использование личного транспорта

[Alena_alena]

Здравствуйте. Вопрос вот какой. ООО на УСНо. Оформила 4 автомобиля так, что б выплачивать им компенсацию за использование л/транспорта.Нет ни аренды, ни ГСМ. Все в пределах норм, т.е 1200,00 в месяц на легковушку. Мои действия:
-приложение к договору об использ. л/транспорта(соглашение)
-приказ
-копии документов на машину
-заявление
-расходник ежемесячно.
Теперь,господа знатоки,вопрос.
1) Сотрудники работали все на 1 ставку. 1 из сотров перевела на 0,5 ставки. Могу ли я сумму компенсации оставить 1200,00 и оформить например приказом?
2) Если сотр. находился пару недель в отпуске. Могу ему компенсацию 1200,00 выплатить полностью?

Спасибо!