Расходы по командировке.

[Баскова]

Сообщение от Log_in

Если речь идет об отчете, то она составляется в произвольной форме (для указанного вами случая, в отдельных случаях у нас предусмотрены специальные формы), содержимое которое отражаю я, указал выше.
Я такой-то, в соответствии с приказом таким-то, находился в командировке там-то с такого-то по такое-то.
В соответствии с поставленными целями задачи такие-то выполнены в полном объеме, задачи такие-то выполнены частично (по таким-то причинам), задачи такие-то не выполены (по таким-то причинам). Кроме того выполнены следующие вновь возникшие задачи.

дата и подпись.

Сотрудник(не директор) составляет служебную записку примерно такого содержания, как Вы указали, ставит свою подпись. Директор в этой записке свою подпись не ставит и не пишет "согласовано"?
Для выплаты суточных документы нужны следующие: служебная записка, приказ,служебное задание,авансовый отчет. Правильно?

[Среда]

Баскова, я взяла из 1С служебное задание и поменяла ему название) Вот и вся записка.

[Баскова]

Среда, где в 1с можно найти служебное задание? В 7-ке наверное нет. А в 8-ке?

[Среда]

Баскова, а, ну да, в 1С наверно нигде. В ЗУП конечно. Да просто из инета можно бланк взять.

[Среда]

Билеты в/из и внутри командировки покупал один сотрудник, оплачивая со своей карточки. А ездили двое.
В электронном билете РЖД не указано, кто оплачивал/приобретал. Там только ФИО на кого этот билет.
Ну и как это будет выглядеть в авансовом отчёте?
Например у Иванова в отчёте будут билеты Иванова и Сидорова и ему будут за них возмещены деньги.
У Сидорова в отчёте билетов не будет вообще.
Криво как-то...
Может надо выписку с карточки Иванова, где была бы видна оплата? А то выходит, что никакого подтверждения нет.

[ptihka]

Сообщение от Среда

...У Сидорова в отчёте билетов не будет вообще.
Может надо выписку с карточки Иванова, где была бы видна оплата? А то выходит, что никакого подтверждения нет.

Здрасьте, приехали.....
А ничего что ж/д билет выдается на каждого в отдельности на определенное ФИО ? Среда, оплата - это одно, а в авансовом будет у каждого подшит его билет, который и подтверждает, что сотрудник ездил в командировку.

[Среда]

ptihka, так как же я ему в АО эти билеты оформлю? Тогда и деньги надо будет возмещать.

[ptihka]

Сообщение от Среда

...Тогда и деньги надо будет возмещать.

Возместите по заявлению.

[Среда]

ptihka, ну я же в 1С АО делаю. Там и деньги отражаются...
понятно что бумаженции я могу хоть куда приложить/переложить, 100500 копий снять...
И если я билеты вносить не буду, то на кой я их буду прикладывать? И наоборот.

[Вес`на]

Сообщение от Среда

Ну и как это будет выглядеть в авансовом отчёте?
Например у Иванова в отчёте будут билеты Иванова и Сидорова и ему будут за них возмещены деньги.
У Сидорова в отчёте билетов не будет вообще.

так и будет, йес