стоят 8-ки, и зарплату вы ему выплачиваете полную...

[Julikosha]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

я бы предложила закрывать путевые ежедневно, потому что у вас у водителя в табеле скорее всего стоят 8-ки, и зарплату вы ему выплачиваете полную...

Он у нас водитель тире механик)) то есть помимо развозки еще ремонтирует инструмент. Какие то дни бывает что вообще не выезжает.

С нормами этими тоже засада

[vsv-boss]

Сообщение от Кукованя

мы менеджерам компенсацию не платим, оплачиваем исключительно гсм.

А как это оформляете для признания в расходах?

[Кукованя]

Сообщение от vsv-boss

А как это оформляете для признания в расходах?

в трудовом договоре указали что характер работы- разъездной, вот наверное и всё

[Таинственная Незнакомка]

ну тогда выбирайте из двух вариантов:
1)компенсация за использование личного авто
2)договор аренды

[Кукованя]

скажите, а мы можем оформить безвозмездный договор аренды тс без экипажа??
т.е. фактически не платить сотруднику компенсацию за использование личного тс, а оплачивать ему бензин для поездок на личном транспорте по служебным заданиям ? спасибо

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Кукованя

скажите, а мы можем оформить безвозмездный договор аренды тс без экипажа??
т.е. фактически не платить сотруднику компенсацию за использование личного тс, а оплачивать ему бензин для поездок на личном транспорте по служебным заданиям ? спасибо

по договору аренды его имущество переходит к вам, все поездки должны быть служебными... организация несет все расходы по обслуживанию автотранспорта

[Таинственная Незнакомка]

что планируете делать, как оформлять? через компенсацию или через аренду??? и там и там свои плюсы и минусы...

[Кукованя]

Хотелось бы через аренду, не устраивает нас размер компенсации, это мало, да и ндфл ещё платить нужно, вообще до нашего с Вами разговора я представляла себе это так:
1. Заключили договор/соглашение на безвозмездное пользование с выплатой затрат по гсм.
2. по служ.записке отправляем менеджера на объект
3. менеджер приносит чек с азс + заполняет путевой лист
4. я делаю ао,приходую топливо и списываю согласно расходам по норме.

[Таинственная Незнакомка]

1. Если основное средство предоставлено в безвозмездное пользование, то в соответствии с пунктом 8 статьи 250 главы 25 НК РФ доход в виде безвозмездно полученной услуги включается в базу по налогу на прибыль в качестве внереализационного дохода. При этом стоимость безвозмездно полученной услуги по передаче имущества в безвозмездное пользование осуществляется исходя из рыночных цен. Рыночной ценой в этом случае является величина арендной платы за аналогичное имущество в данной местности.
На основании статьи 274 НК РФ рыночные цены определяются в порядке, аналогичном порядку, установленному пунктами 4-11 статьи 40 НК РФ, то есть на момент совершения внереализационных операций.
2. Оформляете служебное задание! Согласна!
3. Если один договор одна поездка один путевой, то запипись! Все в рамках служебных заданий!
4. правильно...


Р.s. С компенсации ндфл не удерживается, а с аренды да...Компенсацию можно платить любую, но к НУ принять только согласно норме...

[Кукованя]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Р.s. С компенсации ндфл не удерживается, а с аренды да...Компенсацию можно платить любую, но к НУ принять только согласно норме...

я же говорила что в голове каша )) спасибо Вам большое, только теперь у меня ещё больше вопросов чем ответов

[Таинственная Незнакомка]

у меня тоже каша... пора пойти поработать, а то все на форуме и на форуме

[vsv-boss]

Сообщение от Кукованя

скажите, а мы можем оформить безвозмездный договор аренды тс без экипажа??

Согласно ГК РФ аренда может быть только на платной основе.
Если хотите пользоваться машиной бесплатно, то надо оформлять безвозмездное пользование имуществом.

Сообщение от ГК РФ

Глава 36. Безвозмездное пользование

Статья 689. Договор безвозмездного пользования
1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
2. К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса.

[Кукованя]

Сообщение от vsv-boss

Согласно ГК РФ аренда может быть только на платной основе.
Если хотите пользоваться машиной бесплатно, то надо оформлять безвозмездное пользование имуществом.

Т.е. мы всё таки можем составить договор о безвозмездном пользовании личного транспорта сотрудника, и списывать бензин по нормам?? а ТС при этом на баланс не ставится?? заранее спасибо..

p.s.очень приятно получать ответы от земляка/землячки

[Julikosha]

Могу ли я все же в путевом на неделю ставить 2 показания: утро понедельника и вечер пятницы?
Водитель в штате, с ним же заключаем аренду без экипажа.
И как быть с нормами, если нормы ниже, чем фактическое потребление