Документы для авансового отчета

[Инкишна]

Давайте вопрос поставим т.о. какие документы я могу принять от человека, который брал деньги на хоз. нужды и теперь хочет отчитаться.
1. кассовый чек и товарный чек
2. есть чеки в которых указаны материалы и в них есть все реквизиты, которые соответствуют чеку, на нем написано, что он является товарным чеком, т.е. два в одном.
А вот документы кассовый чек и товарная накладная, ПКО и товарная накладная. Вот эти документы я могу принять в авансовом отчете от физического лица?

[Среда]

почему мне кажется, что я и Аланда уже раз ...дцать ответили "да" на этот вопрос?


Инкишна, Сожгите ТОРГ-12, коли так она Вас смущает )))

Сообщение от Аланда

в программе 1С печатает стандартную форму для реализации

там есть просто расходная накладная...стандартная

[Инкишна]

Девченки спасибо. Вот нашла инфу по документам по подотчету. Прикреплю, может кто-то тоже не знает какие нужны документы принимать от физического лица. И вам спасибо за объяснения.

[Вес`на]

отлично, только устарела вся памятка, начиная с инструкции ЦБ № 40

Накладная должна быть унифицированной формы ТОРГ-12

а если УПД принесет, выкинете ?

[Аланда]

Вес`на, я вот на другое обратила внимание (хотя сама по себе подбрка неплохая)

8. Авансовые отчеты бухгалтерия примет только у тех, кому выдавали деньги под отчет. Перерасход по авансовому отчету возместят, если в подотчете была хотя бы небольшая сумма. Если нет – авансовый отчет бухгалтерия не примет.

Сколько на форуме было советов,особенно,для директоров только что созданных организаций,которые закупают что-то необходимое для осуществления деятельности на свои деньги ,чтобы потом ,после оформления авансового отчета,деньги им вернулись.

[Среда]

А можно подробнее этот момент?

А то у меня все даты чеков в АО раньше даты выдачи под отчет... Получается именно как если бы сотр. свои потратил, а ему потом возместили... Ну заявления там, приказы оформляю..

[Инкишна]

Я к документам так плохо не отношусь, сразу выбрасывать не буду)))
Все бумаги буду собирать и УПД и ТОРГ-12 и счет-фактуру.

[Аланда]

Сообщение от Йожык

А можно подробнее этот момент?

А что можно подробнее написать,кроме того,что формально сотрудник должен тратить не собственные деньги,а деньги организации,предварительно выданные под отчет. Недаром в одной из старых тем писали,что можно подстраховаться (немного) изданием приказа по организации о том,что сотрудники при необходимости могут произвести расходы в интересах организации на свои деньги,с последующим возмещением им этих расходов. Много писали о том,что налоговые органы могут расценить приходование закупленного сотрудником на свои деньги,как покупку у физлица,а вовсе не по АО ,который предплагает именно отчет по выданным ранее под отчет деньгам.Но никто еще не написал,что уже столкнулся с такой позицией налоговиков,хотя теоретически это возможно.

[Инкишна]

Я просто хотела понять, какие документы может принести подотчетник как физическое лицо. Как работник от организации вопросов не возникает. А на счет УПД приму, если к нему еще будет прикреплен кассовый чек))).

[Вес`на]

Аланда, а кто вообще эту памятку писал ? Что то не увидела я имени аффтора этого манускрипта во-первых, во вторых ссылки на основание для цитируемого вами требования

[Среда]

Аланда, пичалька... у меня ген.дир чеки носит...

[Аланда]

Сообщение от Вес`на

ссылки на основание для цитируемого вами требования

По поводу этого требования я уже написала свое мнение,на чем оно основано.
А приведенный Инкишна,материал в принципе неплох для тех,кто только начинает разбираться в этом вопросе,хотя я тоже не сторонник цитирования без указания ,откуда взят материал,но иногда и такое бывает.

[Аланда]

Сообщение от Йожык

у меня ген.дир чеки носит...

И мой тоже

[Инкишна]

Эта памятка на одном из предприятий.

[Вес`на]

Сообщение от Аланда

По поводу этого требования я уже написала свое мнение,на чем оно основано.

ну на бумаге ДА

на практике сотрудники хозяйствующего субъекта нередко приобретают необходимые офисные, канцелярские принадлежности за счет собственных средств, а затем бухгалтерия возмещает работнику произведенные затраты на основании авансового отчета, в котором сумма перерасхода совпадает с суммой произведенных расходов. Такие действия как сотрудника хозяйствующего субъекта, так и его бухгалтера контролирующие органы признают, скорее всего, неправомерными. Дело в том, что основанием для авансового отчета является именно выдача подотчетных сумм (расходный кассовый ордер). В данном случае такого основания не имеется и поэтому речь идет не о расчетах с подотчетными лицами, а о реализации сотрудником приобретенных им ценностей за собственный счет.

, на практике не сталкивалась ни разу. "Признают...скорее всего..." не видела где признали

[Среда]

Сообщение от Аланда

И мой тоже

ну а Вы ему заранее n сумму выдаете?

[Аланда]

Сообщение от Вес`на

на практике не сталкивалась ни разу. "

Так вот и я не припомню,чтобы кто-то пожаловался на такие претензии налоговиков.Но,может быть,в этой теме кто-то откликнется и напишет

[Аланда]

Сообщение от Йожык

а Вы ему заранее n сумму выдаете?

Было бы из чего,выдала обязательно

[Вес`на]

Сообщение от Аланда

Было бы из чего,выдала обязательно

только на личную карточку не перечисляйте, ниЗя

[Среда]

на зарплатную можно?