Документы по представительским расходам

[c-denis]

Добрый день!

Прошу помочь разобраться с оформлением авансового отчета по представительским расходам.

Директор принес документы по представительским расходам, а именно - счета из кафе/ресторанов.

Т.е. в наличии только документы, которые называются чек (не чек ккм)
На них имеется следующая информация:
- название заведения
- название документа (чек)
- дата
- дата
- номер столика, количество гостей
- перечень блюд
- сумм, включая НДС
- на 1 даже подпись

чеков ккм, или чека списания по карточке нет.

Можно ли принять к учету данные расходы, при условии, что мы подготовим полный пакет необходимых документов к ним (приказы, сметы, отчеты...)

Примечание. Мы являемся НКО.

[Che Guevar]

насколько я владею информацией в чеке на ресторацию не должен фигурировать алкоголь, ибо обосновать этот расход перед налоговой будет затруднительно.
По какой карточке списание вы имеете ввиду? по корпоративной Кеш-карте? или у руководителя была своя карта при себе? если своя, то можно запросить выписку из банка за этот день и приложить к отчету, как основание к списанию суммы из авансового отчета.