Путевые листы за целый год

[Begimot]

Уважаемые господа!

Мой вопрос - исследовательский.

Однажды мне пришлось помогать другу заполнять "забытые" путевые листы (ПЛ) за прошедший год.
Я автоматизировал этот рутинный труд. Предусмотрел возможность автоматического заполнения стандартных ПЛ с учетом:
- текущих проектов;
- расхода горючего автомобиля;
- показания счетчика километража;
- прочих жизненных.
Получилось так. Просто введи заправки за год. Нажми на кнопку и получи готовые для печати ПЛ за весь период, как будто их в течение года исправно заполняли.
Бухгалтер была в восторге! Восстановили все упущенные ПЛ за прошедшие годы. Все красиво и реалистично.

На мой взгляд, получается крайне эффективно для предприятия, у которого есть свой автотранспорт для служебного использования, но не всегда есть время возиться с ПЛ каждый день.

ВОПРОС. Как ваше мнение? Имеет место эта проблема на ваших предприятиях? Полезно бы было мне развивать этот вопрос, т.е. разработать конечное специализированное ПО?

Спасибо!

[Таинственная Незнакомка]

Begimot, и что прям все маршруты бьются? совпадает со временем заправок, автомойками? с табелями водителей?


Мы списание ГСМ производим по путевым листам, думаете реально копить бензин круглый год , а потом скопом его списать и отнести на расходы единовременно?


А идея у вас красивая)

[Begimot]

Незнакомка,

Вот Вы уже и отвечаете мне на мой вопрос понемногу.

Действительно, можно заполнить путевые листы с учетом всех входных данных, которые накопились за год.
В моем случае это было только литраж заправок и время заправок. Поездки заполняются из списка возможных поездок, которые заполнены за прошедший год.
Моек у нас нет. Если есть еще входная информация (табели водителей) - то и ее можно без труда учесть. Поэтому я и задаю этот вопрос бухгалтерам.

Пока я задачу решил без проблем. Естественно, бьется расход горючего, километраж, время поездки, время заправки, учитываются особенности вместимости бака, счетчик километража......и т.д. Результат работы программы - через 20 секунд готовый файл на распечатку ПЛ за год. Распечатываем, ставим подписи, печати, подшиваем и спим спокойно... Еще нумерация ПЛ сквозная, так, что никто не подучает, что подсовываем промежуточные ПЛ.

Идея в том, чтобы бухгалтер списал горючее на расходы в конце года, когда вспомнил об этом. У нас получилось, что я заполнял вобще 2012 год)))))

То есть актуальная задача?

И еще плюс несомненный. Если вдруг вывалились еще чеки по заправке за прошлый год, то ввели их, пересчитали и отдали секретарю на повторную распечатку. При этом километраж и прочее можно без труда заново подогнать к текущему показателю счетчика машины.

[Таинственная Незнакомка]

Begimot, а как тогда в вашей бухгалтерии ГСМ списывался, если путевых не было?!
Мне нравится программный подход к вопросу о заполнении, но мы по старинке делаем , ручками заполняем кто ездил, автографы лиц пользовавшихся авто тоже неподдельные. Списание происходит каждый месяц, блюдем налог на прибыль...
По поводу сквозной нумерации, для нас она неприемлема, так как ведется журнал учета выданных путевых листов...
Ведется также и бортовой журнал автомобиля, куда записываются данные о проводимых ремонтах и т/о (Вот и еще одно входное данное для вашей програмки).

Сообщение от Begimot

Незнакомка,
Вот Вы уже и отвечаете мне на мой вопрос понемногу.

Да, тему затронули интересную.

Сообщение от Begimot

Действительно, можно заполнить путевые листы с учетом всех входных данных, которые накопились за год.
В моем случае это было только литраж заправок и время заправок. Поездки заполняются из списка возможных поездок, которые заполнены за прошедший год.
Моек у нас нет. Если есть еще входная информация (табели водителей) - то и ее можно без труда учесть. Поэтому я и задаю этот вопрос бухгалтерам.
Пока я задачу решил без проблем. Естественно, бьется расход горючего, километраж, время поездки, время заправки, учитываются особенности вместимости бака, счетчик километража......и т.д. Результат работы программы - через 20 секунд готовый файл на распечатку ПЛ за год.

Что сказать? Красота!

Сообщение от Begimot

Распечатываем, ставим подписи, печати, подшиваем и спим спокойно... Еще нумерация ПЛ сквозная, так, что никто не подучает, что подсовываем промежуточные ПЛ.

Подписи медика, механика, водителя и лица, по чьему распоряжению он ездил...

Сообщение от Begimot

Идея в том, чтобы бухгалтер списал горючее на расходы в конце года, когда вспомнил об этом. У нас получилось, что я заполнял вобще 2012 год)))))

Тут мало склеротичных бухгалтеров, которые бы смогли "забыть" расходы при любой системе налогообложения.

Сообщение от Begimot

То есть актуальная задача?

Актуальная

Сообщение от Begimot

И еще плюс несомненный. Если вдруг вывалились еще чеки по заправке за прошлый год, то ввели их, пересчитали и отдали секретарю на повторную распечатку. При этом километраж и прочее можно без труда заново подогнать к текущему показателю счетчика машины.

мммм..звучит как реклама?

[Begimot]

Нет, рекламу я дам в другом месте, если пойму, что это нужно миллионам современных очаровательных бухгалтеров.

Сейчас моя задача - понять для себя актуальность задачи и практические аспекты современного бухгалтерского учета, которые мне будет необходимо учесть, если приму решение серьезно заняться этим.

Пока Ваши комментарии, Незнакомка, вселяют надежду на то, что мои мысли на правильном пути.

Пока я узнал, что нужно сопрягаться с:
- ТАБЕЛЕМ. Но это очевидно и не проблема, если система "водитель-машина" фиксированная;
- БОРТОВЫМ ЖУРНАЛОМ. Думаю, что он ведется в больших транспортных компаниях, где одна машина и много водителей. Думаю, для компаний, где фактически ведется этот журнал проблемы с ПЛ нет. Там все заполняется вовремя и по факту. А вот для тех, у кого такого нет - тут я смог бы быть полезен.

Спасибо! Жду еще мнения дорогих бухгалтеров!

Незнакомка, ну а на счет автоматического заполнения, так это же очень просто. Главное иметь информацию, а преобразовать из одного вида в другой - не проблема. А иметь - значит заполнить вручную или подтянуть откуда то? Это, думаю, не очень интересно.
Или я Вас неверно понимаю и при существующей системе на вашем предприятии (где все четко и вовремя заполняется) автозаполнение ПЛ имеет смысл?

[Таинственная Незнакомка]

Begimot, я и не говорю, что это сложно... куда проще то)

[Begimot]

Незнакомка, помогите мне, пож-та, советом!

Раз никто со мной эту тему здесь не развивает, куда дальше можно направиться с этим вопросом?)
Задача - сотрудничество с бухгалтерами (пока бескорыстное), для развития своей задумки.

[Таинственная Незнакомка]

Begimot, на этом форуме есть раздел, посвященный учету автотранспорта. http://www.glavbyh.ru/forumdisplay.php?f=86... тема у вас интересная, но сейчас пора отпусков, не так много пользователей на форум выходит.