График работы 2/2

[Анна101]

Если работник работает по графику 2/2, в каком размере оплачиваются праздничные и выходные дни?

[Nadia]

"Новая бухгалтерия", 2008, N 4

СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ: ВЫХОДНЫЕ, ПРАЗДНИКИ И СВЕРХУРОЧНЫЕ

В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Какие при этом необходимо оформить документы? Как составить график при суммированном учете? В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Общие положения

Введение суммированного учета рабочего времени допускается при невозможности соблюдения для работников установленной еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В этом случае контроль за соблюдением соответствия продолжительности рабочего времени установленной норме осуществляется за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не превышающие один год).
В обязательном порядке суммированный учет рабочего времени должен быть введен только при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ). В остальных случаях (например, при сменной работе) введение суммированного учета носит рекомендательный характер.
Иногда возникает необходимость перевести работника с суммированного учета рабочего времени на несуммированный до окончания учетного года. Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на переход с суммированного учета на несуммированный в течение учетного периода. В связи с этим считаем такой переход возможным, за исключением случаев работы вахтовым методом. Такой переход требует соответствующего документального оформления.

Документальное оформление

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абз. 3 ст. 104 ТК РФ). В свою очередь, правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 190 ТК РФ).
Учитывая данные нормы, считаем, что переход с суммированного учета на несуммированный можно оформить приказом (распоряжением) руководителя, который внесет соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
Следует отметить, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ). Таким образом, с приказом (распоряжением) руководителя о переходе с суммированного учета на несуммированный необходимо ознакомить (под роспись) всех работников, которых касается этот переход.

Как составить график?

Суммированный учет рабочего времени, как правило, применяется при сменной работе. При режиме сменной работы каждая группа сотрудников должна производить работу в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ).
При суммированном учете графики работы необходимо составлять в обязательном порядке и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (абз. 4 ст. 103 ТК РФ).
График нужно составить таким образом, чтобы не превышать нормальное число рабочих часов за учетный период. Такое число определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (абз. 2 ст. 104 ТК РФ). Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
При определении нормы рабочего времени за учетный период необходимо учитывать Разъяснение Минтруда России от 29.12.1992 N 5 "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями", которое действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).
Согласно п. 2 указанного Разъяснения норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;
при 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа;
при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа.
В предпраздничные дни производится сокращение продолжительности рабочего дня на один час для всех работников (ст. 95 ТК РФ).
На основании изложенных норм ежегодно составляется производственный календарь.
Суммарное количество рабочих часов по графику за учетный период не должно превышать норму за тот же период времени по производственному календарю.

Пример 1. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал.
Количество часов работы по графику за I квартал 2008 г. может быть таким:
январь - 140 (при норме 136);
февраль - 155 (при норме 159);
март - 159 (при норме 159);
I квартал - 454 (при норме 454).
Таким образом, несмотря на несоответствие по месяцам количества рабочих часов по графику норме, в целом за учетный период работнику сохранена нормальная продолжительность рабочего времени.

По нашему мнению, в норму рабочего времени для конкретного работника не включаются те периоды времени, в которые работник не выполняет трудовую функцию (например, отпуск).

Пример 2. Возьмем данные примера 1 и предположим, что у работника по графику отпусков планируется ежегодный отпуск с 1 по 29 февраля 2008 г.
Количество часов работы по графику за I квартал 2008 г. может быть таким:
январь - 140 (при норме 136);
февраль - 0 (при норме 159);
март - 159 (при норме 159);
I квартал - 299 (при норме 454).
Если такому работнику установить графиком 454 часа, то он окажется в неравном положении с другими работниками, поскольку за неодинаковое время (два месяца и три месяца) должен будет отработать одинаковое количество рабочих часов.

Выходные и праздничные дни

Рабочие дни по графику могут приходиться и на выходные, и на праздничные дни. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Однако если для большинства работников, работающих по графику пятидневной рабочей недели, выходными днями являются суббота и воскресенье, то при сменной работе выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно установленному графику (ст. 111 ТК РФ). Таким образом, если в соответствии с графиком рабочий день приходится, например, на воскресенье, то дополнительно он не оплачивается, поскольку не является для работника выходным днем.
В отличие от выходных, нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ для всех работников без исключений.
Напомним, что нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4 и 5 января - новогодние каникулы;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства.
Следует учитывать, что при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни").
Компенсировать работу в выходные (по графику) и праздничные дни возможно одним из двух способов: в виде дополнительной оплаты в денежной форме либо предоставлением работнику другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Денежная компенсация

Следует отметить, что конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. При этом размеры такой оплаты не могут быть ниже минимальных, установленных ст. 153 ТК РФ:
- сдельщикам - по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, - в размере двойной дневной (часовой) тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад:
в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Как видно, расчет оплаты за работу в праздничные дни будет зависеть от системы оплаты труда, применяемой работодателем. Рассмотрим, как производится такой расчет на примерах почасовой и окладной оплаты труда.

Пример 3. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени. Труд работников оплачивается по часовым тарифным ставкам 100 руб. за 1 час. Учетным периодом является квартал. В январе работником отработано по графику 140 часов (при норме по производственному календарю 136), из них 10 часов отработано в праздничный день 2 января.
Заработная плата за январь составит:
130 ч x 100 руб. + 10 ч x 2 x 100 руб. = 15 000 руб.
Следует отметить, что при оплате работы в праздничные дни неважно, осуществлялась данная работа в пределах месячной нормы рабочего времени или нет, что значительно упрощает расчет.

Пример 4. Работнику организации с месячным окладом 10 000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал. В январе работником отработано по графику 140 часов (при норме по производственному календарю 136 часов), из них 10 часов отработано в праздничный день 2 января.
Заработная плата за январь будет складываться из оклада и доплаты за работу в праздничный день.
Для определения размера оплаты праздничных дней (одинарного или двойного) необходимо сопоставить фактически отработанные часы за месяц с месячной нормой рабочего времени. Но возникает вопрос, что считать месячной нормой рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени. При решении этого вопроса существует два подхода.
Первый вариант основывается на буквальной трактовке норм трудового законодательства. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). При этом ТК РФ не установлено специального порядка расчета месячной нормы рабочего времени при суммированном учете. Поэтому месячная норма рабочего времени при суммированном учете определяется в общем порядке по производственному календарю с учетом ст. 91 ТК РФ.
Рассчитаем доплату к окладу за работу 2 января.
Вначале определим стоимость одного часа путем деления оклада на количество часов по производственному календарю за февраль:
10 000 руб. : 136 ч = 73,53 руб.
Доплата за работу 2 января составит:
6 ч x 73,53 руб. + 4 ч x 73,53 руб. x 2 = 1029,42 руб.
Таким образом, заработная плата за январь составит:
10 000 руб. + 1029,42 руб. = 11 029,42 руб.
Второй вариант основывается на логических рассуждениях и глубоком анализе норм трудового права. При суммированном учете норма рабочего времени определяется только по итогам учетного периода, т.е. в нашем случае по итогам квартала. В разных месяцах учетного периода количество часов по графику может отклоняться от нормы по производственному календарю, но по итогам квартала должно соответствовать норме по производственному календарю.
Если график составлен правильно, то норма часов по установленному графику за месяц и будет считаться месячной нормой рабочего времени. Тогда в нашем случае доплата за работу в праздничный день производится в одинарном размере.
Доплата за работу 2 января составит:
10 ч x 73,53 руб. = 735,3 руб.
Таким образом, заработная плата за январь составит:
10 000 руб. + 735,3 руб. = 10 735,3 руб.
В связи с неурегулированностью законодательства по рассматриваемому вопросу рекомендуем выбор одного из вариантов закрепить в положении по оплате труда или другом локальном акте организации.

Предоставление работнику другого дня отдыха

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Сверхурочная работа

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Другими словами, сверхурочная работа определяется как разница между фактически отработанным работником количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за учетный период. Расчет сверхурочных часов производится только по окончании учетного периода. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а остальные - не менее чем в двойном.

Обратите внимание! Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Рассмотрим, как производится расчет сверхурочных часов на примерах почасовой и окладной оплаты труда.

Пример 5. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени. Труд работников оплачивается по часовым тарифным ставкам 100 руб. за 1 час. Учетным периодом является квартал. В I квартале 2008 г. сотрудник отработал 460 часов (при норме 454 часа).
Количество сверхурочных часов составит:
460 ч - 454 ч = 6 ч.
Доплата за сверхурочную работу в I квартале 2008 г. составит:
100 руб. x 2 ч x 1,5 + 100 руб. x 4 ч x 2 = 1100 руб.

Обратите внимание! При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни сверх нормы не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

Пример 6. Работнику организации с месячным окладом 10 000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал. В I квартале 2008 г. сотрудник отработал 460 часов (при норме 454 часа).
Количество сверхурочных часов составит:
460 ч - 454 ч = 6 ч.
Определим среднечасовую тарифную ставку путем деления суммы окладов за все месяцы квартала на нормальное количество рабочих часов в этом учетном периоде:
30 000 руб. : 454 ч = 66,08 руб.
Доплата за сверхурочную работу в I квартале 2008 г. составит:
66,08 руб. x 2 ч x 1,5 + 66,08 руб. x 4 ч x 2 = 726,88 руб.

Пример 7. Возьмем условия примера 6 и предположим, что из 460 часов отработано в праздничный день 2 января 10 часов.
В таком случае сверхурочные дополнительно не оплачиваются, поскольку работа в праздничный день уже оплачена в двойном размере (см. пример 4).

Е.Полякова
Эксперт
АКДИ "Экономика и жизнь"
Подписано в печать
20.03.2008

[Nadia]

"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2008, N 6

Вопрос: Согласно внутреннему документу организации у сменного персонала нет некоторых праздничных дней, законодательно установленных для всей страны. Не нарушаются ли наши права?

Ответ: Для работников, которым установлена сменная работа, праздничные дни могут являться рабочими. Ведь в непрерывно действующих организациях (к которым, по всей видимости, относится ваша организация) работа в праздничные дни допускается без получения согласия работников, без специального распоряжения работодателя и согласования с профсоюзом (ч. 6 ст. 113 ТК РФ) на основании графика сменности.
Но если внутренним документом организации установлено, что данные праздничные дни не уменьшают норму рабочего времени для соответствующих работников, то это неправомерно.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 29.12.1992 N 5 "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями").
Поскольку при обычной пятидневке праздничные нерабочие дни всегда являются временем отдыха работников, то они исключаются при подсчете нормы рабочего времени и для сменного персонала.

И.Александров
Эксперт
АКДИ "ЭЖ"
Подписано в печать
06.06.2008

[Nadia]

"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 9

Вопрос: На предприятии (ЗАО) установлена сменная работа (смена - 12 часов). Если в график попадает выходной или праздничный день, в каком размере необходимо произвести оплату?

Ответ: Государственные гарантии по оплате труда работников в выходные и праздничные дни установлены ст. 153 ТК РФ. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Введение в организации сменного режима работы оказывает влияние на определение выходных дней работников. Согласно ч. 3 ст. 111 ТК РФ в организациях, приостановка работы которых в выходные дни невозможна, выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Если работник привлекается к работе в общий выходной день (воскресенье), который является для него рабочим днем по графику сменности, оплата производится в обычном порядке. В случае привлечения работника к работе в выходной день, который предоставлен правилами внутреннего трудового распорядка, вне графика сменности оплата должна производиться в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ.
В случае если положениями коллективного договора, соглашения, локальных нормативных актов организации или трудового договора в соответствии со ст. 135 ТК РФ установлены условия оплаты труда в выходные и праздничные дни, которые повышают уровень гарантий, закрепленных в Трудовом кодексе РФ, законах или нормативных правовых актах, подлежат применению соответствующие положения коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта организации, трудового договора.

И.Александров
Ведущий эксперт
АКДИ "ЭЖ"
Подписано в печать
28.08.2007

[Зануда отмороженный]

праздничные в повышенном, выходные в обычном, т.к. это его рабочие дни. а вот вызов на работу в его выходной, но пн, вт,.... пт - это работа в ЕГО выходной день, оплатите в повышенном размере.

[Nadia]

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 4

СЧИТАЕМ ЗАРПЛАТУ ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Если раньше в позднее время суток в магазин невозможно было попасть, то теперь и продовольственные товары, и промтовары можно приобрести в любое время дня и ночи. Многие розничные и оптовые точки работают с 8 (9) до 22 часов, а некоторые магазины - круглосуточно. Данный режим работы вынуждает работодателей устанавливать работникам (продавцам, кассирам, охранникам, грузчикам, администраторам, уборщицам и т.д.) различное время начала и окончания рабочего дня (смены) либо сменный график работы (например, сутки через трое). Причем, как правило, в этих случаях ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени работника не соблюдается. При таком раскладе возможно введение суммированного учета рабочего времени (СУРВ), который позволит контролировать продолжительность рабочего времени каждого сотрудника. Каким образом определить размер заработной платы работника, которому установлен СУРВ, с учетом того, что он может работать сверхурочно, в праздничные дни, а также в ночное время? Поскольку в действующем законодательстве нет четкого указания на то, как следует оплачивать труд работников с СУРВ, вариантов ответа на этот вопрос может быть достаточно много. Чтобы выбрать, надо знать из чего, в этом поможет материал, представленный в данной статье.

Общая картинка

Чаще всего сотрудники магазинов работают в режиме гибкого рабочего времени. В этом случае начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Работодатель должен позаботиться о том, чтобы работник имел возможность отработать суммарное количество рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).
При сменной работе (в две, три или четыре смены) сотрудники работают в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, который, как правило, является приложением к коллективному договору (ст. 103 ТК РФ). Работодателю важно помнить о том, что работников нужно ознакомить с графиком сменности, причем не позднее чем за месяц до введения его в действие.
Ни для кого не секрет, что в соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени каждого работника не должна превышать 40 часов в неделю (на предприятиях торговли продолжительность рабочего времени устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором). Однако торговым организациям в силу специфики режима их работы не всегда удается соблюдать данное условие в течение короткого времени (недели), поэтому часы, отработанные сотрудниками сверх нормы, нужно оплачивать в повышенном размере, как сверхурочные. В то же время этого можно избежать, ведь в рамках более продолжительного периода (квартала, полугодия, года) вписаться в норму легче и сверхурочных часов может оказаться намного меньше. Данная схема применяется в том случае, если организация торговли на основании правил внутреннего трудового распорядка вводит для отдельных категорий работников СУРВ (понятно, что, например, для сотрудников административно-управленческого аппарата СУРВ не понадобится).
Обратите внимание: введение СУРВ - право, а не обязанность работодателя. Исключение составляет только вахтовый метод работы <1>, который организациями торговли не применяется.
--------------------------------
<1> Вахтовый метод - особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ).

Итак, СУРВ позволяет следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превысила нормального числа рабочих часов. Учетный период, исходя из целесообразности, устанавливается равным месяцу, кварталу или иному периоду, но главное - не более года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется с учетом установленной еженедельной продолжительности рабочего времени. Например, при учетном периоде, равном месяцу, и 40-часовой рабочей неделе нормальное число рабочих часов за март 2008 г. составляет 159 часов.
Начисление заработной платы работникам предприятий торговли производится исходя из часовой тарифной ставки или оклада. В случае введения СУРВ исчисление зарплаты при установлении работнику часовой тарифной ставки осуществляется достаточно легко, но при выполнении двух условий. Во-первых, график работы (сменности) составлен в рамках установленной нормальной продолжительности рабочего времени, согласно которой определяется нормальное число рабочих часов за учетный период.

Пример 1. ООО "Торговый дом "Мишутка" ввело для продавцов СУРВ. Учетный период - квартал. Нормальная еженедельная продолжительность рабочего времени - 40 ч. Продавец общества Марьина В.С. должна отработать в I квартале 2008 г. следующее количество часов:

--------T---------------------T---------------------T--------------------¬
¦ Месяц ¦ Продолжительность ¦ Нормальная ¦ Фактически ¦
¦ ¦ работы Марьиной В.С.¦ продолжительность ¦ отработано, ч ¦
¦ ¦ по графику, ч ¦ рабочего времени, ч ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------------+--------------------+
¦Январь ¦ 145 ¦ 136 ¦ 145 ¦
+-------+---------------------+---------------------+--------------------+
¦Февраль¦ 153 ¦ 159 ¦ 153 ¦
+-------+---------------------+---------------------+--------------------+
¦Март ¦ 156 ¦ 159 ¦ 156 ¦
+-------+---------------------+---------------------+--------------------+
¦Итого ¦ 454 ¦ 454 ¦ 454 ¦
L-------+---------------------+---------------------+---------------------

В данном случае при составлении графика работы соблюдена установленная для продавцов еженедельная продолжительность рабочего времени (40 ч). В свою очередь, Марьина В.С. фактически отработала время, установленное графиком.

Во-вторых, работник не работал сверхурочно (оплата сверхурочной работы вызывает некоторые трудности, о которых мы поговорим в следующем разделе).

Продолжим пример 1. Продавцам ООО "Торговый дом "Мишутка" установлена почасовая оплата труда в размере 110 руб.
Продавцу Марьиной В.С. должна быть начислена заработная плата в следующих размерах:
- за январь - 15 950 руб. (145 ч x 110 руб.);
- за февраль - 16 830 руб. (153 ч x 110 руб.);
- за март - 17 160 руб. (156 ч x 110 руб.).
Если продавец не отработала бы все часы, установленные графиком, то оплата труда была бы уменьшена соответствующим образом. Допустим, Марьина В.С. фактически отработала в феврале 150 ч, поэтому заработная плата за этот месяц составляет 16 500 руб. (150 ч x 110 руб.).
Оплата труда работников, которым установлен СУРВ, может производиться исходя из оклада. Статьей 129 ТК РФ установлено, что окладом (должностным окладом) признается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Другими словами, если работник выполнил возложенные на него трудовые обязанности, в частности отработал рабочее время, установленное графиком, то ему выплачивается заработная плата исходя из установленного оклада. Что это означает? Среди специалистов встречается два подхода. Первый предполагает выплату ежемесячной зарплаты в размере оклада.
Допустим, Марьиной В.С. установлен ежемесячный оклад - 14 000 руб. Поскольку I квартал 2008 г. она отработала полностью в соответствии с графиком работы, ей ежемесячно начисляется заработная плата, составляющая 14 000 руб. Если рассматривать ситуацию с не полностью отработанным февралем (3 ч по графику не отработаны), то ей будет начислена за этот месяц заработная плата в размере 13 735,85 руб. (14 000 руб. - 14 000 руб. / 159 ч x 3 ч).
Второй подход заключается в том, что в расчете участвует фактическое число отработанных часов, то есть начисление оплаты труда производится исходя из часовой ставки, рассчитанной на основании оклада. При определении часовой ставки опять же возможны два варианта: она зависит от нормального числа рабочих часов либо в месяце, либо в учетном периоде (в нашем случае - квартале).
Вернемся к примеру. При первом варианте будет начислена зарплата в следующих размерах:
- за январь - 14 926,47 руб. (14 000 руб. / 136 ч x 145 ч);
- за февраль - 13 471,70 руб. (14 000 руб. / 159 ч x 153 ч);
- за март - 13 735,85 руб. (14 000 руб. / 159 ч x 156 ч).
При втором варианте для расчета будет использоваться часовая ставка в размере 92,51 руб. (14 000 руб. x 3 мес. / 454 ч), поэтому зарплата за январь составит 13 413,95 руб. (92,51 руб. x 145 ч), февраль - 14 154,03 руб. (92,51 руб. x 153 ч), март - 14 431,56 руб. (92,51 руб. x 156 ч).
Как ни парадоксально, но привлекательнее второй вариант, поскольку в этом случае по итогам работы за I квартал Марьина В.С. получит 41 999,54 руб. (13 413,95 + 14 154,03 + 14 431,56), что соответствует зарплате исходя из оклада (42 000 руб.). Разница (0,46 руб.) получилась из-за округлений. При использовании первого варианта общая заработная плата равна 42 134,02 руб. (14 926,47 + 13 471,70 + 13 735,85).
Расчеты станут еще замысловатее, если работник будет работать в условиях, отличающихся от нормальных. Это относится, в частности, к работе сверхурочно, в ночное время, а также в праздничные дни. В этих случаях работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Причем размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже определенных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 149 ТК РФ).

Углубляемся в детали: сверхурочная работа

Работодатель на основании ст. 97 ТК РФ вправе привлекать работника к работе сверхурочно и обязан вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Для сотрудника, которому установлен СУРВ, сверхурочной признается работа, выполненная им за пределами установленной продолжительности рабочего времени, то есть сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Если при составлении графика работы (сменности) выдержана нормальная продолжительность рабочего времени, на основании которой определяется нормальное число рабочих часов за учетный период, то для определения количества часов, отработанных сотрудником сверхурочно, можно воспользоваться данным графиком. Некоторые работодатели в нарушение требований трудового законодательства при составлении графика предусматривают в нем часы сверхурочной работы, хотя, за исключением отдельных случаев, работника можно привлечь к сверхурочной работе только с его письменного согласия (ст. 99 ТК РФ).
Трудовым кодексом установлено, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. За нарушение данных ограничений ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. На должностное лицо и индивидуального предпринимателя могут наложить штраф в размере от 1000 до 5000 руб., на юридическое лицо - от 30 000 до 50 000 руб. В отношении предпринимателей и юридических лиц штраф может быть заменен на административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При повторном привлечении к административной ответственности должностное лицо дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет.
Что представляет собой сверхурочная работа - разобрались, теперь посмотрим, каким образом она оплачивается. Для этого заглянем в ст. 152 ТК РФ. Сразу оговоримся, что за сверхурочную работу вместо повышенной оплаты по желанию работника ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
В трудовом законодательстве установлены минимальные размеры оплаты сверхурочной работы. Коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором можно предусмотреть другие размеры (естественно, выше установленных в ТК РФ). Итак, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы (за какой период - непонятно) не менее чем в полуторном размере (от какой величины надо рассчитывать - не уточняется), за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Давайте разбираться. Первые два часа работы - это первые два часа работы в каждом случае, когда работник привлекался к сверхурочной работе, или за какой-то определенный период? Вспомним определение сверхурочной работы. При СУРВ - это работа, выполненная сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (сверх нормального числа рабочих часов за учетный период). Следовательно, при СУРВ количество часов, отработанных сверхурочно, можно определить только по итогам работы за учетный период, отсюда в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за учетный период. Однако такого мнения придерживаются не все. Так, в не отмененном на сегодняшний день Положении <2> указано: при суммированном учете рабочего времени компенсирование сверхурочных работ производится за время, не превышающее двух часов, умноженных на количество календарных рабочих дней в данном учетном периоде, - в полуторном размере, а за последующее время - в двойном размере повременной часовой тарифной ставки (или соответствующей части должностного оклада), независимо от того, как распределялась фактически сверхурочная работа по отдельным дням (п. 12). Аналогичные разъяснения приведены в Методических рекомендациях по организации оплаты труда в ЖКХ, утвержденных Приказом Госстроя России от 31.03.1999 N 81.
--------------------------------
<2> Положение о рабочем времени и времени отдыха работников эксплуатационных предприятий и организаций Министерства связи СССР и министерств связи союзных республик, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 12.07.1963 N 201/17.

Следующий вопрос: что следует увеличивать? Исторически сложилось, что в уточнении данного момента ориентируются на порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ). Итак, каждый час сверхурочной работы оплачивается в размере не менее чем полуторной (двойной) часовой или часовой тарифной ставки.
Обратите внимание: сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере и в том случае, если работник привлечен к работе сверх максимально допустимого числа часов сверхурочной работы. В этом случае, как указали чиновники, нарушение работодателем требований трудового законодательства не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу (Письма Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/278, ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/195@). Кстати, затраты на оплату труда работников, работающих сверхурочно (в том числе если количество часов, отработанных ими сверхурочно, превышает 120 часов в год), относятся к расходам на оплату труда, учитываемым в целях налогообложения прибыли. Правда, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором (Письма Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/278, от 07.11.2006 N 03-03-04/1/724, от 02.02.2006 N 03-03-04/4/22). Объяснение следующее. В соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся начисления стимулирующего и (или) компенсационного характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ. Получается, что трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере сверхурочный труд работника, в том числе в случае его привлечения к сверхурочной работе более 120 часов в год, а законодательством о налогах и сборах установлено, что оплата сверхурочной работы является налоговым расходом. Таким образом, данные расходы экономически обоснованны. Судьи, как правило, придерживаются такой же точки зрения (см., например, Постановления ФАС ЗСО от 06.06.2007 N Ф04-3799/2007(35134-А27-34), ФАС ПО от 28.08.2007 N А55-17548/06, от 08.09.2006 N А55-28161/05).

Пример 2. ООО "Магазин "Умелец" для продавцов ввело СУРВ. Учетный период - месяц. Нормальная еженедельная продолжительность рабочего времени - 40 ч. По графику работы продавцу Клевиной К.Л. установлена продолжительность рабочего времени в апреле 2008 г. 175 часов, соответствующая 40-часовой рабочей неделе. Фактически Клевина К.Л. отработала 182 часа, в том числе 7 часов сверхурочно. Заработная плата продавцам выплачивается исходя из оклада в размере 15 000 руб. Оплата сверхурочной работы производится в полуторном размере часовой ставки за первые два часа работы в учетном периоде и в двойном за последующие.
Среднечасовой заработок продавца за апрель 2008 г. составляет 85,71 руб. (15 000 руб. / 175 ч). За сверхурочную работу в этом месяце Клевиной К.Л. следует начислить 1114,23 руб. (85,71 руб. x 2 ч x 1,5 + 85,71 руб. x 5 ч x 2).

Пример 3. Изменим условия примера 2. Оплата сверхурочной работы производится за время, не превышающее двух часов, умноженных на количество календарных рабочих дней в учетном периоде, - в полуторном размере, а за последующее время - в двойном размере часовой ставки, независимо от того, как распределилась фактически сверхурочная работа по отдельным дням. Клевина К.Л. отработала в апреле 2008 г. 13 дней.
Поскольку Клевина К.Л. отработала в апреле 2008 г. 13 дней, сверхурочная работа до 26 часов (13 дн. x 2 ч) оплачивается в полуторном размере часовой ставки, свыше - в двойном. В этом месяце сотрудница отработала сверхурочно 7 часов, следовательно, ей будет начислена зарплата за сверхурочную работу в размере 899,96 руб. (85,71 руб. x 7 ч x 1,5).

Пример 4. Изменим условия примера 2. Учетный период - квартал. Оплата труда продавцов производится исходя из часовой тарифной ставки в размере 120 руб.

--------T---------------------T---------------------T--------------------¬
¦ Месяц ¦ Продолжительность ¦ Нормальная ¦ Фактически ¦
¦ ¦ работы Клевиной К.Л.¦ продолжительность ¦ отработано, ч ¦
¦ ¦ по графику, ч ¦ рабочего времени, ч ¦ ¦
+-------+---------------------+---------------------+--------------------+
¦Апрель ¦ 169 ¦ 175 ¦ 169 ¦
+-------+---------------------+---------------------+--------------------+
¦Май ¦ 158 ¦ 159 ¦ 161 ¦
+-------+---------------------+---------------------+--------------------+
¦Июнь ¦ 166 ¦ 159 ¦ 172 ¦
+-------+---------------------+---------------------+--------------------+
¦Итого ¦ 493 ¦ 493 ¦ 502 ¦
L-------+---------------------+---------------------+---------------------

Часы, отработанные сверх нормальной продолжительности рабочего времени (продолжительности работы по графику), являются сверхурочными.
В данном случае возможны два варианта начисления заработной платы: ежемесячно исходя из продолжительности работы по графику (естественно, если установленные часы отработаны в полном объеме) или исходя из фактически отработанных часов. При первом варианте Клевиной К.Л. будет начислено за работу:
- в апреле - 20 280 руб. (120 руб. x 169 ч);
- в мае - 18 960 руб. (120 руб. x 158 ч);
- в июне - 19 920 руб. (120 руб. x 166 ч).
Кроме того, в состав зарплаты за июнь войдет оплата сверхурочной работы за II квартал 2008 г. в размере 2040 руб. (120 руб. x 2 ч x 1,5 + 120 руб. x (502 - 493 - 2) ч x 2). Общая заработная плата, начисленная за II квартал, составит 61 200 руб. (20 280 + 18 960 + 19 920 + 2040).
Второй вариант предполагает начисление продавцу заработной платы:
- за апрель - 20 280 руб. (120 руб. x 169 ч);
- за май - 19 320 руб. (120 руб. x 161 ч);
- за июнь - 20 640 руб. (120 руб. x 172 ч).
Также в зарплату за июнь подлежит включению оплата сверхурочной работы за II квартал 2008 г. в размере 960 руб. (120 руб. x 2 ч x 0,5 + 120 руб. x (502 - 493 - 2) ч x 1). Размер общей заработной платы за учетный период такой же, как и при первом варианте, - 61 200 руб. (20 280 + 19 320 + 20 640 + 960).
Поскольку сверхурочная работа ежемесячно оплачивается в одинарном размере, по итогам работы за учетный период для ее оплаты используются коэффициенты 0,5 и 1, а не 1,5 и 2. Кстати, данный вариант расчета подходит тем, кто в обход трудового законодательства часы сверхурочной работы предусматривает уже при составлении графика работы (сменности).

Пример 5. Изменим условия примера 4. Клевиной К.Л. установлен оклад в размере 16 000 руб.
В начале статье мы говорили о том, что при установлении работнику оплаты труда в виде оклада ему может ежемесячно либо выплачиваться оклад (если месяц отработан полностью), либо оплата производится исходя из фактического числа отработанных часов (в этом случае необходимо выбрать, как определить часовую ставку). Следовательно, начисление заработной платы за сверхурочную работу также многовариантно.
Предположим, заработная плата начисляется в размере оклада, сверхурочная работа оплачивается по окончании учетного периода (квартала). Итак, Клевиной К.Л. во II квартале ежемесячно будет начисляться оклад в размере 16 000 руб. Часовая ставка составляет 97,36 руб. (16 000 руб. x 3 мес. / 493 ч). За сверхурочную работу по окончании учетного периода (квартала) будет начислено 1655,12 руб. (97,36 руб. x 2 ч. x 1,5 + 97,36 руб. x (502 - 493 - 2) ч x 2). Общая заработная плата за II квартал 2008 г. составит 49 655,12 руб. (16 000 руб. x 3 мес. + 1655,12 руб.).
Еще один возможный вариант расчетов сводится к использованию фактически отработанных часов, тогда подлежит начислению заработная плата:
- за апрель - 16 453,84 руб. (97,36 руб. x 169 ч);
- за май - 15 674,96 руб. (97,36 руб. x 161 ч);
- за июнь - 16 745,92 руб. (97,36 руб. x 172 ч).
За сверхурочную работу будет начислено 778,88 руб. (97,36 руб. x 2 ч x 0,5 + 97,36 руб. x (502 - 493 - 2) ч x 1). Общая зарплата за II квартал 2008 г. составит 49 653,60 руб. (16 453,84 + 15 674,96 + 16 745,92 + 778,88).

Как понимаете, этими примерами возможные варианты расчетов не ограничиваются, поэтому организации торговли необходимо определиться с тем, какой способ будет использоваться, и закрепить его в коллективном договоре или локальном нормативном акте, в противном случае у нее могут возникнуть разногласия с работниками, а также с проверяющими органами.

От редакции. Для организаций торговли актуален порядок оплаты не только сверхурочной работы, но и работы в ночное время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни. Об этом мы напишем в следующем номере журнала. Кроме того, учитывая, что 06.01.2008 вступили в силу новые правила расчета среднего заработка, мы остановимся на тех моментах, которые необходимо принимать во внимание при установлении работникам СУРВ.

(Окончание см. "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 5)

Е.Н.Моряк
Эксперт журнала
"Торговля: бухгалтерский
учет и налогообложение"
Подписано в печать
09.04.2008

[Анна101]

Спасибо!

[ольга сокол]

Сообщение от Nadia

"Новая бухгалтерия", 2008, N 4

СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ: ВЫХОДНЫЕ, ПРАЗДНИКИ И СВЕРХУРОЧНЫЕ





Пример 4. Работнику организации с месячным окладом 10 000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал. В январе работником отработано по графику 140 часов (при норме по производственному календарю 136 часов), из них 10 часов отработано в праздничный день 2 января.
Заработная плата за январь будет складываться из оклада и доплаты за работу в праздничный день.
Для определения размера оплаты праздничных дней (одинарного или двойного) необходимо сопоставить фактически отработанные часы за месяц с месячной нормой рабочего времени. Но возникает вопрос, что считать месячной нормой рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени. При решении этого вопроса существует два подхода.

Первый вариант основывается на буквальной трактовке норм трудового законодательства. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). При этом ТК РФ не установлено специального порядка расчета месячной нормы рабочего времени при суммированном учете. Поэтому месячная норма рабочего времени при суммированном учете определяется в общем порядке по производственному календарю с учетом ст. 91 ТК РФ.
Рассчитаем доплату к окладу за работу 2 января.
Вначале определим стоимость одного часа путем деления оклада на количество часов по производственному календарю за февраль:
10 000 руб. : 136 ч = 73,53 руб.
Доплата за работу 2 января составит:
6 ч x 73,53 руб. + 4 ч x 73,53 руб. x 2 = 1029,42 руб.
Таким образом, заработная плата за январь составит:
10 000 руб. + 1029,42 руб. = 11 029,42 руб.

Второй вариант основывается на логических рассуждениях и глубоком анализе норм трудового права. При суммированном учете норма рабочего времени определяется только по итогам учетного периода, т.е. в нашем случае по итогам квартала. В разных месяцах учетного периода количество часов по графику может отклоняться от нормы по производственному календарю, но по итогам квартала должно соответствовать норме по производственному календарю.
Если график составлен правильно, то норма часов по установленному графику за месяц и будет считаться месячной нормой рабочего времени. Тогда в нашем случае доплата за работу в праздничный день производится в одинарном размере.
Доплата за работу 2 января составит:
10 ч x 73,53 руб. = 735,3 руб.
Таким образом, заработная плата за январь составит:
10 000 руб. + 735,3 руб. = 10 735,3 руб.
В связи с неурегулированностью законодательства по рассматриваемому вопросу рекомендуем выбор одного из вариантов закрепить в положении по оплате труда или другом локальном акте организации.

Е.Полякова
Эксперт
АКДИ "Экономика и жизнь"
Подписано в печать
20.03.2008

А если график составлен неправильно и по окончании учетного периода (год) фактически отработанных часов оказалось больше, чем годовая норма по производственному календарю. Значит, праздничные часы отработаны сверх нормы. Но об этом мы можем узнать только в конце года,т.к. нереально составить график на учетный период (год) в соответствии с нормой. Все равно будут ньюансы: кто-то уйдет на больничный, в декрет, отпуска и т.д. Поэтому в течении года доплачивали за работу в праздничные дни в одинарном размере. Как поступить в этом случае? Доплатить в конце года работу за праздничные часы до двойного размера сверх оклада?

Положение об оплате труда дублирует СТ.153 ТК РФ:
- работникам, получающим оклад:
в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Или воспользоваться первым вариантом?

[МАРК ФИНСКИЙ]

Здравствуйте. В нашей организации ведётся СУРВ. Практикуется привлечение на сверхурочные работы, сверх утверждённого графика в дни отдыха, по письменному согласию работника (распоряжению). Оплата за данную работу производится в 2м размере через 2 месяца. Собствено вопрос в том, что в дальнейшем эти сверхурочные часы в табеле учёта рабочего времени не учитываются. Соответствует ли это законодательству?

[Зануда отмороженный]

МАРК ФИНСКИЙ, если эти часы не учитываюцА в табеле, то эти часы ни кто и не отрабатывал. таки на каком основании оплата?
на каком основании оплата за сверурочку именно через 2 месяца? какой период для расчета установлен?
ведите доки как положено. и будет вам счастие..

[МАРК ФИНСКИЙ]

период расчета 1 месяц и оплата сверхурочных через двамесяца определена распорядительными документами по предприятию...

[Зануда отмороженный]

оплата через 2 месяца.... а че не через год? а лучше через 10.... народ поувольняецА, инфляция.... какова экономия то!
ИМХО не законно такое. чел отработал - выплати. тем более установили период расчета 1 месяц....

[МАРК ФИНСКИЙ]

спасибо.

[Sergei88]

Также нужно подсчитать часы которые он отработал за месяц что хватило и вы ему не переплатило !!!