Вопрос по транспортным расходам

[cassiopeya]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, по следующей ситуации: наша фирма занимается оптовой торговлей, в т.ч. в другие города. Договор с транспортной организацией заключает наша фирма, мы ей перечисляем деньги за услугу. А покупатель возмещает нам эти расходы (в счете, выставляемом покупателям, отдельной строкой прописываем: "возмещаемые расходы транспортным организациям"). На эту сумму ничего не накручиваем (какую нам выставляет транспортная организация, такую мы выставляем покупателям). Стоимость доставки руководство не хочет включать в цену товара, т.к. тарифы на ж.д. перевозки не стабильны. Вопрос: какие документы надо выдавать покупателям, кроме накладной и счет-фактуры на товар, чтобы они оправдали свои расходы на доставку?