Подотчетное лицо, гражд.правовые отношения, отражение в учете.

[Veselenochka]

пришла в голову бредовая идея - выписывать 2 РКО - 1-ый на менеджера своего, 2-ой на физика, когда менеждер вернет РКО с подписью физика заменить 1 РКО на 2..

[ГЛБ]

Veselenochka,

Сообщение от Veselenochka

пришла в голову бредовая идея - выписывать 2 РКО - 1-ый на менеджера своего, 2-ой на физика, когда менеждер вернет РКО с подписью физика заменить 1 РКО на 2..

тоже мысль можно пока № этим РКО не присваивать, потом аккуратно ручкой вписать....в тот, который к отчету пойдет......

[angel_]

Здесь вот какая ситуация: РКО арендодатель подписала, но менеджеру в под отчет перечисляем деньги на карточку....Понятно же, что аренда помещения стоит не три копейки. Если подотчетник никак к авансовому отчету не может приложить РКО (а подотчетник сделать это НЕ может, т.к. РКО кассовый документ), то придется в кассу возвращать эти деньги......
есть варианты?
ГЛБ, с распиской ничего не поняла?

[Youlia]

Сообщение от Veselenochka

пришла в голову бредовая идея - выписывать 2 РКО

С ума сойти)) В крайнем случае РКО можно отправлять электронкой, чтобы чел распечатал подписал, зачем такой гемор - 2 РКО? Потом замучаешься менять и все перепечатывать...
А менеджер где обитает? Там или здесь? Он из своего кармана деньги выдает физику, а потом фирма ему возвращает? Или он приезжает в офис, берет деньги и едет к физику?

[angel_]

Youlia, менеджер живет там. Деньги перечисляем менеджеру на карточку.

[Veselenochka]

Сообщение от angel_

Youlia, менеджер живет там. Деньги перечисляем менеджеру на карточку.

тогда 2 рко ни к чему конечно...
расписка тогда вас спасет, но надо уточнить у юристов чтобы она правильно была написана

[Youlia]

А вот, вижу ответ...

Да, расписка тогда нужна, что же еще физик может дать? Эту расписку менеджер приложит к авансовому отчету, по которому ему эти суммы потом возместят.

[Veselenochka]

Youlia, это все для того чтобы бух имел на руках подтверждение что менеджер получил деньги. а то деньги выдали, РКО на физика, и ищи свищи потом
физик как я понимаю далеко

[Youlia]

Сообщение от Veselenochka

это все для того чтобы бух имел на руках подтверждение что менеджер получил деньги

Так менеджер денег не получает, ему возмещают потом на карточку. Из кассы фирма ничего не выдает.

[angel_]

Сообщение от Youlia

Так менеджер денег не получает, ему возмещают потом на карточку. Из кассы фирма ничего не выдает.

да нет конечно же....у менеджера и денег столько нет, что бы свои платить.....Мы ей перечисляем, она их выдает .......

[ГЛБ]

angel_,

Сообщение от angel_

никак к авансовому отчету не может приложить РКО

так его и не надо прикладывать, это будет отдельным кассовым доком, якобы арендодатель получила в кассе.....

[Youlia]

Сообщение от ГЛБ

якобы арендодатель получила в кассе.....

Нет, в кассе она ничего не получает, потому что касса денег не выдает.

[ГЛБ]

angel_, В Расписке должны быть те же реквизиты, что и в РКО.......

[ГЛБ]

Youlia, я чего то пропустила... почему

Сообщение от Youlia

потому что касса денег не выдает

[angel_]

что то я ничего не понимаю....РКО уже есть....и расписка еще нужна?

[ГЛБ]

angel_, на кого РКО то? на менеджера?

[angel_]

Сообщение от ГЛБ

angel_, на кого РКО то? на менеджера?

Нет, менеджер выписала арендодателю

[Veselenochka]

angel_, менеджер не может выписывать расходник...получается что она на деньги которые получила в подотчет выписывает РКО?

[ГЛБ]

angel_,

Сообщение от angel_

менеджер выписала арендодателю

это как это? у нее есть право подписи за дира и гл.буха и кассира? Может я отстала.....но кажется, что лучше по расписке выдать....

[Копейка]

Вот этот вариант самый беспроблемный, по-моему:

Сообщение от ГЛБ

Можно еще сделать РКО и дать его менеджеру, чтоб тот физику отвез, а он в нем распишется, что получил денежку, якобы в кассе, а не через менеджера....

И никаких авансовых. Что налоговики будут проверять, приезжал арендодатель лично за деньгами или нет? Конечно, в этом случае должно быть доверие к менеджеру.