Какие документы нужно предоставить родственникам умершего для получения денег

[mari661]

У нас умер сотрудник.
Родственники хотят получить за него расчет.
А я задумалась над тем какие документы они мне должны предоставить для того, чтобы я им могла выдать деньги умершего. Доверенность он ведь подписать уже не может.
Достаточно ли паспорта получающего родственника.
Вот такой у меня вопросик к форуму.

[sous]

если совсем серьезно, то они должны придти с нотариальными бумагами, где они будут объявлены наследниками

[sous]

а вы для открытия наследства должны написать им справку что на вашем предприятии на депонентах числится невыплаченная зарплат в такой сумме за такие -то периоды

а вот материальную помощь можете дать

[mari661]

Спасибо большое Соус, мы уже сняли ему на зарплату деньги. То есть выплатить мы их не можем пока они не предьявят нотариальные документы, что ктото из родственников является наследником,- так.
А если мы выплатим по предьявлению паспорта и свидетельства о рождении его ребенку или свидетельстве о браке жене. Это можно?
Руководители хотели бы сейчас в помощь родстенникам выдать его зарплату.

[mari661]

А у меня еще созрела мысль. Если будет доверенность от умершего на получение денег например на жену. И тогда неважно умер уже человек или нет.

[sous]

на самом деле, если все не против, можно просто выдать, пусть распишутся, если хочешь, составь доверенность задним числом, заверить ее можно вашей печатью и подписью руководителя,
у меня был такой случай, давно очень, я просто выдала, как будто он получил, потому что никто этого не заметит, сколько человек в ведомости получает, да и не будут родственники от вас ничего требовать, знают ведь что уже все получили

[mari661]

Спасибо Соус. Мы наверно оформим доверенность задним числом и выдадим.

[Lala]

Если вы оформите задним числом за человека который умер, то это уже подлог документов

[Lala]

Какие выплаты и кому должна произвести организация в связи со смертью сотрудника? На основании каких документов произвести данные выплаты? Подлежат ли они налогообложению?
В бухгалтерию организации 28.04.2006 обратилась вдова умершего работника с просьбой выплатить в связи со смертью мужа материальную помощь, пособие на погребение супруга и не полученные им денежные средства (неполученную заработную плату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и пособие за дни нетрудоспособности). Ею представлены следующие документы: справка о смерти мужа, больничный лист (выданный 17.04.2006), заявление на материальную помощь в связи со смертью мужа, заявление на выдачу пособия на погребение в сумме 1000 руб. и свидетельство о браке.
Согласно произведенному расчету компенсация за неиспользованный работником отпуск на дату его увольнения составила 2000 руб., заработная плата работника за отработанные в апреле дни - 7500 руб., пособие по нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств работодателя, - 1500 руб., за счет средств ФСС РФ - 6000 руб. Вдове выплачена материальная помощь в сумме 1500 руб. и пособие на погребение в сумме 1000 руб.

В соответствии со ст. 141 Трудового кодекса РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
В соответствии с положениями ст. 129 ТК РФ заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. То есть премия работника и компенсация за не использованный им отпуск также подлежат выдаче членам семьи работника.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника (абз. 1 ст. 127 ТК РФ), в том числе при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в частности в случае смерти работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ).
Основанием для начисления заработной платы за фактически отработанное работником время являются данные унифицированной формы N Т-13 "Табель учета рабочего времени" или N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", а основанием для начисления компенсации за неиспользованный отпуск - унифицированная форма N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".
В соответствии с п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6, основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный листок (листок нетрудоспособности).
Пособие назначается, если обращение за ним последовало, в частности, не позднее 6 месяцев со дня смерти (п. 5 Положения).
В 2006 г. размер пособий и условия их выплат установлены Федеральным законом от 22.12.2005 N 180-ФЗ "Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году".
Размер пособия определяется с учетом величины непрерывного трудового стажа работника (п. 1 ст. 2 Федерального закона N 180-ФЗ, п. 30 Положения).
Согласно п. 1 ст. 1 Федерального закона N 180-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС РФ.
Следовательно, в случае предоставления больничного листа, выданного лечебным учреждением, работодатель обязан оплатить его.
Пособия по временной нетрудоспособности, не полученные ко дню смерти работника, выдаются совместно проживавшим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего. Пособия, не полученные ко дню смерти работника, выдаются по представлении документа, удостоверяющего родство с умершим и факт совместного проживания с ним либо нахождения на иждивении умершего (п. 121 Положения).
В соответствии со ст. 207 Налогового кодекса РФ плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.
Вознаграждение работника за выполнение трудовых обязанностей, пособие по временной нетрудоспособности, а также доход в виде компенсации за неиспользованный отпуск включаются в налоговую базу по НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210, п. п. 1, 3 ст. 217 НК РФ).
Исполнение обязанности по исчислению, удержанию и уплате суммы НДФЛ возлагается на российскую организацию (налогового агента), от которой или в результате отношений с которой налогоплательщик получил доходы (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Наследнику выплата денежных средств производится в том размере, в каком эти средства были бы выплачены самому работнику (п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ, п. 18 ст. 217 НК РФ). НДФЛ удерживается при расчете суммы, причитающейся умершему работнику, и не удерживается при выплате наследнику (повторно).
Сумма начисленной заработной платы облагается ЕСН в соответствии с п. 1 ст. 236 НК РФ.
На сумму выплачиваемой заработной платы организация обязана произвести отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
Кроме того, сумма заработной платы включается в базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").
Выплаты, связанные с увольнением работника, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, и сумма пособия по временной нетрудоспособности не облагаются ЕСН и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 238, пп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. п. 1, 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).
В соответствии с п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", п. п. 5, 6, 11, 12 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16, в случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, то организация, в которой работал умерший, выплачивает им социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не превышающем 1000 руб.
В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка выплата социального пособия на погребение производится в день обращения организацией, в которой работал умерший, на основании справки о смерти, выданной органами загса.
Выплата социального пособия на погребение производится организацией в счет начисленных страховых взносов (п. 13 Временного порядка).
Бухгалтерский учет выплаченных средств ведется на балансовом счете 69 "Расчеты по социальному страхованию". Аналитический учет произведенных расходов на указанные цели необходимо вести раздельно по социальным пособиям и по возмещению стоимости гарантированного перечня услуг на погребение.
В соответствии с п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 238, пп. 2 п. 5 ст. 243 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона N 167-ФЗ, п. 2 Перечня социальное пособие на погребение не облагается НДФЛ, ЕСН, страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В соответствии с п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона N 167-ФЗ, п. 8 Перечня не подлежит обложению НДФЛ, ЕСН страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сумма материальной помощи, оказываемой работодателем членам семьи умершего работника.
Для целей исчисления налога на прибыль расходы на выплату заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск признаются расходами на оплату труда, уменьшающими налоговую базу (п. п. 1, 8 ст. 255 НК РФ). Сумма ЕСН, начисленного на заработную плату работника, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, расходы организации-работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания за первые два дня нетрудоспособности работника учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 1, 45, 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Суммы пособия по временной нетрудоспособности и пособия на погребение, выплачиваемые организацией за счет средств ФСС РФ, расходами организации не являются и налоговую базу по налогу на прибыль не уменьшают (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Что касается суммы материальной помощи, выплачиваемой вдове умершего работника, то данная сумма не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 49 ст. 270 НК РФ). В связи с тем что в бухгалтерском учете сумма материальной помощи учитывается при определении финансового результата от деятельности организации, возникает постоянная разница в сумме 1500 руб. и в бухгалтерском учете отражается постоянное налоговое обязательство в сумме 360 руб. (1500 руб. х 24%) по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).
В приведенной ниже таблице использованы следующие наименования субсчетов второго порядка, открытых к балансовому счету 69:
69-1-1 "ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования РФ";
69-1-2 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
69-2-1 "ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет";
69-2-2 "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии";
69-2-3 "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии";
69-3-1 "ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
69-3-2 "ЕСН в части, зачисляемой в территориальный фонд обязательного медицинского страхования".

--------------------------T------T------T-------T----------------¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Приказ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (распоряжение) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ о прекращении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (расторжении) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ трудового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договора ¦
¦Начислена заработная ¦ ¦ ¦ ¦ с работником ¦
¦плата, компенсация за дни¦ ¦ ¦ ¦ (увольнении), ¦
¦неиспользованного отпуска¦ ¦ ¦ ¦ Расчетная ¦
¦(7500 + 2000) ¦ 26 ¦ 70 ¦ 9 500¦ ведомость ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦69-1-1¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦69-2-1¦ ¦ ¦
¦Начислен ЕСН ¦ ¦69-3-1¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦(7500 х 26%) ¦ 26 ¦69-3-2¦ 1 950¦ справка-расчет ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Начислены страховые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦взносы на обязательное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пенсионное страхование ¦ ¦69-2-2¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦(7500 х 14%) ¦69-2-1¦69-2-3¦ 1 050¦ справка-расчет ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Начислен страховой взнос ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦на обязательное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦социальное страхование от¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦несчастных случаев на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦производстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦(7500 х 0,4%) <*> ¦ 26 ¦69-1-2¦ 30¦ справка-расчет ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Начислено пособие за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦первые 2 дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦нетрудоспособности (за ¦ ¦ ¦ ¦ Листок ¦
¦счет средств ¦ ¦ ¦ ¦ нетрудоспо- ¦
¦работодателя) ¦ 26 ¦ 70 ¦ 1 500¦ собности ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Листок ¦
¦Начислено пособие за счет¦ ¦ ¦ ¦ нетрудоспо- ¦
¦средств ФСС РФ ¦69-1-1¦ 70 ¦ 6 000¦ собности ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Начислен НДФЛ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦((7500 + 2000 + 1500 + ¦ ¦ ¦ ¦ Налоговая ¦
¦+ 6000) х 13%) ¦ 70 ¦ 68 ¦ 2 210¦ карточка ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заявление на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ получение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пособия, ¦
¦Начислено пособие на ¦ ¦ ¦ ¦ Свидетельство ¦
¦погребение за счет ¦ ¦ ¦ ¦ о браке, ¦
¦средств ФСС РФ ¦69-1-1¦ 76 ¦ 1 000¦Справка о смерти¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Выдано пособие на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦погребение из кассы ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦
¦организации ¦ 76 ¦ 50 ¦ 1 000¦ кассовый ордер ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заявление вдовы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ предоставление ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ материальной ¦
¦Начислена материальная ¦ ¦ ¦ ¦ помощи, ¦
¦помощь в связи со смертью¦ ¦ ¦ ¦ Распоряжение ¦
¦работника ¦ 91-2 ¦ 76 ¦ 1 500¦ руководителя ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Отражено постоянное ¦ ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦налоговое обязательство ¦ 99 ¦ 68 ¦ 360¦ справка-расчет ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Выданы из кассы денежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦средства вдове работника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(7500 + 2000 + 6000 + ¦ 70, ¦ ¦ ¦ Расходный ¦
¦+ 1500 - 2210) ¦ 76 ¦ 50 ¦ 14 790¦ кассовый ордер ¦
L-------------------------+------+------+-------+-----------------

--------------------------------
<*> Расчет произведен по страховому тарифу в размере 0,4%, установленному для отраслей, относящихся к III классу профессионального риска (ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год").

И.Е.Иванова
Консалтинговая группа "Аюдар"
26.07.2006

[sous]

это частное мнение сотрудников консалтинговой группы

[Nadia]

Мое мнение, что заработную плату умершего может получить ближайший родственник по паспорту + документ о родстве.

[mari661]

Спасибо всем большое.