ККТ. Правильное оприходование выручки при работе 24 часа.

[BAILEYS]

Суть вопроса: гостиница работает круглосуточно. График работы администраторов, которые используют ККТ, с 8 утра одного дня до 7.59 другого. График работы бухгалтерии с 8:00 до 17:00.

Вопрос: когда нужно снимать отчеты фискальной памяти ККТ (Z-отчеты)? Разрешено ли 23:59 - первого дня (в конце дня)? В 7.59 - второго дня (за полную смену администраторов)? Или нужно 2 Z-отчета? И еще читала, что распечатывается контрольная лента? Так Z-отчет и контрольная лента нужна при обнулении ККТ?
2-ой вопрос о правильном оприходованием выручки. Каким днем? Особенно, если Z-отчет снят в конце смены в 7:59 допустим 01.04., ПКО 01.04, а реально выручка 31.03. Как поставить учет, чтобы не было претензий со стороны проверяющих? Помогите, пожалуйста разобраться. Буду благодарна за информацию!!!

[BAILEYS]

Уважаемые бухгалтера кто-то может посоветовать???

[Евгения1974]

А я мучаюсь с оформлением разменной монеты. Как правильно ее оформлять? Варианты:
http://shels-m.ru/articles/aktualnie_novosti/razmennaya_moneta_oformlyaem_pravilno.html
http://blandoc.ru/zapolnenie-formy-ko-5/
http://www.audit-it.ru/forum/read.php?1,1062094
Как поступают?

[Lenok_D]

Подскажите , как вести журнал кассира операциониста.Запись о выручке делать каждый день на новом листе. Или можно записывать все дни за месяц по порядку на одном листе.

[Arlet]

Сообщение от BAILEYS

Суть вопроса: гостиница работает круглосуточно. График работы администраторов, которые используют ККТ, с 8 утра одного дня до 7.59 другого. График работы бухгалтерии с 8:00 до 17:00.

Вопрос: когда нужно снимать отчеты фискальной памяти ККТ (Z-отчеты)? Разрешено ли 23:59 - первого дня (в конце дня)? В 7.59 - второго дня (за полную смену администраторов)? Или нужно 2 Z-отчета? И еще читала, что распечатывается контрольная лента? Так Z-отчет и контрольная лента нужна при обнулении ККТ?
2-ой вопрос о правильном оприходованием выручки. Каким днем? Особенно, если Z-отчет снят в конце смены в 7:59 допустим 01.04., ПКО 01.04, а реально выручка 31.03. Как поставить учет, чтобы не было претензий со стороны проверяющих? Помогите, пожалуйста разобраться. Буду благодарна за информацию!!!

я снимаю дневную выручку в 15,30 и приходую в кассу в этот день, ночная выручка снимается в 23,30 и она уже приходуется на следующий день рабочий день.

[natadzem]

Сообщение от Arlet

я снимаю дневную выручку в 15,30 и приходую в кассу в этот день, ночная выручка снимается в 23,30 и она уже приходуется на следующий день рабочий день.

Можно вопрос? а где находится выручка снятая ночью? По Указанию ЦБ РФ- Вы должны ее оприходовать в момент инкассации с ККТ.
Идет нарушение Указания ЦБ РФ- штраф 50 000.

[Arlet]

Сообщение от natadzem

Можно вопрос? а где находится выручка снятая ночью? По Указанию ЦБ РФ- Вы должны ее оприходовать в момент инкассации с ККТ.
Идет нарушение Указания ЦБ РФ- штраф 50 000.

получается ночную выручку надо снимать на следующий день утром? и в выходные дни отчет не снимается, а только в понедельник? штраф за каждое нарушение или один раз?

[natadzem]

Сообщение от Arlet

получается ночную выручку надо снимать на следующий день утром? и в выходные дни отчет не снимается, а только в понедельник? штраф за каждое нарушение или один раз?

Если не снимать з-отчет то нарушаете ФЗ 54-н о работе с ККТ.
И штраф за каждое нарушение.

[Arlet]

Сообщение от natadzem

Если не снимать з-отчет то нарушаете ФЗ 54-н о работе с ККТ.
И штраф за каждое нарушение.

получается з-отчет я снимаю, но не делаю вынос или как?

[Стася Я]

Журнал кассира-операциониста КМ-4, ведется: в Графу 1 Ставится дата снятия Z - отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Строки будут идти по порядку на одном листе, когда лист закончиться, Вы его перевернете и начнете, опять же по порядку писать на новом листе, в каждой строке!

[Стася Я]

Сообщение от BAILEYS

Суть вопроса: гостиница работает круглосуточно. График работы администраторов, которые используют ККТ, с 8 утра одного дня до 7.59 другого. График работы бухгалтерии с 8:00 до 17:00.

Вопрос: когда нужно снимать отчеты фискальной памяти ККТ (Z-отчеты)? Разрешено ли 23:59 - первого дня (в конце дня)? В 7.59 - второго дня (за полную смену администраторов)? Или нужно 2 Z-отчета? И еще читала, что распечатывается контрольная лента? Так Z-отчет и контрольная лента нужна при обнулении ККТ?
2-ой вопрос о правильном оприходованием выручки. Каким днем? Особенно, если Z-отчет снят в конце смены в 7:59 допустим 01.04., ПКО 01.04, а реально выручка 31.03. Как поставить учет, чтобы не было претензий со стороны проверяющих? Помогите, пожалуйста разобраться. Буду благодарна за информацию!!!

Я всегда закрываю день в 23.55. Сумма выручки за этот день приходуется ПКО на след.день, но дата в ПКО = дате фактического получения выручки. Т.е. если 09.02 закрыли день в 23.59 сумма выручки 500,00 рублей. 10.02. в 7.39 сделали еще один З-отчет и сняли еще выручку 300,00 рублей. У меня будет два ПКО один датой 09.02 на сумму 500,00 рублей( но фактически я его напечатаю 10.02 как приду на работу). Следующий ПКО 10.02 на 300,00 рублей.
Если за 10.02 будет еще один З-отчет до 23.59, то будет еще один ПКО на эту сумму, с датой 10.02.

[natadzem]

Есть определенный порядок ведения кассовых операций, согласно Указания ЦБ РФ 3210-У от 11.03.14 г., и порядок работы с ККТ, согласно закона 54-ФЗ"О ККТ".
Первым делом Вы должны определиться- является ли гостиница обособленным подразделением? И какой график работы у бухгалтерии предприятия и гостиницы.
Исходя из этого, возможно применение Указания ЦБ- о ведении кассовой книги на обособленном подразделении(гостиница). И Тогда порядок работы с ККТ и кассой гостиницы -будет определен сам собой. При этом учтите- что должны приказы о том, на кого возлагается работа с ККТ и ведение кассовой книги.
Вариант- придет бухгалтер утром и напечатает ПКО за прошлый день, учитывая что З-отчет снимался в 23,59- является весьма скользким, так как у бухгалтера график работы с 9 до 18.00.

[Стася Я]

Сообщение от natadzem

Вариант- придет бухгалтер утром и напечатает ПКО за прошлый день, учитывая что З-отчет снимался в 23,59- является весьма скользким, так как у бухгалтера график работы с 9 до 18.00.

Подскажите, а что в этом порядке оформления не правильно? т.к. являюсь неопытным бухгалтером в сфере работы ККТ по законам РФ, Вы ведь ниже пишите, что

Сообщение от natadzem

По Указанию ЦБ РФ- Вы должны ее оприходовать в момент инкассации с ККТ.
Идет нарушение Указания ЦБ РФ- штраф 50 000.

т.е. если гостиница не обособленное подразделение, и не ведет самостоятельную кассовую книгу, то в момент инкассации выручки, в 23.59 она должна быть фактически оприходована по ПКО в кассу организации. Обязанность снимать З-отчет до 00.00 каждый день есть?,т.е. в течении дня может быть сколько угодно З-отчетов, но до 00.00 надо сделать инкассацию и закрыть текущий день. Поправьте меня, пожалуйста, если я неправа, буду благодарна за любое разъяснение!

[natadzem]

Сообщение от Стася Я

т.е. если гостиница не обособленное подразделение, и не ведет самостоятельную кассовую книгу, то в момент инкассации выручки, в 23.59 она должна быть фактически оприходована по ПКО в кассу организации. Обязанность снимать З-отчет до 00.00 каждый день есть?,т.е. в течении дня может быть сколько угодно З-отчетов, но до 00.00 надо сделать инкассацию и закрыть текущий день. Поправьте меня, пожалуйста, если я неправа, буду благодарна за любое разъяснение!

В течении дня возможно формирование нескольких з-отчетов. Но по каждому з-отчету- Вы обязаны выписать ПКО.
По поводу работы кассы -есть варинты как оформить работу.

[Shc]

Добрый день!
Приглашаем на индивидуальные консультации по теме: «Особенности организации наличных расчетов на предприятии, порядок расчетов с применением контрольно-кассовой техники РФ».
Обращайтесь!
тел. +38 (0652)54-42-52
тел. МТС РФ: +797 885 32 645
seminary2015@gmail.com

[Евгения1974]

Ну где написано, что нужно обнулять до 24:00? Почему нельзя определить работу кассира- сутки и начинать смену в 10:00 и заканчивать в 10:00
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=120571

[Евгения1974]

Ссылка не работает.
Добрый день! Гостиница, УСН (Д-Р). График работы- сутки. Правильно ли: Снимаем кассу в 8.00 каждого дня. (т. е. получается, что захватывается время следующих суток). ПКО оформляю в 8 утра следующего дня (после снятия кассы). Или так нельзя, и нужно Zотчет в 23.59 делать? Заранее спасибо.
Добрый день!
Здесь нет нарушений.
Ответ: Порядок снятия Z-отчета, при котором часть полученной выручки относится к предыдущему дню, не является нарушением порядка работы с денежной наличностью или порядка ведения кассовых операций. Если смена приходится с 15-е на 16-е числа, организация приходует в кассу полученную денежную выручку на основании ПКО с той же суммой, что в Z-отчете, и на дату снятия Z-отчета (16-е число).Обоснование: Согласно п. 3.3 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России от 12.10.2011 N 373-П) (далее - Положение N 373-П) при ведении юридическим лицом кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходно-кассовый ордер (ПКО) на общую сумму принятых наличных денежных средств.
При этом, если организация составляет несколько ПКО на сумму выручки, полученной с 0 часов до 0 часов следующих суток, это не приведет к неоприходованию выручки (п. 5.2 Положения N 373-П). Кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денежных средств на конец рабочего дня и проставляет подпись (п. 5.3 Положения N 373-П).
Согласно п. 6.1 Положения N 373-П юридическое лицо обеспечивает организацию ведения кассовых операций, установленных Положением, в том числе внесение в кассовую книгу всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров (полное оприходование в кассу наличных денежных средств).
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) справка-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6) применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены).
Согласно Перечню печатаемых на чековых и контрольных лентах основных буквенно-символьных обозначений, используемых в контрольно-кассовых машинах, отчет с гашением обозначается буквой Z (Приложение 1 к Протоколу N 12 заседания ГМЭК от 23.08.1994). Z-отчет по ККТ составляется, в частности, по окончании рабочего дня (смены), содержит данные контрольной ленты и является основанием для внесения записей в журнал кассира-операциониста (Письма ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@, УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 N 17-15/4707, от 20.04.2011 N 17-15/38757). Если начало смены приходится на одни сутки, а конец - на другие, то по окончании смены кассир-операционист печатает Z-отчет и на его основе на дату его составления, 16-е число, должен оприходовать наличные средства: оформить ПКО и заполнить кассовую книгу.
На основании ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денежных средств сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Проверка полноты учета выручки денежных средств у проверяемого объекта осуществляется методом сравнения суммы наличных денежных средств, установленной при проверке наличных денежных средств, находящихся в денежном ящике контрольно-кассовой техники, с данными, отраженными в фискальном отчете, контрольной ленте контрольно-кассовой техники, и записями в журнале кассира-операциониста. Записи в журнале кассира-операциониста сверяются с приходными кассовыми ордерами, кассовыми отчетами и данными кассовой книги, книги учета доходов и расходов (п. 37 Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей, утвержденного Приказом Минфина России от 17.10.2011 N 133н).
Таким образом, в рассматриваемом случае, если ПКО и записи в кассовой книге делаются датой снятия Z-отчета по окончании смены, организация не нарушает порядок работы с денежной наличностью и порядок ведения кассовых операций.
При этом в кассовую книгу записи должны вноситься в хронологическом порядке в соответствии с теми датами, которыми составлены Z-отчеты. В случае если ПКО и запись в кассовой книге на его основе будут иметь разные даты, налоговый орган может привлечь организацию к ответственности на основании ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка ведения кассовых операций. И некоторые суды в этом поддерживают проверяющие органы (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 15.08.2012 N А75-2647/2012). А вот если организация составляет ПКО на основании Z-отчета и той же датой регистрирует ПКО в кассовой книге, привлечение к ответственности неправомерно (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.10.2011 N А12-9996/2011).

Е.А.Федорцова
Издательство "Главная книга"
11.10.2012

[Стася Я]

Ссылка на 373-П "Положение Банка России О порядке ведения кассовых операций с банкнотами...." не совсем корректна, т.к данное положение утратило силу с момента вступления Указа 3210-У см.п.8.2 данного Указа

[Стася Я]

Нашла ответ на свой вопрос, действительно речь идет о смене, которая не должна превышать 24 часа, а не о 24 часах в сутках.
ст.650 НК РФ "п.4 4) при завершении смены выполняет процедуру «конец смены» путем снятия сменного отчета (Z-отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели контрольно-кассовой машины.
Сменные отчеты, книги учета наличных денег и товарных чеков, а также чеки аннулирования, возврата и контрольные чеки, по которым проведены операции аннулирования и возврата, должны храниться налогоплательщиком в течение пяти лет с даты их печати или полного заполнения.
Для контрольно-кассовых машин, за исключением использующихся в торговых автоматах, период смены не должен превышать двадцать четыре часа."
ОГРОМНОЕ СПАСИБО всем откликнувшимся.

ЕЩЕ ОДИН ВОПРОС: Надо ли делать РКО на размен и ПКО на ежедневную выдачу размена. Есть ли возможность выдать один раз разменную монету в операционную кассу и не гонять ее ежедневно через кассу предприятия?

[frolik71@bk/ru]

Добрый вечер. Работала в ресторане, который работал круглосуточно, а бухгалтерия работала как все люди с 9 до 18. Делали так, закрывали кассовый день утром за предыдущие сутки, например 01 мая. А пко датировали 30 апреля и в книгу кассира-операциониста вносили выручку 30 апреля. Проверку выдержали, нареканий не было.

Снимается Z-отчет и контрольная лента, мы ее правда не печатали, т.к. при выгрузке кассового дня данный отчет можно было распечатать из программы.
Если помогла, рада.