Списание ГСМ арендованного авто

[Wella]

Согасна с vsv-boss,
Перед арендой вы подписываете акт приема-передачи со подтверждением следующей информации:
- техническая передача автомобиля;
- дата передачи имущества в аренду;
- состояние имущества в момент передачи.

По договору аренды цель реализации топлива не преследуется. Соответствующих документов на реализацию топлива Обществу от арендодателя не представлено.
Таким образом, основание для принятия к учету бензина, содержащегося в баке автомобиля, переданного по договору аренды отсутствует.

В соответствии со ст. 622 НК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Таким образом, договором аренды может быть предусмотрен возврат автомобиля с тем же количеством топлива, которое имелось в баке автомобиля на момент получения.

[vsv-boss]

Сообщение от Wella Согасна с vsv-boss, Это как выглядит?

[Foksa]

Wella и vsv-boss спасибо, вы мне очень помогли

[Wella]

Сообщение от vsv-boss

В смысле орфорграфическая ошипка? ))
мне можно, я не русская)

[KarinaB5]

Подскажите как проверить норму расходов при списание ГСМ? правильно ли водитель израсходовал бензин, не взял ли лишнего?

[Таинственная Незнакомка]

вам нужно рассчитать норму, и вы затем сверите с фактическим расходом

[KarinaB5]

А как рассчитать норму правильно?

[vsv-boss]

Сообщение от KarinaB5

А как рассчитать норму правильно?

Её обычно не расчитывают, а берут из документов, устанавливающие эти нормы.

[Таинственная Незнакомка]

аха, затем взятую из документов циферку умножаем на разные коэфициенты, чтоб под фактический расход подогнааать)))

[KarinaB5]

Я вообще не понимаю т.е . например машина тратить 8 л на 100 км, вот этот расход 8 умножаем еще на коэффициенты? а на какие коэффициенты, если это легковой автомобиль?

[Таинственная Незнакомка]

KarinaB5, с 2008 года Минтранс России распоряжением от 14.03.2008 № АМ-23-р утвердил новые методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», почитайте а?!!!

[KarinaB5]

Хорошо, спасибо)))

[vsv-boss]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

KarinaB5, с 2008 года Минтранс России распоряжением от 14.03.2008 № АМ-23-р утвердил новые методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», почитайте а?!!!

Там и про все коэффициенты узнаете.

[Foksa]

Добрый день! У меня кучка вопросов, помогите пожалуйста, форум весь полистала, не на все нашла ответы.
1) У нас аренда ТС (газель) без экипажа у своего сотрудника. На ТС по служебным делам ездит другой сотрудник у которого в труд.дог. прописан разъездной характер работы. Этого сотрудника уволили и нужно еще месяц по использовать ТС. Может ли на этом ТС работать сам собственник, пропишем в трудовом договоре разъездной характер работы, в путевом будем его записывать (у этого сотрудника есть еще ТС для личного использования)????
2) Появилась необходимость взять в аренду ТС с водителем. Как в этом случае будем списывать бензин? Т.е. водитель получает свой доход (платим НДФЛ) + списываем бензин по путевым?
3) Если эти два ТС легковые, то мы ведем журнал учета движения путевых листов один или два на каждый ТС или это не принципиально?
4) Списываем бензин по норме (раз в месяц, в конце), прописали все в приказе, делаю маршрутный лист на каждый день и путевой (в конце месяца). Снимаем показания спидометра в начале и в конце месяца, ну и для контроля несколько раз в середине месяца. Это нормально? Нас за это не накажут, а то я что то не понимаю как тогда списывать бензин по норме.?
Буду очень благодарна за помощь.

[ЮляЛ]

Пожалуйста, помогите! У нас есть арендованные авто, для них мы получили топливные карты. Но есть еще и просто сотрудники с разъездным характером работы, директор выдал одному из них топливную карту. У нас нет ни договора аренды, ни приказа на компенсацию, ни даже безвозмездного договора. В итоге сотрудник накатался, использовал карту. Можно ли провести в учете возврат от сотрудника суммы на которую он приобрел ГСМ и которую мы оплатили организации? И как вообще это сделать все?

[Б_С_К]

Сообщение от ЮляЛ

Можно ли провести в учете возврат от сотрудника суммы на которую он приобрел ГСМ и которую мы оплатили организации? И как вообще это сделать все?

Рисуйте путевые листы на другие машины которые у Вас есть в аренде и списывайте этот бензин

[Louisa]

А у меня ситуация лучше некуда: ООО арендует у директора грузовой автомобиль. Диретор-он же ИП, т.е. по сути две организации, но для него это один бизнес и машина эксплуатируется сразу от двух фирм, ну например отправили водитля в другой город за товаром, он естественно привозит товар и для ООО и для ИП, на следующий день может весь день мотаться только по делам ИП. Ну не могу же я ему сказать купи еще одну машину и пусть обе едут полупустые в одно и то же место, как быть в этой ситуации?

[Таинственная Незнакомка]

а почему ООО арендует транспорт?! нельзя сразу транспортные услуги у ИП покупать?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

KarinaB5, с 2008 года Минтранс России распоряжением от 14.03.2008 № АМ-23-р утвердил новые методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», почитайте а?!!!

кстати... теперь налоговики не требуют соблюдения норм Минтранса...

[Louisa]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

нельзя сразу транспортные услуги у ИП покупать?

не знаю.... об этом не думала т.е. каждый день составлять акты? Незнакомочка, если не трудно, скажи как правильно это оформить, я пока целую картинку не представляю