аренда авто

[АльбинаК]

Помогите, пожалуйста, разобраться. У сотрудника есть личный авто и организация хочет его использовать в своих целях. как правильно оформить отношения: комиссия или договор аренды? если договор аренды, то без экипажа можно или обязательно с экипажем? и еще сотрудник это авто, т.к. оно его, использует в личных целях, а как быть с показанием спидометра? ведь, напримар, в 9 утра показание 1345, поездил по рабочим делам и на конец дня 1567. потом он поехал домой , утром на авто опять на работу, а на утро уже не 1567, а 1678, например. как в путевом писать? только с 1345-1567 и с 1678-1..., а с 1567-1678 не указывать? так можно?