Коммерческая тайна

[Lady Anna]

Сегодня руководитель попросил менеджера на всех документах(накладных, отчётности, личные карточки сотрудников, копии паспортов сотрудников и т.д.) проставить штампики Коммерческая тайна ООО "Ромашка" ИНН/КПП, адрес

Это для чего может быть? На слуху ходят фразы, что руководитель издаст приказ О коммерческой тайне. Для чего всё это может делаться? Подписывать меня пока ещё ничего не просили, думаю, вдруг попросят.

Какие могут быть последствия, и какую цель может преследовать руководитель, издавая подобный приказ?

[sous]

Сообщение от Lady Anna

На слуху ходят фразы

обязанности сотрудников допущенных к коммерческой тайне должны быть отражены в должностных инструкциях , сотрудников знакомят с этим в момент приема на работу, под подпись

похоже что у вас это начальный этап, это право руководителя, я думаю что еще всех ознакомят

[Lady Anna]

Сообщение от sous

обязанности сотрудников допущенных к коммерческой тайне должны быть отражены в должностных инструкциях , сотрудников знакомят с этим в момент приема на работу, под подпись

похоже что у вас это начальный этап, это право руководителя, я думаю что еще всех ознакомят

да, этап, действительно начальный, это нововведение у нас.
А какие могут у сотрудников возникать обязанности в связи с этим? Например?

И какие могут быть последтствия, если нарушишь коммерческую тайну?

[Эльвира Д]

Lady Anna,
"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 10

РАЗГЛАШЕНИЕ ТАЙНЫ КАК ПОВОД ДЛЯ УВОЛЬНЕНИЯ

Бывают ситуации, когда работодатель, решив, что работник разгласил коммерческую тайну, штрафует его или объявляет выговор, а порой и вовсе увольняет. Но так ли все просто? Какие сведения могут составлять охраняемую законом тайну? Достаточно ли факта разглашения конфиденциальной информации? Должен ли работодатель обеспечивать сохранность таких данных? Что следует предпринять работодателю и какие документы нужно оформить для прекращения трудовых отношений с сотрудником, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов и сомнений в правомерности такого увольнения?

Неразглашение тайны как условие трудового договора

Итак, на основании пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодателю позволено расторгнуть трудовой договор в случае однократного грубого нарушения работником своих трудовых обязанностей, выразившегося в разглашении охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашении персональных данных другого работника.
Трудовые обязанности, за нарушение которых работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности, устанавливаются в трудовом договоре, должностной инструкции и локальных нормативных актах, с которыми работнику необходимо ознакомиться до подписания трудового договора. Следовательно, условие о неразглашении определенного вида тайны должно содержаться в трудовом договоре, тем более что ст. 57 ТК РФ позволено предусматривать в нем дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Некоторые специалисты полагают, что, если условие о неразглашении определенных сведений включается в трудовой договор, в нем же нужно указывать и перечень таких сведений. Однако автор придерживается иного мнения и считает, что такой необходимости нет. Если в трудовой договор включается условие о неразглашении секретных сведений, соответственно, должно быть положение, устанавливающее перечень таких сведений, порядок доступа к ним, их хранения, а также регламентирующее иные вопросы, связанные с секретной информацией в конкретной организации. Без такого положения нет смысла вписывать в трудовой договор условие о сохранности сведений, поскольку ни наказать, ни уволить работника работодатель не сможет.

К сведению. Требовать от работника подписать соглашение о запрете трудоустройства в аналогичную компанию в течение определенного времени после увольнения незаконно.

Отметим, что уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны можно, только если она стала или должна была стать ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Какие сведения относятся к тайне?

В ст. 81 ТК РФ названо несколько видов охраняемых законом тайн.
1. Государственная тайна. Основным нормативным актом, регламентирующим отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой, является Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (в ред. от 18.07.2011). В нем содержится и перечень сведений, составляющих государственную тайну: сведения в военной сфере, в области экономики, науки и техники, а также внешней политики и экономики. Финансирование мероприятий по защите государственной тайны осуществляется за счет средств, получаемых от выполнения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
2. Служебная тайна. В настоящее время данное понятие законодателем не определено. Однако из анализа нормативных актов в области охраны информации следует, что это информация, доступ к которой ограничен органами государственной власти и федеральными законами. Понятно, что данный вид тайны имеет отношение к государственным органам, органам законодательной, исполнительной и судебной власти, а также к подведомственным им учреждениям и организациям. Например, такой тайной являются сведения об усыновлении, о вкладах граждан в банки, заболеваниях пациентов и т.д. Однако и в коммерческих структурах с понятием служебной тайны тоже знакомы, ведь довольно часто именно внутри компании устанавливаются свой порядок реализации целей и задач, своя система планирования, контроля и документооборота. Это тоже относится к служебной тайне.
3. Коммерческая тайна. Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" определено, что коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Обратите внимание! В силу ст. 1470 ГК РФ секрет производства относится и к служебной, и к коммерческой тайне, и работник, которому он стал известен в связи с выполнением трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя, обязан сохранять конфиденциальность полученных сведений до прекращения действия исключительного права на секрет производства.

Отметим, что сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, также могут быть коммерческой тайной.
4. Иные виды тайн. К ним можно отнести:
- тайну частной жизни (сведения, составляющие личную, семейную тайну лица, тайну переписки, почтовых, телефонных переговоров и иных сообщений, тайну голосования и др.);
- профессиональную тайну (сведения, доверенные конкретному лицу или ставшие известными ему в связи с осуществлением его профессиональных обязанностей, - врачебная, адвокатская, банковская, нотариальная и ряд других тайн);
- персональные данные (сведения, касающиеся конкретного работника, необходимые работодателю в связи с трудовыми отношениями <1>) и другие виды тайн.
--------------------------------
<1> Отношения по охране данного вида тайны регулируются Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О защите персональных данных" и гл. 14 ТК РФ.

Поскольку для работодателя наибольший интерес представляет коммерческая тайна, рассмотрим подробнее вопросы сохранения сведений в тайне и возможного увольнения работников за ее разглашение.

[Lady Anna]

Эльвира Д, интересная статья, спасибо.
Только вот, интересно, трудовой договор я подписала давно, никаких положений о коммерческой тайне там нет. Это, наверно, будет дополнительное соглашение к трудовому договору

[Tina25]

Lady Anna,

Можно завести специальный журнал для ознакомления сотрудников с Положением и сделать Обязательство о неразглашении коммерческой тайны на каждого работника.

[Эльвира Д]

Сообщение от Lady Anna

Эльвира Д, Это, наверно, будет дополнительное соглашение к трудовому договору

Думаю да. У нас такого на работе нет.

[sous]

Сообщение от Lady Anna

Это, наверно, будет дополнительное соглашение к трудовому договору

может быть это будет отдельный приказ