Представительские расходы

[б-у-х]

Ген. дир встречался в кафе с клиентами, трапезничали. Могу ли я оформить данный расход, как представительский если есть кассовый и товарный чек с полной расшифровкой блюд и напитков. Сответственно составив смету, приказ, отчет о проведенных переговорах и т.д. Или такое мероприятие должно быть оплачено по безналу + договор и т.д.

[Анdрей]

Можно. Мжно и по чеку.Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода учитываются как прочие в размере, который не превышает четырех процентов от расходов на оплату труда за этот же период.
Пункт 2 статьи 264 НК РФ говорит, что представительские расходы – это расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей другой компании, участвующих в переговорах.

[б-у-х]

Меня смущает, что в НК указано" расходы на официальный прием". Можеть быть посиделки в кафе нельзя отнести к официальному приему и тут сложно написать программу мероприятия. На деле пришли поели, поговорили и разошлись. Официоза не было. Получается, что любой чек из кафе можно подвести под представительские расходы, если закрыть документами, главное в 4% уложиться.

[АвдотьКА]

При желании можно состряпать любую программу мероприяти и любой чек подвести под что угодно...Главное - чтобы была подпись дира на этих доках - Вы себя первым делом обезопасите (от посягательств дира). А для налоговой - главное правильно оформленный пакет доков (приказ, программа меропр, чеки, накладные и пр.)

[б-у-х]

У меня почему сомнения по-поводу кас. чека появились, когда проходила обучение на аттестат гл. бух. наш препод по налогообложению доказывал мне, что по кас. чеку нельзя проводить представительские, нужен обязательно договор с этой организацией где трапезничали, оплата по безналу сч.ф. и пр. Я например нигде такого не нашла, незнаю кто прав.

[yusupov.ali]

Сообщение от б-у-х

У меня почему сомнения по-поводу кас. чека появились, когда проходила обучение на аттестат гл. бух. наш препод по налогообложению доказывал мне, что по кас. чеку нельзя проводить представительские, нужен обязательно договор с этой организацией где трапезничали, оплата по безналу сч.ф. и пр. Я например нигде такого не нашла, незнаю кто прав.

Напишите что Вы заказывали готовую еду в ресторане (на вынос) и сами их забрали и обедали в офисе в переговорной, главное МЕНЬШЕ ВОДКИ,

[Мария Ростов]

Сообщение от б-у-х

нужен обязательно договор с этой организацией где трапезничали

ну это уже перебор!!!!

Сообщение от yusupov.ali

главное МЕНЬШЕ ВОДКИ

[yusupov.ali]

А там как прошли переговоры (+, или -) никого не волнует, главное организация

[АвдотьКА]

Сообщение от yusupov.ali

главное МЕНЬШЕ ВОДКИ,

Это с каких таких пор нормативы ввели?
п.с. Наш дир обычно вискарем потчует...Его можно?

[б-у-х]

Сообщение от yusupov.ali

Напишите что Вы заказывали готовую еду в ресторане (на вынос) и сами их забрали и обедали в офисе в переговорной, главное МЕНЬШЕ ВОДКИ,

А как в этом случае быть с фразой "официальный прием". Или он может быть и в офисе?

[yusupov.ali]

Сообщение от АвдотьКА

вискарем потчует...Его можно?

Рекомендация от главбухов и фиников крупных компаний, типа Вы же не откушать-с водочки-с пришли, а вести переговоры, и налОРГИИ смотрЮтЬ косо на это, мимо них пронесли, жареного гуся иль леблядь, или ложку мимо рта пронесли

[АвдотьКА]

Сообщение от б-у-х

А как в этом случае быть с фразой "официальный прием". Или он может быть и в офисе?

Да обзовите его как хотите.... Даже если под забором здания налоговой бухать будете с клиентами - что мешает обозвать это "Официальным приемом"

[yusupov.ali]

Ну Вы их можете принимать где угодно, хоть в приемной на коленках у секретарши

[АвдотьКА]

Сообщение от yusupov.ali

Рекомендация от главбухов и фиников крупных компаний, типа Вы же не откушать-с водочки-с пришли, а вести переговоры, и налОРГИИ смотрЮтЬ косо на это, мимо них пронесли, жареного гуся иль леблядь, или ложку мимо рта пронесли

Видимо это рекомундуют те, с кем не поделились не гусем, ни тушеными яйцами хм...лебяди....
По закону водовку списывать на расходы не возбраняется - тока если в мойке потом административку "помордно" впаяют - 300 рублей с лица

[yusupov.ali]

Сообщение от АвдотьКА

Видимо это рекомундуют те, с кем не поделились не гусем, ни тушеными яйцами хм...лебяди..

Это Международные компании, а у НИХ там за бугорком это как бы не очень и принято

[АвдотьКА]

Сообщение от yusupov.ali

Это Международные компании, а у НИХ там за бугорком это как бы не очень и принято

ЩАс точно по морде получу или отправят меня в баню на вечное поселение... Какие однако половые трудности подстерегають крупные компаниии...Однако ведь

[Инь]

Сообщение от Анdрей

Можно. Мжно и по чеку.Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода учитываются как прочие в размере, который не превышает четырех процентов от расходов на оплату труда за этот же период.
Пункт 2 статьи 264 НК РФ говорит, что представительские расходы – это расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей другой компании, участвующих в переговорах.

т.е. общий расход на оплату труда всех сотрудников компании в месяц..?

[АвдотьКА]

"...Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичными учетными документами (п. 1 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, ст. 313 НК РФ). При этом такие документы должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Подтвердить экономическую обоснованность представительских расходов можно с помощью:
– сметы, утвержденной протоколом общего собрания участников (акционеров) организации или руководителем организации на определенный период времени;
– приказа руководителя об осуществлении расходов на представительские цели;
– отчета о проведении мероприятий, в ходе которых были произведены представительские расходы;
– акта об осуществлении представительских расходов, утвержденного руководителем организации.

Типовых форм этих документов нет. Поэтому разработайте их самостоятельно и приложите к приказу об учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, ст. 313 НК РФ).

По мнению контролирующих ведомств, в отчете о проведении мероприятий, в ходе которых были произведены представительские расходы, должны быть указаны:
– цели и результаты проведенных мероприятий;
– дата и место проведения;
– состав участников (принимающей и приглашенной сторон);
– сумма затрат и т. п.

Кроме того, расходы должны быть подтверждены первичными документами, подтверждающими приобретение товаров для представительских целей или оплату услуг сторонних организаций.

Такие требования изложены в письмах Минфина России от 1 ноября 2010 г. № 03-03-06/1/675, от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/4/26, от 13 ноября 2007 г. № 03-03-06/1/807...."(БСС ГЛАВБУХ)

[yusupov.ali]

ФОТ или ФЗП например в 1кв. составил
- 450 000 руб. Х умножить на 4 % процента = равно 18 000 руб.
вы можете списать на водЬку и псё,

[АвдотьКА]

Сообщение от Инь

т.е. общий расход на оплату труда всех сотрудников компании в месяц..?

"...Нормативы, которые привязаны к конкретным показателям (выручке, расходам на оплату труда и т. д.), рассчитывайте в конце каждого отчетного периода по налогу на прибыль (ежемесячно или раз в квартал) (п. 2 ст. 285 НК РФ)..."