Заполнение КС-2, КС-3

[Louisa]

LiGro, спасибо! у моего дира талант зарабатывать себе головняк, а потом расхлебывай

[bars]

отталкиваться нужно от договора, смета - приложение к договору. Нужно сделать запрос, как по строке бетон или песок для бетона сумма стоит 581 руб (или ноль), что по вашему мнению это означает, что основание из бетона без песка (или вообще без бетона) как вам выполнять работы, куда поребрик устанавливать. А далее будете основываться на ответе. Однако если в смете указано количество и сумма, тогда деваться некуда, вы обязались использовать указанное количество за указанную сумму.

[Louisa]

bars, конечно в смете указано и количество и сумма, я директору так и сказала, подписали, значит согласны, а теперь он озадачивает, как выйти из этого положения(((

[РоВас]

Уважаемые форумчане, помогите разобраться!
Мы подрядчики, используем свои материалы. Имеем ли мы право при оформлении КС-2 не расписывать какие конкретно материалы пошли на какие работы? Т.е., например, так:
укладка плитки на пол и далее по графам: кол-во м2, цена, стоимость (с учетом потраченных материалов)
монтаж оборудования по видеонаблюдению: и далее по графам кол-во шт, цена, стоимость (с учетом потраченных материалов).
Смета в твердых ценах. Правильно ли я понимаю, что если в смете расписаны материалы, то и в КС-2 должны быть перечислены, а не включены в стоимость работ, как в моем примере?
Дело в том, что у нас нет специальной программы и все КС-ки приходится делать в ручную в Экселе. Списание материалов осуществляется в 1С по требованию-накладной, а вот составление КС-2 с указанием материалов превращается просто в мучение....
Заранее спасибо за помощь и поддержку!

[botox]

Добрый день! Нужна ваша помощь. Есть смета, где прописаны виды работ их объемы и стоимость. Материалы, их количество и стоимость. Итого по смете совпадает с ценой договора. По договору материалы покупаем мы (подрядчик). Как делать КС, естественно, что цена на материалы (смета сделана в расценках 2011г.) другая. К тому в договоре прописано, что заказчику мы должны предоставить копии счетов, счетов-фактур и пр., подтверждающие документы о наших затратах на материалы. Как выйти на сумму по Договору и куда девать разницу (прибыль и убыток).

[Среда]

Вопрос 1
Как стыкуются акты (реализация в 1С) и КС-2?
Если работы закрываются поэтапно, т.е. выполнили 30%, подписали КС-2, надо ли что-то в 1С проводить? Или дожидаться когда будет 100% выполнения и тогда делать реализацию в 1С и сч/ф?
Или наоборот, можно так же в 1С делать реализацию на 0,3 единицы услуги (работ)?

Вопрос 2
Материалы на производство работ в 1С я должна списывать на основании КС-2? Или можно еще как-то? На сколько КС-2 должна соответствовать реальности? Вплоть до гвоздика?

[Louisa]

Йожык, каждую КС-2 закрываешь поэтапно, если это предусмотрено договором

Сообщение от Йожык

Материалы на производство работ в 1С я должна списывать на основании КС-2? Или можно еще как-то? На сколько КС-2 должна соответствовать реальности? Вплоть до гвоздика?

материалы ты списываешь на основании требовании-накладной, но в общем материал должен соответствовать КС-2, желательно вплоть до гвоздика

[Среда]

Сообщение от Louisa

материалы ты списываешь на основании требовании-накладной

мне не понятен физический смысл этой фразы, поскольку Требование-накладную я распечатываю из 1С, то в ней будет ровно то, что спишу. Т.е. процесс обратный.

Сообщение от Louisa

каждую КС-2 закрываешь поэтапно

что имеется в виду под словом "закрываешь"? подписание бумажки или именно в 1С (на основе подписанного акта) провожу реализацию 0,3 штуки услуги и сч/ф к ней?

[Среда]

Сообщение от Louisa

но в общем материал должен соответствовать КС-2, желательно вплоть до гвоздика

как это возможно на практике? У тебя так получается?
КС на основании сметы, там указано то, что должно быть в принципе. В реале - это не пришло, купили другое, что-то заменили третьим, разные названия, разные цены, разное количество и единицы измерения.
Мне пока все эти КС-ки вобще темный лес.

[Louisa]

Сообщение от Йожык

мне не понятен физический смысл этой фразы, поскольку Требование-накладную я распечатываю из 1С, то в ней будет ровно то, что спишу. Т.е. процесс обратный

ну смотри, у меня все упрощенно, я тупо списываю материал из КС-2 требованием-накладной, а в реале тебе приносит прораб отчет об израсходованных материалах, ты списываешь требованием-накладной, есть еще куча журналов, но у меня этого нет, тут тебе Лида может подробно рассказать

Сообщение от Йожык

как это возможно на практике? У тебя так получается?

у меня есть такая возможность, так скажем, а в принципе на практике это нереально, тут каждый решает сам как правильно или как реально

[Среда]

у меня всё еще проще

Сообщение от Louisa

я тупо списываю материал

а как вот этот момент?

Сообщение от Йожык

что имеется в виду под словом "закрываешь"? подписание бумажки или именно в 1С (на основе подписанного акта) провожу реализацию 0,3 штуки услуги и сч/ф к ней?

[bars]

РоВас, на мой взгляд можно.
botox, справка о разнице стоимости материалов с приложениями. (по крайней мере в СССР так и было)
Йожык, замена должна быть допустима с точки зрения СНиПов (ГОСТов) , нормативов, либо согласовано с контрагентом. Изменения в смету вносить при этом не надо. КС могут не содержать сведения о расходных материлах, которые используются по технологии. Материалы списываются исходя из нормативов для технологии производства, и актов выполненных работ (в вашем случае незавершенных), ранее составлялась форма М-29 (если мой склероз не изменяет мне), там собирался расход по объектно в разрезе всех материалов, далее - материальный отчет МОЛа.

[Louisa]

Йожык, извини параллельно занимаюсь очень нудной и важной работой, не могу нормально объяснить.
Ты подписываешь с заказчиком на бумаге КС-2, проводишь в 1С реализацию и к ней с/ф на сумму, которая закрыта КС-кой, а до проведения реализации ты должна списать материал, который пошел на работы по этой КС, как это должно бытть тебе объяснил Логин, кто-то списывает материал не тот, который в КС, а тот, что был использован реально, тут я уже сказала решать тебе. Я не заморачиваюсь, т.к. я под конкретные работы задним числом покупаю у своего ИП конкретно нужные мне материалы, хотя реально может быть другое количество либо другое наимнование и т.д.

[Louisa]

Сообщение от Louisa

а в реале тебе приносит прораб отчет об израсходованных материалах, ты списываешь требованием-накладной, есть еще куча журналов,

Сообщение от bars

ранее составлялась форма М-29 (если мой склероз не изменяет мне), там собирался расход по объектно в разрезе всех материалов, далее - материальный отчет МОЛа

вот этот журнал я имела ввиду

[Среда]

Сообщение от bars

ранее составлялась форма М-29

вручную? Что-то не видела такого в 1С ((

Сообщение от bars

далее - материальный отчет МОЛа.

это вот прям обязательно? Без этого снимут все расходы или накажут? Это тоже "тетрадочка", где допустим кладовщик от руки пишет, что взяли или это тот, кто непосредственно берет что-то и что-то производит должен где-то фиксировать, а потом мне сдавать?
Или я могу - списать что хочу, распечатать требование, сохранив его в excel и поменяв шапку из требования можно получить хоть акт, хоть отчет... типа того?

[Louisa]

Сообщение от Йожык

вручную? Что-то не видела такого в 1С ((

если у тебя обычная 1С, не строительство, то и не увидишь

Сообщение от Йожык

это вот прям обязательно? Без этого снимут все расходы или накажут? Это тоже "тетрадочка", где допустим кладовщик от руки пишет, что взяли или это тот, кто непосредственно берет что-то и что-то производит должен где-то фиксировать, а потом мне сдавать?
Или я могу - списать что хочу, распечатать требование, сохранив его в excel и поменяв шапку из требования можно получить хоть акт, хоть отчет... типа того?

у тебя реально есть прорабы, кладовщики?

[Среда]

Сообщение от bars

замена должна быть допустима с точки зрения СНиПов (ГОСТов) , нормативов, либо согласовано с контрагентом.

Каждое изделие уникально. Под нужды заказчика. Ну может есть там какие-то обобщенные СНиПы... А контрагенту же нет дела сколько кг гаек мы потратили, если это не скажется ему на стоимость.

Сообщение от bars

КС могут не содержать сведения о расходных материлах,

это радует.

[Среда]

Сообщение от Louisa

у тебя реально есть прорабы

нет конечно, потому и спрашиваю, на сколько сильно мне нужны все эти формы и что мне будет за их отсутствие.

Сообщение от Louisa

если у тебя обычная 1С, не строительство, то и не увидишь

понятно. А про 1С Смета кто-нибудь что-то знает?

[Louisa]

Сообщение от Йожык

А контрагенту же нет дела сколько кг гаек мы потратили, если это не скажется ему на стоимость.

ну не скажи, смотря какой контрагент, если это бюджетное предприятие, то могут и каждый винтик посчитать и еще запросить у тебя документы на покупку этих материалов

Сообщение от Йожык

нет конечно, потому и спрашиваю, на сколько сильно мне нужны все эти формы и что мне будет за их отсутствие.

я тебе честно скажу, что заполняю только М-11, у меня не так много объектов и мне не нужны отчеты от прорабов куда и что пошло, я списываю сама на основании КС-ок

[Среда]

Сообщение от Louisa

если это бюджетное предприятие

о, ну это отдельная песня... ну их )))

Сообщение от Louisa

я списываю сама на основании КС-ок

а я на основании слов ))) иногда по спецификации - но они редко когда совпадают с реальностью в плане наименований. А потом еще чего-нибудь "лишнего" добавляем...