Повышение оклада директору. Как оформить

[Xomka]

Добрый день!

В с января 2015г., увеличили оклад директору (он же учредитель), никак документально это не оформлено. Нужен ли приказ на директора, если да, то кто его будет подписывать? (он 1 учредитель).

[Fok]

Если директор — единственный учредитель

Специалисты Минфина России не разрешают списывать в расходы зарплату директора — единственного учредителя. Они объясняют это тем, что он не может заключить трудовой договор сам с собой. Об этом говорится в письмах Минфина России:

- от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790;
- от 17.10.2014 № 03-11-11/52558;
- от 16.01.2015 № 03-11-11/665.

+

Судьи не согласны с такой позицией. Вот пример из судебной практики. Налоговики посчитали, что директор осуществлял управленческую, а не трудовую деятельность. Поэтому расходы на оплату труда они признали его личными расходами, а не расходами общества.
+

Но судьи указали, что лицо, назначенное на должность директора общества, является его работником. Отношения между обществом и директором как работником регулируются нормами трудового права.

Фактически директор выполнял трудовые обязанности. Следовательно, на него распространяются все права и гарантии, предусмотренные для работника общества. В итоге судьи признали незаконным решение налоговой инспекции о доначислении налога на прибыль (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.01.2011 № А13-6879/2010).

[Fok]

Перечень таких документов законодательно не установлен. Но его можно составить на основании:
— Федеральных законов от 26.12.95 № 208-ФЗ и от 08.02.98 № 14-ФЗ;
— арбитражной практики.
Чтобы увеличить зарплату директору, одного приказа недостаточно. Еще потребуется:
— решение учредителей (участников, акционеров) об увеличении зарплаты директора (см., например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 14.02.2014 № Ф03-6550/2013);
— дополнительное соглашение к трудовому договору. Его вправе подписать председатель совета директоров, председатель общего собрания участников (п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ).
Если этого не сделать, повышение зарплаты будет считаться не правомерным.

[Xomka]

Решение учредителей-А если он один участник(учредитель), есть еще зам. директора. Он может подписать?