Компенсация за неиспользованный отпуск со многими неизвестными

[УсСвета]

Уважаемые бухгалтера, помогите пожалуйста! Мне нужно уволить сотрудника, который работает очень давно в нашей организации. Бухгалтерию раньше вела некая фирма "тушите свет". Я не могу найти даже приказ о приеме на работу! Вот сижу и думаю, что делать с компенсацией за неиспользованный отпуск. Единственное, что удалось найти, что этому сотруднику начислялась з/п с начала 2007 года. В отпуске он похоже не был вообще! Объясните, плиз, как правильно расчитать компенсацию.

[ЛРК]

Так.
У него в трудовой запись о приеме есть?
Для начала восстанавливаете хронологический порядок.
Если вы откопали, что з/п начисляется с начала 2007г, где это отражено? Табель, расчетная ведомость, или что-то еще?
Если ничего нет, придется восстанавливать. Т.е. пусть пишет заявление о приеме, делаете приказ задним числом, трудовой договор и т.п.
Ну и далее - считаете 2,33 дня за каждый месяц работы.

[УсСвета]

Спасибо. Ступор наступил, не одной мысли в голове не было. Из всех док-ов только есть платежная ведомость. Уволили его с большим скандалом. Трудовая у него на руках, да и запись там 100% не делали. Документы я задним числом оформлю, а компенсацию начислять начиная с 2007г.?

[KIRA]

отчисления по налогам с его зарплаты были?

[УсСвета]

Да, налоги платились. Но первички нет никакой. Могу судить только по банковским выпискам. У шефа спросила, он плечами пожимает.

[ЛРК]

Так его уже уволили или еще нет?
Вообще, где-нибудь значится, кроме платежных ведомостей, что он у вас работал?
Что-то вы недоговариваете...

[УсСвета]

Никаких заявлений и приказов на этого человека у нас нет. Вчера откопала старые отчеты по 2НДФЛ, если им верить, то начисление з/п и выплата начались с сентября 2006г., в ноябре 2006г. з/п не начислялась, могу только предполагать, чтоэто был отпуск за свой счет. В 2007году -весь год. А в 2008 году начислений не было во 2-м квартале, видимо тоже был отпуск за свой счет. Повторюсь, что видимость ведения бух. учета создавала некая фирма "Рога и копыта", никакого кадрового учета не велось. О том, что его уволили я тоже не сразу узнала. Вот такие вот дела.

[ЛРК]

Мда.
А отношения с сотрудником у вас как?
Согласится ли он вообще что-нибудь подписывать?
Кем он у вас числился-то? Может, есть возможность договор ГПХ задним числом заключить? Тогда ни в трудовой записи не нужны, ни компенсацию не нужно рассчитывать...

[УсСвета]

ГПХ - это выход, спасибо! Как говорит мой шеф, не нужно разводить бюррократию и очень сильно удивляется, что есть определенные правила и требования. У меня есть трудовой договор с ним на 2008 год. Я наверное оформлю с 2006 по 2008 Договор ГПХ, а за 2008 выплачу компенсацию. А уволили его за воровство, но опять же запись в трудовой я сделать не могу по причине ее отсутствия.

[ЛРК]

Тогда делайте договор ГПХ на весь период работы. (Иначе, все-таки, придется делать запись в трудовую). Компенсацию рассчитывать не надо. Оформите акты выполненных работ (или что он там у вас делал) и все.

[УсСвета]

Спасибо.

[НатальяА1978]

Можно я тоже задам вопрос в этой теме....
У меня сотрудница проработала месяц , ушла на больничный по беременности и родам (на 140 дней как положено), потом пошел отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как только этот отпуск заканчивается, она увольняется. Вопрос: За скалько месяцев я должна ей выплатить компенсацию отпуска при увольнении ????
за 1 месяц или за 6 месяцев ? Т.е включается ли в расчет компенсации отпуска при увольнении ее больничный по беременности и родам ?

[g-anna]

нет не включается. Компенсация за 1 месяц

[НатальяА1978]

g-anna, вы не могди бы сослаться на какой то нормативный документ. Ведь в Статья 121.ТК Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
сказано что в стаж входит отпуск по беременности и родам, значит не нужно тогда выходит исключать это время.

[бух 2007]

Сообщение от НатальяА1978

включается ли в расчет компенсации отпуска при увольнении ее больничный по беременности и родам ?

Включается. Не включается отпуск по уходу. КНО из расчета 6 мес.