Подготовка программы к работе

[angel_]

Заполняю необходимые константы, учетную политику и т.д. Подскажите, на что надо обратить внимание, что бы все распределялось как надо. Занимаюсь этим впервые, и что бы при формировании отчетов не было мучительно больно.Типовая конфигурация 1С 7.7

[vovan-1]

А что еще надо,заполняйте,в процессе составления отчетов все увидите.

[angel_]

Не бойтесь делать то,чего не умеете, помните - Ковчег был построен дилетантом, профессионалы построили Титаник!!

Оптимистично

[Моха]

Сообщение от vovan-1

А что еще надо,заполняйте,в процессе составления отчетов все увидите.

Не, увидите после сдачи пары-тройки квартальных балансов .

Прим. Справку в конфигурации смотрите. Там должно быть хорошо расписано, как заполнять базу.

[angel_]

Сообщение от Моха

Не, увидите после сдачи пары-тройки квартальных балансов .

Вот я этого боюсь

Сообщение от Моха

Прим. Справку в конфигурации смотрите. Там должно быть хорошо расписано, как заполнять базу.

Да смотрю смотрю....где только можно, а вдруг что не углядела

[Моха]

Сообщение от angel_

Вот я этого боюсь

Та Вы не бойтесь! Пара-тройка недель без сна перед стачей отчетности быстро приводят к просветлению. Хотя ... для отдельных особей семь верст - не крюк.

Сообщение от angel_

Да смотрю смотрю....где только можно, а вдруг что не углядела

Могу ошибаться, разве в меню помощи нет чего-то типа помощника заполнения или стартового помощника? Пробегитесь по правой части меню.

[AlexVX]

Важно тщательно ввести все приказы о приеме на работу, обращая особое внимание на даты. Если с начала года выплачивалась зарплата, лучше ввести все документы, связанные с ней с января. От этого зависит легкость составления отчета по НДФЛ и подготовка персонифицированных сведений в ПФ.
Посмотрите в справочниках налоги, проверьте их ставки и заполните ОКАТО, КБК и пр. в их формах.
Обновите с сайта РБК справочник банков РФ.

[angel_]

Сообщение от AlexVX

Важно тщательно ввести все приказы о приеме на работу, обращая особое внимание на даты. Если с начала года выплачивалась зарплата, лучше ввести все документы, связанные с ней с января. От этого зависит легкость составления отчета по НДФЛ и подготовка персонифицированных сведений в ПФ.

AlexVX, ООО только зарегистрировалось еще и деятельности нет и штата, кроме директора. Ввожу первичку по расходам. Может подскажете на какой счет отнести -гос. пошлину в Департамент Архитектуры за выдачу разрешения на рекламу

[Моха]

Сообщение от AlexVX

Если с начала года выплачивалась зарплата, лучше ввести все документы, связанные с ней с января.

А если з/п начислялась, то надо вводить документы ее выдачи. А если выдавали, то должны быть деньги в кассе. А если должны быть деньги в кассе ... Эх!!! Понеслася!!! ;)

[AlexVX]

Моха, в этом разделе люди спрашивают совета. Если у вас есть, что посоветовать, милости просим.


angel_, госпошлина выдается, видимо, за право использовать рекламу в течение определенного срока. Я бы отнес на счет 97 с указанием срока действия. Тогда документом "Закрытие месяца" автоматически стоимость списывалась бы в течение этого срока.

[angel_]

Сообщение от Моха

А если з/п начислялась, то надо вводить документы ее выдачи. А если выдавали, то должны быть деньги в кассе. А если должны быть деньги в кассе ... Эх!!! Понеслася!!! ;)

Да уж......до чего же добрый человек под ником Моха, Вместо того, что бы помочь......эх

[angel_]

Сообщение от AlexVX

angel_, госпошлина выдается, видимо, за право использовать рекламу в течение определенного срока. Я бы отнес на счет 97 с указанием срока действия. Тогда документом "Закрытие месяца" автоматически стоимость списывалась бы в течение этого срока.

AlexVX, это наружная реклама, если честно я не знаю, на какой срок дается. А если бессрочно, то на какой счет?

[AlexVX]

Вряд ли бессрочно. Но в этом случае я бы выпустил приказ директора о сроках списания.

[Моха]

Сообщение от AlexVX

Моха, в этом разделе люди спрашивают совета. Если у вас есть, что посоветовать, милости просим.

1. Я советую ни в коем случае не заводить документы по зарплате и персоналу за каждый месяц с начала года. Последствия такого ввода приведут к проблемам, указанным мной выше.
2. Я крайне советую прочесть инструкцию по начальному вводу данных в базу и следовать ей. Там есть почти ВСЁ необходимое. Это один из тех редких документов, которому реально можно следовать.
3. Если в инструкции нет описания ввода каких-то начальных данных (а такое иногда бывает), имеющихся у Вас, тогда после недолгого поиска ответа в других источниках имеет смысл задать вопрос на форуме.

[AlexVX]

Сообщение от Моха

1. Я советую ни в коем случае не заводить документы по зарплате и персоналу за каждый месяц с начала года. Последствия такого ввода приведут к проблемам, указанным мной выше.

А я, как бухгалтер, часто это делал. Иначе трудно составлять отчеты в ФСС, по ЕСН, ОПС, НДФЛ и ПФР сведения.

В таких случаях приходилось вводить начальные остатки по различным счетам в разные даты.
Например, по счетам 69, 70, 68.1 - на конец предыдущего года. А по остальным счетам - на конец 2 квартала. Причем проводки по платежам этих налогов и выдаче зарплаты в первом полугодии также вводил, а потом по 50 и 51 счетам вводил проводки в корреспонденции со счетом 00 на конец 2 квартала. Ничего сложного здесь нет, но сильно облегчает жизнь, если начинаем учет в программе не с начала года.

[Моха]

Сообщение от AlexVX

А я, как бухгалтер, часто это делал. Иначе трудно составлять отчеты в ФСС, по ЕСН, ОПС, НДФЛ и ПФР сведения...

Движения по счету ДФЛ и расчет НДФЛ в текущем периоде при таком подходе у Вас будут неверными. Работа в команде обученных людей будет фейеричной. Услуги программистов будут дороже. Решение проблем на форумах из-за нерегламентированных действий будет более мучительным. Но если Автора это не очень волнует на текущий момент, то велком! ССЗБ!
Прим. В чем трудность получения отчетов при правильно введенных начальных данных по методике 1С? Можно пример?

[angel_]

Ребят, вы уж извините, что я вмешиваюсь.... мне кажется, что гос.пошлину на 97 сч.. Мы ее оплатили, нам сделали вывеску, какие же это расходы будущих периодов, заранее извиняюсь за не компетентность в данном вопросе

[Моха]

Могу ошибаться (я программист), но рекламные расходы по-моему всегда были РБП. Но лично я бы по этому вопросу обратился в соответствующий раздел форума.

[angel_]

Мне просто AlexVX здесь ответил (я ему этот вопрос в этой теме задала).
AlexVX, Моха спасибо вам.

[AlexVX]

angel_, здесь вам виднее, что это за госпошлина и за что. Если она за право в течение 12 месяцев занимать городской стенд, то и 97 счет будет уместен. Если за право изготовить рекламу, то можно и сразу в увеличение ее стоимости.
Моха, вы прям какие-то ужасы расписали. Что бы я делал, если бы много лет назад знал о ваших предостережениях?

Мне несколько раз приходилось начинать работу в программе не с начала года - из-за переходов на новые версии (а я начинал с версии 4.0) и при принятии бумажной бухгалтерии от старого бухгалтера. Что в такой ситуации делать, чтобы максимально облегчить сдачу отчетности?

1С советует выбрать дату, на которую будет правильно отражено состояние счетов и задать их значения днем ранее с помощью вспомогательного счета 00.
Предположим, что выбранная дата - 1 июля. Тогда мы 30 июня вводим проводки по всем счетам БУ в корреспонденции со счетом 00. Как же мы будем готовить отчеты в текущем году? С НДС проблем нет, прибыль вполне можно посчитать в Экселе, баланс и форму 2 также не очень сложно создать. А вот по зарплатным отчетам - полная засада.
Однако мы знаем, что отчеты по зарплате создаются на основе счетов, заполняемых всего несколькими документами 1С. Вот эти документы мы и заводим с начала года, а потом на 30 июня корректируем ввод начальных остатков по измененным счетам, чтобы баланс на 1 июля оставался неизменным.

Кстати, подобным образом я вводил и счета-фактуры по полученным до 1 июля авансам и т.п.

Я - продвинутый пользователь 1С, однако эту процедуру не считаю настолько сложной, что ее не поймет и не осилит обычный бухгалтер.