Списание ГСМ при УСНО 15%

[ЕленКо]

Читая форум часть вопрос отпала но, часть осталась.
Ситуация следующая: есть ООО-1 , УСНО-15%.
Брат учредителя (пока еще сам не введен в состав, но планируется в ближайшее время, официально брат числится устроенным в другом ООО-2, где он является одним из учредителей) использует для работы свое личное авто по работе в ООО-1 . Хотелось бы списывать часть его ГСМ в расход.
1) Для начала мне надо обязательно переоформить его по ТК в ООО, где я планирую списывать ГСМ, так? Или это необязательно?
2) Составить договор безвозмездного использования авто? Или лучше возмездного?
Прочитала это и запуталась окончательно:

Сообщение от ГЛБ

Fox120, Согласно ст. 689 ГК РФ по договору безвозмездного пользования (иначе называемом договором ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. В п. 8 ст. 250 НК РФ установлено, что доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав для целей налогообложения прибыли признаются внереализационными доходами.
Исходя из пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества, полученного российской компанией безвозмездно, в частности, от физического лица, если уставный капитал получающей стороны более чем на 50% состоит из вклада этого физического лица.
Поскольку имущество и имущественные права - это разные вещи, то у ссудополучателя доход в виде безвозмездно полученных имущественных прав, в частности, от физического лица, подлежит включению в состав внереализационных доходов на основании п. 8 ст. 250 НК РФ. Почувствуем разницу.

да вот не однозначно. Письмо Минфина России от 25.10.2012 N 03-04-06/9-305. В силу п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению налогом все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Поскольку гл. 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления, для целей применения п. 3 ст. 217 НК РФ следует руководствоваться положениями ТК РФ. В нем сказано, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).Следовательно, какую сумму установите в ТД или доп.соглашении к нему, та сумма и не будет облагаться НДФЛ.

Если безвозмездное использование авто, то могу попасть на внереализационные доходы ООО, с другой стороны если возмездное использование авто, то физ. лицо может НДФЛ заплатить, а может и нет.
Объясните, как правильнее сделать?
3) Заполняю путевой лист. Заполнять его нужно каждый день? Посмотрела на сам путевой лист, его сложно заполнять?
4) Должны собираться чеки при заправке этого авто, так? Чек должен быть обязательно с товарным чеком или достаточно обычного чека?
5) И еще ситуация, авто чинится, например, меняет резину-колеса, смену резины я могу списать в расход ООО? Если да, то как?
Спасибо.