аренда автомобиля у сотрудника

[Janne]

Много прочитала тем, но и много вопросов осталось, т.ч . если есть доки по данной теме , ответьте пож-та! Какой договор можно заключить с сотрудником , кот .работает у нас менеджером : с экипажем или без экипажа? Он дополнительно ко своим обязанностям еще будет доставлять груз покупателям. Если заключить дог. аренды с экипажем , то мы платим ему сумму аренды и начисляем сумму за управление машиной, с которой удерживаем ЕСН, прописав это в доп. согл.к тр. договору?

[Desertisland]

Аренда транспортного средства с экипажем не является трудовым договором, поэтому никаких дополнений к трудовому договору делать не надо. Надо составить договор аренды, в котором прописать все условия, отдельно определив стоимость аренды автомобиля и стоимость услуг по управлению и техническому обслуживанию. Стоимость аренды будет облагаться НДФЛ. Налог надо удерживать из суммы и перечислять в бюджет в качестве налогового агента. А стоимость услуг по управлению помимо НДФЛ будет облагаться ЕСН. С данной стоимости не платятся взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве.
Стоимость ГСМ (при условии несения данных расходов по договору аренды арендатором) включается в расходы по прибыли, НДФЛ, ЕСН не облагается.

При аренде транспортного средства без экипажа, стоимость аренды облагается НДФЛ. Арендные платежи и ГСМ включаются в расходы по прибыли.

Если вы доставляете груз покупателям на данном автомобиле с оформлением всех положенных документов (накладных и т.д.), стоимость услуг доставки выставляете покупателю или включаете в стоимость товаров, у вас нет должности водителя или экспедитора в штате, то вам вероятней всего лучше выбрать первый вариант аренды.

Если бы вы использовали автомобиль в управленческих нуждах, то вам лучше было бы арендовать его без экипажа.

[Елена_С]

А может ли автомобиль передаваться в аренду организации бесплатно?

[Cepera]

Вы могете, просто оплачивать расходы по ГСМ (компенсация) в размере до 1200 без начисления НДФЛ. Более с ним.

[Desertisland]

В случае безвозмездной аренды а/м у работника, компания расходы по ГСМ и пр.расходы по содержанию а/м учитывает при налогообложении прибыли, ЕСН, ФСС, НДФЛ не платит.
Доходы в виде безвозмездно полученных имущественных прав учитываются в качестве внереализационных доходов и определяются в соответтсвии со ст.40 НК РФ.
Данная операиця не будет являться объектом обложения НДС.

[Cepera]

Сообщение от Desertisland

Доходы в виде безвозмездно полученных имущественных прав учитываются в качестве внереализационных доходов и определяются в соответтсвии со ст.40 НК РФ.

Не советую связываться с этим, налоговые органы очень любят поиграть этой статьей. Так как работник является зависимым лицом перед фирмой.
Но в принцыпе, все возможно если вы реально объясните суть ваших затрат, такими штуками как путевые листы и тд. то все возможно. А так это будут доходы сотрудника.