Расчеты с подотчетными лицами

[Biankka]

Здравствуйте всем!
Я совсем новичок в бухглатерии, поэтому ни разу не сталкивалась с подотчетными лицами.
Наша фирма - плательщик ЕНВД, зарегистирована в июле 2008 г.
При поступлении денег с расчетного счета в кассу оформляю приходник, затем расходник - как выданная сумма подотчет.
Генеральный хочет, чтобы эти суммы были отражены как:
- расходы водителю транспортной фирмы (она наш партнер);
- представительские расходы.
1) Какие нужны подтверждающие документы на подобные расходы? (информацию нашла, но не всю и требуется подтверждение знающих и опытных людей).
2) Как мне правильно оформить это в 1с 7.7?
Заранее благодарю за ответы.