использование личного транспорта

[vsv-boss]

Сообщение от Choly

Авто в собственности у 2го учр-ля, вот если с ним заключать договор аренды авто с экипажем то сумму аренды нужно дробить на собственно аренду(извлекаем только 13%) и плату за услуги экипажа (извлекаем 13% + 26,2% ЕСН), или можно только 13% извлекать?

Читайте эту ветку.

Сообщение от Choly

А если заключить договор аренды без экипажа, то с аренды только 13%.

Да. (и читайте эту ветку)

Сообщение от Choly

Но у нас такая ситуация, что дира по всем рабочим делам возит 2 учр-ль, не выглядит ли это как договор аренды с экипажем,

Может и выглядит, но налоргам придётся самим выйти с иском в суд о переквалификации договора. Примите его водителем.

Сообщение от Choly

и при каком договре мы можем помимо ГСМ поставить в расход организации еще и ТО?

И вообще. Вы ветку читали? Вам уже в ней несколько раз всё вышеперечисленные вопросы ответили. Нам надо "Баден-Баден" говорить?
http://www.glavbyh.ru/showpost.php?p=6526&postcount=16
http://www.glavbyh.ru/showpost.php?p=10104&postcount=29
http://www.glavbyh.ru/showpost.php?p=137828&postcount=112
http://www.glavbyh.ru/showpost.php?p=138212&postcount=114
http://www.glavbyh.ru/showpost.php?p=140196&postcount=124
http://www.glavbyh.ru/showpost.php?p=166681&postcount=146
http://www.glavbyh.ru/showpost.php?p=166897&postcount=147
http://www.glavbyh.ru/showpost.php?p=167396&postcount=155
Слушайте! Я уже устал дальше лопатить эту ветку. Может сами прочтёте?

[vsv-boss]

Сообщение от Choly

а могу ли приказом поручить учр-лю управлять арендованным авто, он ведь не является сотрудником организации?

Вы бы ещё вышли бы на улицу и первому встречному без вступления с ним в договорные отношения поручили бы получить деньги для зарплаты в банке. Желающих отбоя не будет.... денег тоже - не будет!

[АлиментА]

айм сорри ну все таки ответа не нашла на этот вопрос. Пожалуйста будьте добры:
Есть договор аренды ТС , и собственник машины физ. лицо, обязателен ли предрейсовый медосмотр. То есть физ лицо по гражданско-правовому договору поехало например отвозить товар покупателю, ответственна ли фирма что на путевки нет медштампа. Как это на практике? Может это уже не проблемы организации?

[vsv-boss]

Сообщение от АлиментА

То есть физ лицо по гражданско-правовому договору поехало например отвозить товар покупателю, ответственна ли фирма что на путевки нет медштампа.

Налоговики за это не штрафуют - не их компетенция.
А ГАИшникам водитель покажет не путёвку а документы на машину, где написано, что он её собственник и значит может ездить без путёвки.

[RU LO]

Добрый день, уважаемые специалисты.
Пришлось к Вам все же лично обратиться, т.к. на мой вариант я еще не нашла ответа на этой ветке.
Можно ли просто оформить приказ на использование личного авто сотрудника таким образом:

"Предоставлять возмещение сотрудникам затрат при использовании личного автомобиля на время служебных командировок на основании предъявленных чеков ККМ, путевых листов".

Соответственно не составлять никакого приказа о ежемесячной компенсации, договора об аренде и пр., а просто выплачивать сотруднику суммы по предоставленным чекам за ГСМ. Путевые листы составляем. А...?

[vsv-boss]

Сообщение от RU LO

Пришлось к Вам все же лично обратиться, т.к. на мой вариант я еще не нашла ответа на этой ветке.
Можно ли просто оформить приказ на использование личного авто сотрудника таким образом:

"Предоставлять возмещение сотрудникам затрат при использовании личного автомобиля на время служебных командировок на основании предъявленных чеков ККМ, путевых листов".

А как вы думаете? Почему вы не нашли положительного: можете - на ваш вопрос? Мы вот следуем Закону о БУ, ГК РФ и НК РФ, а вы хотите облегчить себе работу и не оформить все документы, которые налорги хотят видеть в качестве доказательства что расходы эти совершены в целях деятельности предприятия, документально подтверждены и обоснованы.

[ИринаВлад]

Подскажите пожалуйста я заключаю договор аренды на личный автомобиль(легковой). Есть ли какие то нормы установленные на использование автомобиля. Конечно все понятно чо надо знать сколько сотрудник ездит на автомобиле, но мне примерную стоимость где можно посмотреть?

[Валерия]

Сообщение от ИринаВлад

Подскажите пожалуйста я заключаю договор аренды на личный автомобиль(легковой). Есть ли какие то нормы установленные на использование автомобиля. Конечно все понятно чо надо знать сколько сотрудник ездит на автомобиле, но мне примерную стоимость где можно посмотреть?

я брала стоимость ТС- оставшуюся (500 000р) делила на срок службы (120 мес) выходило 4 166..... но директор говорил, что начислятьарендн плату в пределах 1500-2000р. аудиторы говорили что в среднем 1000р (данные на 2007г). Некоторые показывают сумму арендной платы большую.... и тем самым уходят от начисления ЕСН.

[Marishka_k]

Полтора часа читала! Спасибо! Тоже применю аренду и списание ГСМ и проч.
А вопрос у меня такой - можно эту аренду задним числом провести (с начала года), а выплатить в конце года целиком?
Как вы думаете, не будет вопросов у налоговиков - почему никакие расходы на бензин и проч. в течении года не показаны?
Спасибо.

[Tatyanka]

Уффф.... перечитала все... Хочу сделать так: Директор-учередитель (единственный) сдает свое ТС по договору аренды ТС без экипажа своему ООО (на ОСНО), мы ему арендную плату ставим любую и платим с нее 13%. Составляем акт приема-передачи ТС. И с даты заключения договора несем все расходы по обслуживанию этого ТС, уменьшая этими расходами налогооблагаемую базу по прибыли. Главное, чтобы первичка на расход была верно и корректно оформлена. На ГСМ - путевые листы, на ТО - акт вып. работ, на страхование - полюса. И наш директор-учередитель спокойно мотается на своей машине по служебным делам.


Я сделала верные выводы? Или где-то ошиблась?

[vsv-boss]

Сообщение от Tatyanka

Я сделала верные выводы? Или где-то ошиблась?

Всё верно! Хороший выбор.

[Galilay]

При перечислении арендных платежей по договорам аренды ТС без экипажа физ.лицам (не сотрудникам нашей фирмы), мы этим же днем перечисляем в бюджет удержанный НДФЛ по этим договорам. А теперь мы заключили договор аренды с сотрудником фирмы. Когда нам перечислять НДФЛ, удержанный по платежам с этого договора? В день перечисления арендного платежа, который не будет совпадать с днем выплаты з/п, или можно вместе с НДФЛ по з/п за этот месяц? Т.е., если за аренду перечислить сотруднику 20 ноября, можно ли НДФЛ заплатить 5 декабря вместе с зарплатными налогами?

[Валерия]

Сообщение от Galilay

При перечислении арендных платежей по договорам аренды ТС без экипажа физ.лицам (не сотрудникам нашей фирмы), мы этим же днем перечисляем в бюджет удержанный НДФЛ по этим договорам. А теперь мы заключили договор аренды с сотрудником фирмы. Когда нам перечислять НДФЛ, удержанный по платежам с этого договора? В день перечисления арендного платежа, который не будет совпадать с днем выплаты з/п, или можно вместе с НДФЛ по з/п за этот месяц? Т.е., если за аренду перечислить сотруднику 20 ноября, можно ли НДФЛ заплатить 5 декабря вместе с зарплатными налогами?

Нет НДФЛ нужно удержать не позднее выплаты арендной платы. У вас получается будет уплата НДФЛ 20 ноября и 5го декабря. Если только предусмотреть что 20го ноября вы выплачиваете аванс по арендной плате (наверное так нельзя!!!) а 5го числа полностью расчет по арендной плате. В этом случае можно НДФЛ уплатить в один день, т.е 5-го числа. НО!!! подчеркиваю Возможны ли авансы при арендной плате - я такого не встречала....

[Galilay]

Сообщение от Валерия

Нет НДФЛ нужно удержать не позднее выплаты арендной платы. У вас получается будет уплата НДФЛ 20 ноября и 5го декабря. Если только предусмотреть что 20го ноября вы выплачиваете аванс по арендной плате (наверное так нельзя!!!) а 5го числа полностью расчет по арендной плате. В этом случае можно НДФЛ уплатить в один день, т.е 5-го числа. НО!!! подчеркиваю Возможны ли авансы при арендной плате - я такого не встречала....

Спасибо, значит будем платить НДФЛ при каждой выплате. По физ.лицам, которые не явл.сотрудниками мы используем 76 счет. А при расчетах по аренде с сотрудником фирмы использовать тот же счет, наверно 70 счет тут уже не подходит?

[Валерия]

Сообщение от Galilay

Спасибо, значит будем платить НДФЛ при каждой выплате. По физ.лицам, которые не явл.сотрудниками мы используем 76 счет. А при расчетах по аренде с сотрудником фирмы использовать тот же счет, наверно 70 счет тут уже не подходит?

Я использую
Дт 44 Аренда ТС Кт 70 Иванов. ЕСН не облагается, но НДФЛ удерживаю.... и вместе со всеми видами доходов работнику
ЗП
Премия
Компенсация ТС
Аренда ТС
Маериальная помощь
попадает в расчетную ведомость..... правда потом мат помощь убираю на 73 счет... а все остальное остается на 70м....

[vsv-boss]

Сообщение от Marishka_k

Полтора часа читала!

Надо подумать о секвестре темы, но как резать по живому?

Сообщение от Marishka_k

А вопрос у меня такой - можно эту аренду задним числом провести (с начала года), а выплатить в конце года целиком?

Хотите уточнёнки по прибыли подавать?

Сообщение от Marishka_k

Как вы думаете, не будет вопросов у налоговиков - почему никакие расходы на бензин и проч. в течении года не показаны?

Могут понять, что реально машина не арендовалась и значит затраты на аренду не обоснованны. В общем есть налоговый риск признания необоснованности расходов.
Вам решать. Может выездники вас не зацепят.

[Marishka_k]

Сообщение от vsv-boss

Хотите уточнёнки по прибыли подавать?

Дело в том, что у нас УСН 6%, так что уточненки подавть не придется. Вот я и подумала может рискнуть?

Vsv-boss, в этой же теме я читала, что Вы получаете деньги в подотчет на бензин на карточку. Не могли бы вы поподробнее описать как это происходит.
1. Есть ли приказ на данную выплату?
2. Перечисление со счета фирмы, а что указано в назначении платежа?
3. После расчета за бензин вам выдется чек? Там указано, что это бензин и его литраж?
4. Что вы подкладываете к авансовому отчету?
Может я еще чего-то не учла?

[vsv-boss]

Сообщение от Marishka_k

Vsv-boss, в этой же теме я читала, что Вы получаете деньги в подотчет на бензин на карточку. Не могли бы вы поподробнее описать как это происходит.

Платёжным поручением по реквизитам, которые я лично указал в своём личном заявлении, чтоб мне подотчётные суммы переводились на карточный счёт.

Сообщение от Marishka_k

1. Есть ли приказ на данную выплату?

Можно издать такой приказ. Мы не стали.

Сообщение от Marishka_k

2. Перечисление со счета фирмы, а что указано в назначении платежа?

Смотря какие деньги.
Если я за свой счёт купил бензин, съездил в командировку, оплатил ремонт, то я сдаю авансовый отчёт с приложенными подтвердительными документами и фирма мне переводит в оплату долга по авансовому отчёту.
Если я деньги получил вперёд, то в назначении платежа: под отчёт.

Сообщение от Marishka_k

3. После расчета за бензин вам выдется чек? Там указано, что это бензин и его литраж?

Обычный чек на заправке, в котором всё расписано. Иногда я получаю сначало чек из платёжного терминала, в котором только сумма пробита и указано, что за бензин, а потом заправщик выдаёт чек ККМа с указанием вида топлива, цены и количества. К авансовому отчёту я прикладываю либо один чек либо оба.

Сообщение от Marishka_k

4. Что вы подкладываете к авансовому отчету?

Все оправдательные документы: Акт на работы, накладную на запчасти, чеки на бензин и т.д.

[Marishka_k]

Vsv-boss, спасибо большое все очень подробно и понятно!

[osovch]

Сообщение от vsv-boss Надо подумать о секвестре темы, но как резать по живому? С одной стороны, да - надо бы какие-то ограничения иметь, но с другой - вот большая тема, развернутая, все описано, рассказано, пересказано, но все-равно возникают вопросы. И это не избежно. Один человек все прочитает как Marishka_k, а другой и париться не станет, задаст вопрос. А если тему закрыть создаст новую и бесполезно будет его отправлять к старой теме.