Уважемые бухгалтеры! Подскажите, пожалуйста!

[slava2202]

Несколько лет назад зарегистрировал ЧП. То есть, грубо говоря стал ПБОЮЛ "Такой-то такой-то".
Форма налоообложения - упрощёнка.
Для безнала в банке был открыт счёт.
Однако, по безналу работал всего пару раз (НДС тогда был ещё 18%).
Всё это время сдавал нулёвки в налоговую и платил в пенсионный.
Сейчас возникла необходимость выставления счетов компаниям в различных городах.
И, всвязи с этим, возникло несколько вопросов:

1. Предусматривается, что сотрудник компании сможет самостоятельно выписать счёт на оплату услуг прямо с нашего сайта. Со счётом всё понятно, но как быть с счёт-фактурой? Он так же должен иметь возможность выписать и счёт-фактуру к данному счёту или это не обязательно?
2. Предусматривается, что счетов будет выписываться много. База сайта автоматически будет сохранять все выписанные счета (и счёт-фактуры?), которые я смогу распечатывать и, при необходимости, предоставлять в налоговую инспекцию. Оригиналов, получается, как таковых и не будет. ( У меня распечатки с сайта, у фирмы-плательщика тоже).
3. Вместо договора, возможно ли использовать публичную оферту?
4. Никакого НДС так и не указывается? То есть, грубо говоря в счёте написанно: "Информационные услуги. 200руб. НДС не облагается".

Всё ли правильно? Или где-то мной допущенны ошибки? Сейчас программист делает именно эту схему (самостоятельная выписка счёта компанией и сохранение выписанных счетов в базу) Все поля, когда сотрудник выписывает счёт заполняются автоматически (мои реквизиты, сумма)

Заранее очень благодарен за консультацию.

[Катрин]

Что было до, даже рассматривать не будем, т.к. применение УСНо, поступдения по рас\счету, НДС и нулевые декларации вещи на самом деле мало совместимые

что касается сайта, информационных услуг и т.д. и т.п. то лично я вижу это так: счета распичатываются с сайта клиентами самостоятельно и оплачивается, потом вы распечатываете акты выполненных работ и рассылаете почтой.
счета фактуры вы можете не выписывать если у вас в акте сделайте ссылку что применяете УСНО
Вот собственно и все

[slava2202]

Уважаемая Катрин, спасибо большое за Ваш ответ.
Нет, когда были расчёты по безналу, разумеется, в налогову не нулёвка сдавалась.
Запомнилось, что бухгалтер тогда (в основном я только с этой конторой и работал), постоянно требовала у меня счёт-фактуру (поэтому я здесь и уточнил про неё).

То есть получается, что:

- Счета можно печатать с сайта как им, так и мне. У обоих сторон будут ч.б. копии, получается.
- Счёт фактура не нужна? (Почему же тогда тот бухгалтер так настойчиво её требовал?)
-Процесс хочется максимально автоматизировать. Если по истечении месяца (срок дейсвтия услуг) на электронную почту клиента будет приходить акта выполненных работ (грубо говоря отсылаться файл, где написанно, сторона такая и такая свои задачи выполнила, претензий никаких нет, наша подпись, печать), свои данные сами впишут. Так можно?

Спасибо Вам ещё раз за консультацию.

[Смоленская красавица]

RE: Счёт фактура не нужна? (Почему же тогда тот бухгалтер так настойчиво её требовал?)

Счет-фактура не нужна. А насчет требований счет-фактуры: дело в том, что некоторые бухгалтеры мало слышали когда-либо о спец.налоговых режимах (что на этих режимах работают без НДС). Не обращайте на это внимание.

[slava2202]

Смоленская красавица, спасибо Вам.

[Смоленская красавица]

RE:Процесс хочется максимально автоматизировать. Если по истечении месяца (срок дейсвтия услуг) на электронную почту клиента будет приходить акта выполненных работ (грубо говоря отсылаться файл, где написанно, сторона такая и такая свои задачи выполнила, претензий никаких нет, наша подпись, печать), свои данные сами впишут. Так можно?

А в каком . интересно, виде вы видите печать, подписи сторон в акте выполненных работ в электронном письме??? акты выполнных работ вам придется высылать обычной почтой с "живой" подписью и нормальной печатью. Я считаю, автоматизированный вариант передачи акта не допустим.

[slava2202]

На различных сайтах (например тот же хостинг), при выписывании счёта (опять же полная автоматика), на бланке была как печать, так и подпись (отсканированные).
Технически всё это делается легко.

Так же я думал и в свой бланк приёма-сдачи работ вставлять (а вообще он на самом деле нужен? Тот сайт никаких актов не предоставлял, выписали счёт и досвидания).

Неужели без него никак?

А вся проблема в том, что планируется предоставление услуг оч. большому кол-ву компаний (допустим 200 штук, по 100 рублей в месяц). А компании будут как с Мск, так и СПб и прочие,прочие регионы.

Как же с ними акт приёма-сдачи работ подписывать? :(

[Катрин]

Нам например, за хостинг приходят документы еще и по почте и это правильно, т.к. на документах должны быть подписи и печати.

[slava2202]

Уважаемая Катрин, а акты приёма - сдачи работ тоже?

[Катрин]

ну да, мы подписываем и высылаем им один экземпляр обратно. если не забываем

[Смоленская красавица]

slava2202! Я Вас полностью понимаю, что не хочется, это неудобно высылать эти документы, да и времени займет много. Но, если вы хотите делать все правильно, то акты с "настоящими" подписями и печатью НЕОБХОДИМЫ. Отсконированный документ не сойдет.

[slava2202]

Уважаемы бухгалтеры! Добрый вечер ещё раз.
На основании всего, что было сказанно, я понял, что работать это должно так:
http://www.autorussia.biz/bug/
Вот такой получается счет (печать и подпись будут вставленны).
Компания распечатывает его и оплачивает.
Я должен выслать по почте договор и акт выполненных работ.
Счёт фактуру не надо.
НДС не облагается.

Можно ли указывать не ООО "МАНС", а просто МАНС?
Т.к. по всему сайту используются просто названия компании, без указания формы собственности. Информация в счёт из этой же анкеты и вставляется.


Всё ли верно?
Заранее благодарен за ответы.

[Nadia]

1. В счете не полностью указан адрес (нет индекса, города)
2. Расшифровать ФИО полностью, т.к. контрагентам в платежных документах необходимо указывать полную расшифровку ФИО
3. С банком немного много, я завтра посмотрю справочник БИК и уточню как правильно написать.
4. В строке где подпись лучше написать "Индивидуальный предприниматель ________________________ Иванов В.А.
5. Т.к. ИП не является плательщиком НДС, то можно в счет-фактуре урегулировать этот вопрос такой записью "На основании п.3 ст 346.11 НК ИП Иванов В.А. не является плательщиком НДС и счета-фактуры не оформляет".

[Nadia]

Сообщение от slava2202

Можно ли указывать не ООО "МАНС", а просто МАНС?

Указывается четкое наименование организации с указанием организационно-правовой формы, т.е. ООО "Манс"

[slava2202]

А всё остальное верно, да?

[Nadia]

Внесите исправление в счет, чтобы видно было наглядно.

[slava2202]

Сообщение от Nadia

Внесите исправление в счет, чтобы видно было наглядно.

Внёс изменения как Вы сказали.
Кстати , данный счёт был сгенерирован программой 1С "Предприниматель"

Сильнее всего занимает вопрос о счёт фактуре.
Как я понял из объяснений, которые были выше, она вообще не нужна и присылать её (счёт фактуру), вообще не надо?

[slava2202]

Сообщение от Nadia

5. Т.к. ИП не является плательщиком НДС, то можно в счет-фактуре урегулировать этот вопрос такой записью "На основании п.3 ст 346.11 НК ИП Иванов В.А. не является плательщиком НДС и счета-фактуры не оформляет".

То есть , не в счёт - фактуре, а в счёте, верно?

[Nadia]

Вы же не являетесь плательщиком НДС, значит счет-фактуру вообще не выписываете. НО!!! Для того, чтобы контрагенты не требовали с Вас счет-фактуру и знали, что вы не являетесь плательщиком НДС, для этого необходимо сделать данную ссылку

[slava2202]

Сообщение от Nadia

Вы же не являетесь плательщиком НДС, значит счет-фактуру вообще не выписываете. НО!!! Для того, чтобы контрагенты не требовали с Вас счет-фактуру и знали, что вы не являетесь плательщиком НДС, для этого необходимо сделать данную ссылку

Прямо в счёте можно? Вот как сейчас сделанно.