Представительские расходы

[Машутка]

Всем привет! Подскажите ради Бога как мне быть, начальство вопрос задало, я сомневаюсь ...
Никогда не сталкивалась с представительскими расходами, почитала, они лимитированы для расчета налога на прибыль, 4%, это понятно
А если упрощенка 6%? Как быть? Сколько я могу проводить?
По идее мы отдаём налог, а потом можем деньги куда деть? Всё тратить куда хотим? Или как вот? Начальству надо их забрать, я понимаю... Как это сделать, кто даст совет? )))) Мы юридическая фирма, говорят , что много тратят когда клиентов по ресторанам водят , надоело свои деньги тратить ))) что мне делать?

[Машутка]

Есть вариант оформить бизнес-карту в банке и ею расплачиваться, а какие-то пределы есть? А то натворим делов...

[ptihka]

Сообщение от Машутка

Есть вариант оформить бизнес-карту в банке и ею расплачиваться, а какие-то пределы есть? А то натворим делов...

Есть корпоративные карты, ею Ваше руководство сможет расплачиваться.

[Машутка]

Сообщение от ptihka

Есть корпоративные карты, ею Ваше руководство сможет расплачиваться.

Я хотела узнать в каких пределах можно деньги тратить? есть ли лимит на УСНО 6%?

[MarinaAnna]

Машутка, При УСН 6%, да и при УСН доходы минус расходы, представительские расходы не уменьшают налогооблагаемую базу, т.е. не входят в перечень расходов по УСН по налоговому кодексу.
Для того, чтобы в бухгалтерском учете отразить эти представительские расходы, эти расходы должны быть экономически оправданы и нужно кучу документов подтверждающих, например : приказ о проведении представительского мероприятия, отчет о проведенном мероприятии, цель, место и время проведения мероприятия, программа мероприятия, состав участников мероприятия, величина расходов на мероприятие, результаты мероприятия (н-р заключены договоры). Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем налоговая эти расходы не расценила это как выплату дохода директору (сотруднику) в натуральной форме, что приведет к доначислению НДФЛ и штраф за то что своевременно не удержан и не перечислен.

Сообщение от Машутка

Есть вариант оформить бизнес-карту в банке и ею расплачиваться, а какие-то пределы есть?

Одной бизнес-карты недостаточно, все должно быть подтверждено документально. Так как в перечне расходов при УСН нет представительских расходов, то думаю, что предел можно установить приказом.
В общем в вашем случае, главное не попасть на доначисление НДФЛ.
Но послушаем еще кого-нибудь на форуме, может быть еще кто-то что-то скажет.

[MarinaAnna]

Можно рассчитываться бизнес-картой или корпоративной картой, но за эти расходы все равно нужно отчитываться документально.

[ptihka]

Сообщение от Машутка

Я хотела узнать в каких пределах можно деньги тратить? есть ли лимит на УСНО 6%?

Расходы на проведение представительских мероприятий в налоговом учете упрощенец несет за счет своей чистой прибыли после уплаты налога по упрощенке, поэтому думаю, что можете смело тратить, но согласно с Мариной, что потом нужно всё будет подтвердить документально, оформив дОлжным образом.

[MarinaAnna]

Эти расходы должны быть экономически обоснованы, так как налоговая может усмотреть в этом вывод денег из бизнеса. Нельзя например пойти в выходной день с друзьями пообедать и расплатиться бизнес-картой, или купить кухонный гарнитур, здесь же налицо расход к которому 100% налоговая прикопается. Документально такие расходы должны быть подтверждены, утверждены, чем больше бумажек, тем меньше повода налоговой усмотреть это как вывод денег.

[Машутка]

Спасибо вам огромное за ответы, да, я настолько глубоко не думала....
про НДФЛ... Спасибочки, попробую донести это всё теперь до руководства )))

[MarinaAnna]

Машутка, При УСН 6% расходы в налогооблагаемой базе не участвуют, поэтому на первый взгляд прибыль тратьте куда хотите, но не все так просто, так бы все делали, самый безопасный способ, распределить дивиденды, заплатить 13% НДФЛ и жить спокойно и счастливо, уж тут то не до чего докопаться. А во всем остальном, при проверке налоговая будет пристально рассматривать трату денег на то и на се. Нет проблем, когда что-то купили для фирмы, оплатили, оприходовали, авансовый отчет составили, чек + накладную (акт, товарный чек) приложили, нет вопросов, хотя если купили кухонный гарнитур или дорогостоящий телевизор, то здесь могут быть вопросы, хорошо если этот дорогостоящий телевизор висит в офисе, а другое дело если его в офисе нет, он у директора дома , то тогда это доход в натуральном виде и соответственно НДФЛ.

[Машутка]

Сообщение от MarinaAnna

Машутка, При УСН 6% расходы в налогооблагаемой базе не участвуют, поэтому на первый взгляд прибыль тратьте куда хотите, но не все так просто, так бы все делали, самый безопасный способ, распределить дивиденды, заплатить 13% НДФЛ и жить спокойно и счастливо, уж тут то не до чего докопаться. А во всем остальном, при проверке налоговая будет пристально рассматривать трату денег на то и на се. Нет проблем, когда что-то купили для фирмы, оплатили, оприходовали, авансовый отчет составили, чек + накладную (акт, товарный чек) приложили, нет вопросов, хотя если купили кухонный гарнитур или дорогостоящий телевизор, то здесь могут быть вопросы, хорошо если этот дорогостоящий телевизор висит в офисе, а другое дело если его в офисе нет, он у директора дома , то тогда это доход в натуральном виде и соответственно НДФЛ.

спасибо

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Машутка

Спасибо вам огромное за ответы, да, я настолько глубоко не думала....
про НДФЛ... Спасибочки, попробую донести это всё теперь до руководства )))

у руководства обычно есть "а мне сказали что можно..."

эт у меня такая фигня в ТСЖ...
на НГ председательша любит членам правления вручить по коробке "Мерси"... за счет "представительских расходов"...

- так оформляйте что, кому, для чего, когда....
- а кто может проверить?
- налорги и ревизионная...
- налорги нас ни когда не проверяли... а ревизионной тоже подарим...

и одна из ревизионщиц - а налоргам вааще не до этого должно быть... а мы согласные...

мля... да эти "Мерси" вообще ктонить ест?

может в этом году пригрозить что подам 6НДФЛ с указанием невозможности удержать НДФЛ с членов правления? Во хохма будет когда им налоговая выставит требования...

[Машутка]

Сообщение от Зануда отмороженный

у руководства обычно есть "а мне сказали что можно..."

эт у меня такая фигня в ТСЖ...
на НГ председательша любит членам правления вручить по коробке "Мерси"... за счет "представительских расходов"...

- так оформляйте что, кому, для чего, когда....
- а кто может проверить?
- налорги и ревизионная...
- налорги нас ни когда не проверяли... а ревизионной тоже подарим...

и одна из ревизионщиц - а налоргам вааще не до этого должно быть... а мы согласные...

мля... да эти "Мерси" вообще ктонить ест?

может в этом году пригрозить что подам 6НДФЛ с указанием невозможности удержать НДФЛ с членов правления? Во хохма будет когда им налоговая выставит требования...

ой не могу .....
Я лично "Мерси" очень даже ем.. .. правда всегда вспоминаю неприличное продолжение рекламы, звучащее от моего мужа
это которая "Мерсииииии, спасибо, что ты есть......"
он некультурно её переделал
А про НДФЛ который можете подать - это жесть

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Машутка

ой не могу .....
Я лично "Мерси" очень даже ем.. .. правда всегда вспоминаю неприличное продолжение рекламы, звучащее от моего мужа
это которая "Мерсииииии, спасибо, что ты есть......"
он некультурно её переделал
А про НДФЛ который можете подать - это жесть

возможно мое отношение к Мерси связано с работой супруги... она у меня преподает в техникуме... периодически выкидываем даже не открытые коробки конфет... еще чаще открытые... в общем... зажрались!

и как супруг переделывал рекламу?

[MarinaAnna]

Сообщение от Зануда отмороженный

периодически выкидываем даже не открытые коробки конфет... еще чаще открытые... в общем... зажрались!

Когда-то давно, еще в те годы, когда доступ к телу налрога был, отчеты сдавали лично налрогу, за каждой фирмой был закреплен налоговый инспектор, как праздник какой, стояла очередь, чтобы цветы + подарок вручить, я только бухом начала работать, первый раз пошла с подарком, в подарке были и конфеты в коробке, налоговичка сделала специальное лицо и сказала протяжно : нууууу, не люблю я конфеты. Я, виновато, ну не знала я этого, больше не буду. С тех пор, никогда больше ей конфеты не носила. А в предпраздничные дни, за ними мужья на машинах приезжали (у кого не было своей машины) и забирали их после работы, так как подарки было не унести. Сколько же коробок с конфетами у них было, они наверное на всю оставшуюся жизнь конфеты возненавидили.

[MarinaAnna]

Сообщение от Зануда отмороженный

у руководства обычно есть "а мне сказали что можно..."

Знакомая фраза, а еще "а у моего приятеля (знакомого) вот так, а почему у нас не так ?"

Сообщение от Зануда отмороженный

налорги нас ни когда не проверяли...

Это да, чаще всего УСНщиков с 6% меньше всего проверяют, но на старуху бывает проруха, ведь знать точно, что проверять не будут, никто не знает, а вот возьмут и проверят.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от MarinaAnna

Знакомая фраза, а еще "а у моего приятеля (знакомого) вот так, а почему у нас не так ?"

Это да, чаще всего УСНщиков с 6% меньше всего проверяют, но на старуху бывает проруха, ведь знать точно, что проверять не будут, никто не знает, а вот возьмут и проверят.

ну прям слово в слово...

[Машутка]

Сообщение от Зануда отмороженный

возможно мое отношение к Мерси связано с работой супруги... она у меня преподает в техникуме... периодически выкидываем даже не открытые коробки конфет... еще чаще открытые... в общем... зажрались!

и как супруг переделывал рекламу?

Эх... что же вы творите...... конфеты на мусор
я только с тоской и жалостью теперь вспоминаю времена, когда мама работала в школе, всегда было чем полакомиться на праздники
теперь она на пенсии...всё, приход сладостей закончился
А супруга цитировать ну прям не могу, там неприлично очень

[Машутка]

Сообщение от MarinaAnna

Когда-то давно, еще в те годы, когда доступ к телу налрога был, отчеты сдавали лично налрогу, за каждой фирмой был закреплен налоговый инспектор, как праздник какой, стояла очередь, чтобы цветы + подарок вручить, я только бухом начала работать, первый раз пошла с подарком, в подарке были и конфеты в коробке, налоговичка сделала специальное лицо и сказала протяжно : нууууу, не люблю я конфеты. Я, виновато, ну не знала я этого, больше не буду. С тех пор, никогда больше ей конфеты не носила. А в предпраздничные дни, за ними мужья на машинах приезжали (у кого не было своей машины) и забирали их после работы, так как подарки было не унести. Сколько же коробок с конфетами у них было, они наверное на всю оставшуюся жизнь конфеты возненавидили.

я поэтому в те времена иногда носила еще периодически чай/кофе ))))
для разнообразия так сказать, а потом витамины всякие, работала много лет в аптечной сети

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Машутка

Эх... что же вы творите...... конфеты на мусор
я только с тоской и жалостью теперь вспоминаю времена, когда мама работала в школе, всегда было чем полакомиться на праздники
теперь она на пенсии...всё, приход сладостей закончился
А супруга цитировать ну прям не могу, там неприлично очень

ну если совсем не прилично... ну тогда скиньте в личку...

у нас дети тоже зажрались сладкого...