Кадры в обособленном

[Universal pictures]

Мне передали фирму, до меня ее практически никто не вел. Нет счетов-фактур, кадровых документов, з/п документов, некорректные договора.. Хотя деятельность велась. В-общем, весело Но сейчас не об этом.

Есть 1 вопрос относительно кадров. Никак в нем не разберусь, помогите, пожалуйста.

Открыли фирму, ген. директор-собственник. Через полгода создали обособленное подразделение (отдельного р/сч и баланса нет). В этот же день приняли на работу нового сотрудника. Указали его руководителем обособленного подразделения в форме о создании подразделения. Однако в его трудовой книжке, штатном расп, трудовом договоре и ВСЕХ остальных кадровых документах - написали, что принят он был на должность заместителя ген. директора обособленного подразделения.

Еще через 3 месяца приняли глав. буха в обособленное подразделение на внешнее совместительство (т.к. она работает еще в другой компании).

ВОПРОС:
Корректно ли то, что зам. ген. директора одновременно является руководителем и зам. ген. директора обособленного подразделения??
Как это лучше оформить? Возможно стоит оформить его руководителем обособленного подразделения на полставки?? ЧТО ДЕЛАТЬ?

Очень надеюсь на вашу помощь!! Помогите, пожалуйста!