Запись в трудовую книжку

[svechka76]

Подскажите, как сделать запись о работе по совместительству. С основной работы уволилась, а по совместительству остаюсь. Вместе работала около года. Можно сделать запись задним числом? И надо ли писать что работа по совместительству?

[Lada08]

Я бы сделала так. Запись о работе по совместительству делается по желанию работника, т.е. не является обязательной. Подтверждением трудового стажа в этом случае будет труд. договор. Т.е. можно уволиться с основной работы и сделать запись в обычном порядке о приеме на работу, которая раньше была совместительством. Дело в том, что лучше при работе по совместительству тоже уволиться как положено, только запись об этом не вносить в трудовую, а потом сделать новый приказ о приеме и новый трудовой договор, в котором прописать уже, что работник принимается по соновному месту работы с другим уже окладом и прочими условиями. Иначе придется очень много изменений вносить в старый договор.

[svechka76]

Мне хочется, чтоб запись полностью вошла И я до сих пор остаюсь тут по совместительству. А основную работу работу буду искать тока осенью, при этом по этому совместительству останусь. Просто я тут числюсь как главбух.

[Lada08]

Если есть желание иметь запись о совместительстве, то это не возбраняется, только делается она кадровиком по основному месту работы, т.е. если вы там еще не уволились (нет записи пока в книжке), то после записи о приеме на основное место работы можно внести задним числом запись о работе по совм.

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, запись сведений о работе по совместительству производится в трудовой книжке по основному месту работы в следующем порядке:
в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Приведенные правила не определяют, каким образом в составе записи о работе по совместительству должно указываться наименование работодателя по совместительству. Из этого можно сделать вывод о том, что приведенные правила сформулированы исключительно для случаев оформления внутреннего совместительства. Что касается внешнего совместительства, то, несмотря на пробельность регулирования, полагаем, что наименование работодателя по совместительству должно указываться внутри записи о приеме на работу, а не в качестве самостоятельного заголовка (как в записи о приеме на работу по основному месту работы); в противном случае может возникнуть путаница в интерпретации записей, особенно в случае, если работник уволится с основного места работы (при продолжении работы по совместительству).
С учетом сказанного вышеприведенным положениям Инструкции по заполнению трудовых книжек запись о приеме на работу по совместительству будет соответствовать запись, сформулированная следующим образом: "Принят в качестве совместителя в правовой отдел Общества с ограниченной ответственностью "Ромашка" на должность юрисконсульта".
Вместе с тем Трудовому кодексу РФ (его ч. 5 ст. 66, ст. ст. 284 - 288) будет соответствовать запись, в которой будет использоваться юридическая конструкция, используемая в Кодексе: "Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" в правовой отдел на должность юрисконсульта".
Таким образом, в условиях настоящего правового регулирования право на существование имеют обе записи.

[Lada08]

Основным документом, подтверждающим факт работы по совместительству, является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя по совместительству. Если в организации, в которой работник работает по совместительству, принята практика издания приказов (распоряжений) по кадрам в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, то он может предъявить на основной работе его экземпляр приказа (распоряжения); в этом случае реквизиты указанного приказа (распоряжения) приводятся в графе 4 трудовой книжки. Так же можно поступить в случае представления работником надлежаще заверенной копии приказа (распоряжения).
Если же работник представит выписку из приказа (распоряжения), то, поскольку она является самостоятельным документом, ее реквизиты, а не реквизиты приказа (распоряжения), должны приводиться в графе 4.
Несмотря на изложенное, необходимо отметить, что в системе документационного обеспечения управления основным документом, предназначенным для подтверждения определенных фактов, считается справка. Поэтому если работник представляет с работы по совместительству такую справку, то именно ее реквизиты должны приводиться в графе 4 трудовой книжки (в составе записи о совместительстве).

Вот что удалось нарыть в Консультанте!

[svechka76]

Спасибо огромное Все так хорошо расписано.
Только мне уже написали запись об увольнении по основному месту. Т.е. я теперь не могу работать по совместительству - это будет моя основная работа? А когда я снова куда нить устроюсь, то опять переводиться на совместительство? Может действительно не стоит. Договор ведь уменя будет.
А больничный мне можно себе оплачивать, если я не переведусь на постоянную основу? Ведь там уплачивается ФСС на меня. А если человек работает на 2х работах, то ему 2 работы и оплачивают?

[Lada08]

Вот что касается оплаты больничного на неполном рабочем дне.
До 2007 г., в случае если сотрудник работал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, то средний дневной заработок исчислялся путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период (п. 8 Порядка исчисления средней заработной платы).
С 2007 г., в случае если сотрудник работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Пример 27. Сотрудник находился на больничном 6 календарных дней - с 1 апреля 2007 г. по 6 апреля 2007 г. Страховой стаж на момент наступления временной нетрудоспособности составил 15 лет. В организации установлена 5-дневная рабочая неделя.
Расчетный период с апреля 2006 г. по март 2007 г. отработан полностью. По соглашению между работником и работодателем в течение всего расчетного периода работнику установлена 4-дневная рабочая неделя. Должностной оклад работника - 9000 руб.
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.
Средний дневной заработок работника составит 295,89 руб. (9000 руб. x 12 мес. : 365 дн.),
где 365 дн. - количество календарных дней в периоде с 1 марта 2006 г. по 31 марта 2007 г.
Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, исходя из среднедневного заработка и продолжительности страхового стажа, в данном случае составит 100% от 295,89 руб.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать 16 125 руб. Таким образом, в апреле 2007 г. пособие по временной нетрудоспособности составляет 537,50 руб. (16 125 руб. : 30 дн.).
Дневное пособие, исчисленное в установленном порядке из фактического заработка работника (в процентах в зависимости от продолжительности страхового стажа и других обстоятельств), не должно превышать максимальную величину дневного (часового) пособия в данном календарном месяце, рассчитанную исходя из максимального размера пособия за полный календарный месяц.
Общая сумма пособия определяется путем умножения суммы дневного пособия на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящееся на период временной нетрудоспособности.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 5 рабочих дней составит 1479,45 руб. (295,89 руб. x 5 дн.).

[Lada08]

Это я к тому, что б/л оплачивать можно, главное, верно его рассчитать. Хотя упрощенщиков обычно ФСС проверяет сразу, мы сдаем им сначала наш расчет по б/л, а они его утверждают, так что если будет ошибка, они ее поправят!
А вот что я думаю о записи в трудовой в сложившейся ситуации. Если вы уже уволились с основной работы, то получается что теперь вы не совместитель. Думаю, что надо внести изменения в труд. договор, где прописать, что эта работа теперь для вас основная, но устанавливается неполный рабочий день! С другой стороны осенью придется тогда опять вносить изменения.
Очевидно одно: если очень нужна запись именно в трудовой, то теперь задним числом ее сделать не получится, т.к. вы уже уволились с основной работы, а делать это должны были они. Тогда надо внести запись следующим дне мпосле увольнения по текущему месту работы, а это логичнее сделать, если будет пеероформлен трудовой договор.