Кто подписывает документы в ЭДО?

[Главбух новоиспеченная]

Сообщение от Arhimed.

а как Вы представляете себе работу бухгалтера, если документов нет?
приспичило премию особо отличившемуся выплатить - нужен приказ. Как бухгалтер без этого приказа её начислит? и соответственно выплатит?
Он КОГДА это должен в учёте отразить?
далее, кого-то приняли или уволили? когда нужно бухгалтерии произвести расчёт? он откуда должен знать с какого числа он работает и какого числа надо окончательный расчёт произвести?
....
чё? потом узнает? когда узнал, но это уже поздно, то надо что делать? и к кому тогда претензии предъявлять, если всё оказалось не тогда и вообще не туда?....

Ну обычно кадры просто информируют бухгалтерию кому и что начислять. Форма информирования может быть разной. Это ж не значит, что бухгалтер побежит проверять наличие служебных записок, приказов и т.д.
В итоге, если кадровая служба окажется не очень ответственной, может случиться так, что начисления будут все сделаны по бух учету на основании информации от кадров, а документов кадровых подписанных не будет.

[Lem@n]

Сообщение от Главбух новоиспеченная

Ну обычно кадры просто информируют бухгалтерию кому и что начислять. Форма информирования может быть разной. Это ж не значит, что бухгалтер побежит проверять наличие служебных записок, приказов и т.д.
В итоге, если кадровая служба окажется не очень ответственной, может случиться так, что начисления будут все сделаны по бух учету на основании информации от кадров, а документов кадровых подписанных не будет.

Возможно у вас это считается "обычным делом", когда кадровик УСТНО информирует!
Когда работала на предприятии, где был кадровый отдел, в бухгалтерию предоставляли приказы, служебные записки, табеля и прочие документы для начислений.
Поэтому конечно же главбух может требовать правильность заполнения и сроки предоставления в бухгалтерию кадровых документов. Потому как от этого зависит правильность начислений, за которые ответственность несет уже бухгалтерия.

[Главбух новоиспеченная]

Сообщение от Lem@n

Возможно у вас это считается "обычным делом", когда кадровик УСТНО информирует!.

Ну почему же устно, я про устное информирование нигде не писала. Информирование может быть в эл. почте, или в 1с - путем формирования в программе документов "командировка", "отпуск" и т.д.
На основании вот такой информации бухгалтер делает начисления, при этом не видя самих документов.
А потом может оказаться, что сами документы не распечатаны, не подписаны, т.е. - отсутствуют.

Мне слабо представляется, как кадровик в конце каждого месяца передает все документы в бухгалтерию для начислений. Особенно, если это не малое предприятие. В сегодняшние дни так уже никто не работает.

[ptihka]

Сообщение от Главбух новоиспеченная

Ну обычно кадры просто информируют бухгалтерию кому и что начислять.

Для этого есть табель учета рабочего времени.

Сообщение от Главбух новоиспеченная

...Форма информирования может быть разной...

Не могут быть формы разными, т.к. они либо должны быть разработаны и утверждены приказом/распоряжением руководителя, либо применяете унифицированные, что опять же закрепляется распоряжением/приказом руководителя. В противном случае будет бардак!

Сообщение от Lem@n

...в бухгалтерию предоставляли приказы, служебные записки, табеля и прочие документы для начислений.

Поддерживаю на все 200% !