Расчет отпуск

[Ягодка]

Отпуск предоставляется за рабочий год, исчисляемый со дня поступления на работу.
На практике иногда путают понятие "рабочий год для отпуска" и "календарный год". Но за один рабочий год дается один отпуск, а в календарном году работник может пойти в отпуск дважды.
Законодательством предусматриваются случаи, когда при исчислении трудового отпуска рабочий год может сдвигаться на определенные периоды времени согласно ст.121 ТК РФ.

Рабочий Год - год в качестве рабочего или служащего на одном предприятии, в учреждении, исчисляемый со дня поступления на данное предприятие, учреждение. Учитывается, в частности, при определении права на ежегодный отпуск и его предоставлении.
- норма продолжительности рабочего времени данного календарного года. Исчисляется путем умножения суммы рабочих дней за год по календарю навеличину рабочего дня. Из полученного таким образом нормального количества рабочих часов за год исключаются часы, приходящиеся на установленный для данной категории работников ежегодный отпуск (основной и дополнительный). РАБОЧИЙ ГОД учитывается при составлении годовых графиков сменности (практикуемое по графику рабочее время должно равняться норме часов текущего РАБОЧЕГО ГОДА), а также при годовом суммированном учете рабочего времени.

[osovch]

АнастасияСергеевна, вы имеете ввиду - период за котрый предоставляется отпуск?

упс.... вижу что уже ответ есть

[fish-o-mania]

Можно уточнить правильный расчет или нет.
Сотрудник уходит в отпуск с 14 августа 2009 г. по 10 сентября 2009 г.
1.август - 3600 (было изменение окладов с 1 августа 2009 г.,но его в расчет не берем,т.к. месяц не полностью отработан)
2.июль - 6500
3.июнь - 6500
4.май - 6500
5.апрель - 6500
6.март - 6496,9 (6500/5775*5775)
7.февраль - 6496,9 (6500/5775*5775)
8.январь - 6496,9 (6500/5775*5775)
9.декабрь - 6496,9 (6500/5775*5775)
10. ноябрь - 2735,53
11.октябрь - 6496,9 (6500/5775*5775)
12.сентябрь - 3000

З/п за полностью отработанные месяцы - 58484,50
З/п за не полностью отработанные месяцы - 9335,53
58484,50+9335,53=67820,03

67820,03/(29,4*12)=192,23 - среднедн.заработок
192,23*28= 5382,54

Заранее благодарна

[Zimischka]

Что то запуталась, при расчете отпускных, отпуск и больничный берем?

[АнастасияСергеевна]

Ягодка,спасибо за ответ. То есть рабочий год - это так же 365 дней со дня приема на работу?
Например, сотрудник устроился 15 августа 2008г. Значит, его рабочий год закончится 14 августа 2009г. Но если он в данном периоде был в отпуске без сохранения заработной платы, допустим 25 календарных дней. Значит, его рабочий год закончится на 11 дней позже (25 дн. - 14 дн. по 121 ст.ТК ) 25 августа 2009г?

[DsNkr]

Zimischka, нет, ни отпуск, ни больничный, ни командировки не берём. При этом не учитываются календарные дни и суммы,выплаченные за эти события.

[Ягодка]

Сообщение от АнастасияСергеевна

Но если он в данном периоде был в отпуске без сохранения заработной платы, допустим 25 календарных дней. Значит, его рабочий год закончится на 11 дней позже (25 дн. - 14 дн. по 121 ст.ТК ) 25 августа 2009г?

В этом случае рабочий год сдвигается на 25 дней. Если работник в течение рабочего года находится в отпуске общей продолжительностью более 14 кал-х дней, то его рабочий год и сдвигается на кол-во этих дней

Сообщение от АнастасияСергеевна

Например, сотрудник устроился 15 августа 2008г. Значит, его рабочий год закончится 14 августа 2009г

у меня в комментариях к ТК рабочий год определен так: с 15 августа 2008 г, по 15 августа 2009 г. Хотя я сама считаю, как вы

[Ягодка]

Сообщение от fish-o-mania

Можно уточнить правильный расчет или нет.

нет, не верный

Сообщение от fish-o-mania

Сотрудник уходит в отпуск с 14 августа 2009 г. по 10 сентября 2009 г.
1.август - 3600 (было изменение окладов с 1 августа 2009 г.,но его в расчет не берем,т.к. месяц не полностью отработан)
2.июль - 6500
3.июнь - 6500
4.май - 6500
5.апрель - 6500
6.март - 6496,9 (6500/5775*5775)
7.февраль - 6496,9 (6500/5775*5775)
8.январь - 6496,9 (6500/5775*5775)
9.декабрь - 6496,9 (6500/5775*5775)
10. ноябрь - 2735,53
11.октябрь - 6496,9 (6500/5775*5775)
12.сентябрь - 3000

В этом случае расчетный период: август 2008 г - июль 2009 г.

Сообщение от fish-o-mania

67820,03/(29,4*12)=192,23 - среднедн.заработок
192,23*28= 5382,54

если у вас не полностью отработанные месяцы, то почему вы делите на 12?

[Валерия]

Сообщение от Ягодка

Валерия, у меня получилось по-другому: 29,4*8+29,4/28*16+29,4/31*17=268,12


может быть отпуск с 14 по 27 июля, включительно?


у меня получилось : 392121,58 руб

у меня - 1462,49
А сумма отпускных: 20474,86

Я сделала табличку, она во вложении. Еще есть файлик "Средний заработок и премия", так премию я учитывала согласно этому.

\

Премия по итогам года : 20 000,00
Т. к. расчетный период отработан не полностью, то в расчет войдет:20000/253*193=15256,92
Расчетный период не совпадает с календарным годом, за который выдана премия, поэтому
считаем с учетом месяцев, приходящихся на календарный год: 15256,92/12*6=7628,46

Среднедневной заработок: 1462,48538
Сумма отпускных: 1462,49*14=20474,86

Ягодка спасибо! Когда например, в каком случае годовая премия учитывается полностью? Когда расчетный период будет совпадать с календарным годом?
И ещё... эта премия в 20000 руб выплачена за второе полугодие 2008г, т.е. за 6 мес 2008г.. тогда мой расчет правильный?
Спасибо!

[АнастасияСергеевна]

Сообщение от Ягодка

В этом случае рабочий год сдвигается на 25 дней. Если работник в течение рабочего года находится в отпуске общей продолжительностью более 14 кал-х дней, то его рабочий год и сдвигается на кол-во этих дней

Мне все таки кажется, что отпуск должен сдвинуться на 11 календарных дней. Ведь 14 дней по ТК уже вошли в рабочий год, за который положен отпуск, а оставшаяся часть сдвигает рабочий год. Или я не правильно думаю.

Подскажите, где нужно вести учет рабочего года.Ведь нужно отслеживать отпуска без сохранения зар.платы,прогулы каждого сотрудника, чтобы потом верно расчитать период за который положен ежегодный отпуск, а также компенсацию при увольнении.

[Ягодка]

Сообщение от АнастасияСергеевна

Подскажите, где нужно вести учет рабочего года.Ведь нужно отслеживать отпуска без сохранения зар.платы,прогулы каждого сотрудника, чтобы потом верно расчитать период за который положен ежегодный отпуск, а также компенсацию при увольнении.

Во-первых, в табеле учета рабочего времени,
во-вторых, в личной карточке работника д/фиксироваться все виды отпуска, в т.ч. без сохранения з/п.

Сообщение от АнастасияСергеевна

Мне все таки кажется, что отпуск должен сдвинуться на 11 календарных дней. Ведь 14 дней по ТК уже вошли в рабочий год, за который положен отпуск, а оставшаяся часть сдвигает рабочий год. Или я не правильно думаю.

Не буду утверждать, что мои слова - истина в последней инстанции, но я эту информацию взяла из комментариев к ТК, там пример приведен. (могу отсканировать, если нужно). Поняла, что если отпуск без сохранения з/п не превышает 14 дней, то раб. год не сдвигается. Если превышает, то сдвигается на то число дней, кот. сотрудник нах-ся без сохр-я з/п (не уменьшенное на 14!)

[Ягодка]

Сообщение от Валерия

И ещё... эта премия в 20000 руб выплачена за второе полугодие 2008г, т.е. за 6 мес 2008г.. тогда мой расчет правильный?

Получается, что нет...

В п. 15 Положения определено, что премии, превышающие месяц (квартальные, полугодовые и т.п.), учитываются по одной премии за каждый отдельный показатель, если период, за который они начислены, не превышает расчетный. Если превышает - то в размере месячной части.

У вас расчетный период начинается с июля 2008г., а премия за январь-июнь. выходит, она вообще не включается в расчет.
Я исправила расчет. Он во вложении.

[Ягодка]

Сообщение от Валерия

Июль 2008 г. Отпуск с 14.07.по 25.07.2008г

Валерия, отпуск был до 27 или все-таки до 25? Уточните этот момент тоже!

[Валерия]

Сообщение от Ягодка

Валерия, отпуск был до 27 или все-таки до 25? Уточните этот момент тоже!

Ягодка Отпуск с 14 по 25.07.2009г - это правильно.

[Валерия]

Сообщение от Ягодка

Получается, что нет...

У вас расчетный период начинается с июля 2008г., а премия за январь-июнь. выходит, она вообще не включается в расчет.
Я исправила расчет. Он во вложении.

Почему-то не открывается таблица... попробуйте в формате ЕКСЕЛЬ 97 сохранить... или у меня ЕКСЕЛЬ продвинутый или у Вас....
Премия в 20 000 руб была выплачена за июль-декабрь 2008г. Тогда тоже расчетный период отработан не полностью?

[Ягодка]

Валерия, извините, это уже моя невнимательность...
Кол-во кал-х дней в июле 2008: 29,4/31*19=18,02
Я исправила. Премия учитывается в полном размере, если она начислена с учетом фактически отработанного времени. Тогда вы берете в расчет всю сумму: 20000.
Я посчитала с учетом того, что фактически отработанное время не брали во внимание при начислении премии.
Сейчас открылся файл?

[Валерия]

Сообщение от Ягодка

Валерия, извините, это уже моя невнимательность...
Кол-во кал-х дней в июле 2008: 29,4/31*19=18,02
Я исправила. Премия учитывается в полном размере, если она начислена с учетом фактически отработанного времени. Тогда вы берете в расчет всю сумму: 20000.
Я посчитала с учетом того, что фактически отработанное время не брали во внимание при начислении премии.
Сейчас открылся файл?

Пробую.....

[Валерия]

Сообщение от Ягодка

Валерия, извините, это уже моя невнимательность...
Кол-во кал-х дней в июле 2008: 29,4/31*19=18,02
Я исправила. Премия учитывается в полном размере, если она начислена с учетом фактически отработанного времени. Тогда вы берете в расчет всю сумму: 20000.Я посчитала с учетом того, что фактически отработанное время не брали во внимание при начислении премии.Сейчас открылся файл?

Ягодка если я правильно поняла то
- начислена с учетом фактически отработанного времени
- фактически отработанное время не брали во внимание
Это на моё усмотрение?
туплю с вопросом что означает расчетный период отработан не полностью? Это означает что с июня 200г до июля 2008г сотрудник был на больничном? поэтому его годовая премия за (последние 6 мес 2008г) 20 000 руб подлежит расчету, так? И в расчет ср заработка для отпуска попадает только 14 961,83 (20 000/131*98)
Вся моя проблема в том что я не разбираюсь что значит полностью отработан расч период и не полностью....

[Валерия]

Ягодка можно я Вам сброшу ещё один отпуск... где в мае 09г была выплачена годовая премия (за полгода 2008г)? Здесь нет больничных, есть командировки и отпуск...

[Валерия]

Вот отправляю свой расчет...
Я из расчетного периода исключила
- расчет по ср заработку на время командировки
- доплату до оклада (при командировке этот сотрудник получал меньше оклада)
я в этот расчет прибавила премию по итогам июль декабрь 08г выплаченную в апреле 09г...
Ягодка посмотрите пожайлуста мой расчет...