Сотрудники три года не отгуливали отпуск, что грозит?

[Марина НОВА]

Добрый день!
Наше ООО существует почти три года. За эти три года в компании работало 3 человека. Двое из них работали чуть больше года, а один (Ген.директор он же учредитель и бухгалтер) работает до сих пор. Никто из них ни разу не уходил в отпуск. Работали все на пол ставке. Сейчас грядет проверка трудовой инспекции :( . И что теперь делать? Можно ли оформить что-то типа отказа от отпуска или может есть еще какие-то выходы из этой ситуации???

[ali]

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

в течение двух лет подряд;
сотрудникам в возрасте до 18 лет;
сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Такие требования предусмотрены в части 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

если организация не предоставит сотруднику отпуск, то ее может оштрафовать трудовая инспекция.

Размер штрафа составляет:

от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток) – для организации;
от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет) – для должностных лиц организации (например, руководителя).

Такие меры ответственности за нарушение трудового законодательства (в т. ч. правил об отпусках) установлены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

[ali]

Марина НОВА, а ежегод. график отпусков у Вас есть? это спросят при проверке обязательно

[Марина НОВА]

Сообщение от ali

Марина НОВА, а ежегод. график отпусков у Вас есть? это спросят при проверке обязательно

Нет, сейчас буду делать :(
У нас такая ситуация - два учредителя ООО (50/50) при организации ООО устроились так - один Ген.директор, другой зам.ген.директора. Ген.директор по факту ничем не занимался, по большей части работал зам. У обоих з.п. на пол ставки 2500 руб. Потом, через полтора года, ген.директор продал заму свою долю в организации и передал свои полномочия ген.директора своему заму, единственному оставшемуся учредителю. А в начале 2011 г. мы оформили к себе знакомую, программиста, так же на пол ставки, ей нужен был стаж работы. Официально она у нас числилась 1 год и 3 месяца. Соответственно и отпуска никакого не было. Каждый месяц платили зарплатные налоги и сдавали отчетности по ней и все.
Работы особой в организации нет - ну там пару договоров в месяц подписать, пару деловых встреч, ну и оплатить зарплатные налоги и сдать отчетности, в принципе все! В поездки (на море, в гости к родным) мы ездили и без оформления отпусков, т.к. если Интернет есть, то и работа у нас есть. А теперь выясняется, что мы (ну т.е. ген.директор... это мой муж ) должны были обязательно предоставлять оплачиваемые отпуска. И что теперь делать не понятно. А можно, чтобы сотрудник написал какое-нибудь заявление, что он мол отказывается от предоставления оплачиваемого отпуска (тем более, что все работают на пол ставке и особо не урабатываются)? Или такое не прокатит?

[AllaMih]

Сообщение от Марина НОВА

понятно. А можно, чтобы сотрудник написал какое-нибудь заявление, что он мол отказывается от предоставления оплачиваемого отпуска (тем более, что все работают на пол ставке и особо не урабатываются)? Или такое не прокатит?

Нет нельзя,оформляйте задним числом отпуск, в июле в августе,можно конечно и раньше, но там будут заморочки, нужно будет подогнать оплату отпуска под сумму зарплаты которую вы показывали в отчетах.

[Марина НОВА]

Сообщение от AllaMih

Нет нельзя,оформляйте задним числом отпуск, в июле в августе,можно конечно и раньше, но там будут заморочки, нужно будет подогнать оплату отпуска под сумму зарплаты которую вы показывали в отчетах.

Так ген.директор существующий может отгулять эти отпуска и в этом году, например в сентябре, октябре, ноябре, я правильно понимаю? А вот что делать с уволенными сотрудниками?

[Таинственная Незнакомка]

в фирму из трех человек идет трудовая инспекция?! Боже! Чем вы из приманили?

[Таинственная Незнакомка]

1) делайте график отпусков
2) подгоняйте выплаты под отпуск, как AllaMih сказала
3) отразите эти манипуляции в личных карточках сотрудников
4) приготовьте внутренний распорядок, положение об оплате труда

[osovch]

Сообщение от Марина НОВА

А вот что делать с уволенными сотрудниками?

вообще-то эти сотрудники должны были при увольнении получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Я бы отправила всех в отпуск сейчас, за все три года. Пусть фирма отдохнет.
За предыдущие периоды сделайте график отпусков, но без фактического предоставления. А в этом году и план и факт за три года.

[Аланда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

в фирму из трех человек идет трудовая инспекция?! Боже! Чем вы из приманили?

Смотри здесь в первом сообщении
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=75596

[Таинственная Незнакомка]

Аланда, с трудом верится

[LiGro]

Таинственная Незнакомка, чо с трудом! У меня один дир! работает на пол ставки с окладом 5500! Вчерась пришло письмо с ПФ дать пояснения так как у нас по Ростову прожиточный минимум 6760 (или 6260) вообщем не помню и дать пояснения почему у меня в отчете ПФР стоит среднесписочная 1! Звоню исполнителю и говорю а как я должна указать 0,5!! Вообщем составила письмо и отправила! Тоже грозились в Трудинспекцию отдать!!

[Таинственная Незнакомка]

ПФР что делать нечего совсем что ли?! Как они в отчетах определят кто на какую ставку работает?!... Да я в ПФР сдаю по 200 человек в квартал, суммы разные совсем, море почасовиков и договорников, так там вообще алес капут...

[LiGro]

Таинственная Незнакомка, у тебя 200 а мну 0.5 (но ставлю 1) вот и пристали!! надо ж им как то работу показывать свою!!

[Таинственная Незнакомка]

а у меня еще НКО есть, где дир на 0,25 и глбух на 0,25, я среднесписочную тоже ставлю 1...

[LiGro]

Таинственная Незнакомка, ну вот у нас так!! шлют письма, приходится отвечать!!

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

ПФР что делать нечего совсем что ли?! Как они в отчетах определят кто на какую ставку работает?!... Да я в ПФР сдаю по 200 человек в квартал, суммы разные совсем, море почасовиков и договорников, так там вообще алес капут...

у нас тож ПФ и ФСС любят не в свое дело носяры сувать.....

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

а у меня еще НКО есть, где дир на 0,25 и глбух на 0,25, я среднесписочную тоже ставлю 1...

мня в "нулевке" заставили численность 1 поставить.....