Потеряли документы при оплате аренды через терминал

[devilina]

Дали мне фирму в конце года УСН (Д-Р), там платилась аренда весь год через терминал, суммы не маленькие, чеки половина потеряны. Поставщик дает акт сверки, в котором все оплаты проведены, все акты на месте. К расходам их принимать не буду, т.к. чеков на оплату нет, но в учете их же надо как-то провести, иначе не бьется акт сверки. Как это лучше сделать? Что прикладывать к авансовому отчету? Директор вкладывал свои деньги на это. Думаю сделать по договорам займа, а потом эти договора погасить, и к каждому авансовому отчету прикрепить объяснительные. Пройдет так?