Расходы - материалы с Китая

[АнастасияГ]

Здравствуйте!
Частный предприниматель работающий на УСНО, занимающийся призводством рекламы, закупает материалы в Китае, при этом деньги в Китай отправляются через Western Union на конкретного человека. Суммы там большие по 5000 долларов, поэтому очень бы хотелось их включить в расходы. Мы с них требуем письма, что оплату полученную такого то числа на такого то человека считать оплатой за такие то материалы, подскажите этого достаточно для налоговой или с Китая еще нужны какие то документы и если да то какие? Все квитанции в долларах, по какому курсу преводить доллары в рубли, по ЦБ РФ или по курсу которому меняли мы в банке? И каким образом доказывать налоговой что на ту дату курс доллара был именно таким?
И еще у нас имеются квитанции с Китая, ездили не сами, а просили знакомых, то есть ни каких документов о поездке в Китай у нас нет. Достаточно ли этих квитанций для признания расходов (все квитанции заполнены на русском языке и суммы указаны в рублях), сумма одной из них аж 202450 рублей?
Анастасия