выдача дубликатов утерянных документов

[burunduk]

Подскажите:заказчик обратился с просьбой выдать повторно некоторые первичные документы за 2008г. Но у нас уже не работает гл. бух, который подписывал эти документы. Кто в таком случае подписывает документы, на каком основании мы должны их выдать и надо ли ставить отметку, что это дубликат или копия.

[Youlia]

Ксерите Ваши экземпляры, на них проставляете штамп "копия верна" и заверяете подписью уполномоченного на сегодняшний день лица.

[burunduk]

:smile:Спасибо, так и сделала.

[Innoch]

burunduk, я таком случае делаю новый документ, не копию, и подпись ставит тот главбух, который работает на сегодняшний день.

[Youlia]

Сообщение от Innoch

burunduk, я таком случае делаю новый документ, не копию, и подпись ставит тот главбух, который работает на сегодняшний день.

Новый документ задним числом от 2008 года? На основании чего подписывать такой документ должен нынешний главбух, если он в 2008 году не работал?

[Innoch]

Сообщение от Youlia

Новый документ задним числом от 2008 года?

Нет, я не это имела ввиду. Вот потеряли контрагенты счет-фактуру от 20 марта 2008 года, например. Я распечатываю ее снова. То есть документ старый, но я распечатываю его вновь.

Сообщение от Youlia

На основании чего подписывать такой документ должен нынешний главбух, если он в 2008 году не работал?

А что вы предлагаете?Искать старого бухгалтера и просить его расписаться? Это нереально.
Вы предлагаете выдать копию и написать "копия верна". Но не всех устроит копия утерянного документа...

[Youlia]

Сообщение от Innoch

Вы предлагаете выдать копию и написать "копия верна".

Именно)))

Сообщение от Innoch

Но не всех устроит копия утерянного документа...

В тексте вопроса я обратила внимание, что речь не идет о счетах-фактурах))) Но если все-таки счет-фактура имеется в виду и если очень дорог этот контрагент, то, имхо, расписаться за старого буха (О, УЖАС!) ))) Или (если хотите законный способ) - сделать доверку на того, кто тогда работал и работает сейчас, на подписание счетов-фактур за гл. бухгалтера)).

[Innoch]

Сообщение от Youlia

Именно)))

это был не вопрос

Сообщение от Youlia

речь не идет о счетах-фактурах)))

я писала о примере. Не принципиально, что именно за документ это будет.

Сообщение от Youlia

расписаться за старого буха (О, УЖАС!) )))

да, своей подписью. Но не его)) хотя для кого-то и это вариант!

[Youlia]

Сообщение от Innoch

Сообщение от Youlia
расписаться за старого буха (О, УЖАС!) )))

да, своей подписью. Но не его)) хотя для кого-то и это вариант!

На счете-фактуре? Ни в коем случае! Подпись неуполномоченного лица лишает контрагента вычета!

[Innoch]

Youlia, я повторяю: я привела пример со счет-фактурой. Замените это слово через дефис на другое... на акт инвентаризации, например. Или какие там еще документы бывают?
Угу, лучше подделать)) учите людей, правильно! Ведь только так можно получить вычет

[Innoch]

Сообщение от Youlia

сделать доверку на того, кто тогда работал и работает сейчас,

А если такого человека нет, то все? Без вариантов, только подделать?))))

[Youlia]

Сообщение от Innoch

А если такого человека нет, то все? Без вариантов, только подделать?))))

Ни одного??!! Не может быть, не поверю...

[Youlia]

Сообщение от Innoch

учите людей, правильно!

Упаси боже кого-то учить! Я просто сообщаю инфу о том, как бы сделала я, обосновывая, по возможности, свое мнение, а делать так или нет - каждый решает сам)))

[Аланда]

На одном из форумов давала ссылку на материал ,где обсуждаются варианты выдачи копий документов( может быть ,автор вопроса один и тот же,тогда ему уже будет неинтересно),а кому-нибудь может пригодиться.

http://www.eg-online.ru/article/52797/

[Youlia]

Уууу, да там нешуточные споры по этому вопросу, Минфин письма пишет разъясняющие... работа кипит)))

На мой взгляд (я сейчас только о счетах-фактурах), если делать так, как указано в данной статье т.е. выдать контрагенту дубликат или копию в случае утери - это означает подложить мину контрагенту при проверке и лишить его вычета, по крайней мере, до судебного решения по этому вопросу)). Так что, если контрагент дорог, лучше уж пойти ему навстречу)))

[SonNata]

Вообще классно получается... Если главный бухгалтер потерял счет-фактуру на НДС около 2-х млн, то логически ему нельзя брать дубликат (копию), а нужно сразу подать за тот период уточненку... Писали бы сразу-нужно застрелиться...

Блин, сделали из счета-фактуры какой-то документ, который дороже паспорта....

[Youlia]

Сообщение от SonNata

Если главный бухгалтер потерял счет-фактуру на НДС около 2-х млн, то логически ему нельзя брать дубликат (копию), а нужно сразу подать за тот период уточненку...

Вообще-то гл. бух. не имел права принимать НДС к вычету, если у него не было счета-фактуры. А раз получил, НДС к вычету поставил - сразу в журнал подшивать и хранить как зеницу ока))).

Сообщение от SonNata

Блин, сделали из счета-фактуры какой-то документ, который дороже паспорта....

Да ну что Вы... С тех пор как печать на счете-фактуре отменили - это уже не такая проблема)))

[SonNata]

Сообщение от Youlia

Вообще-то гл. бух. не имел права принимать НДС к вычету, если у него не было счета-фактуры. А раз получил, НДС к вычету поставил - сразу в журнал подшивать и хранить как зеницу ока))).

Ну так была же она когда НДС делали....а потом... ну например мышки съели (знаю и такое бывало).... водичкой залило и стало нечитабельно...да элементарно, при проведении массы встречек утеряли......но все мы люди...... (сразу напишу, что у меня все счета-фактуры присутствуют и дубликаты я ни у кого не прошу, но ведь как говорится...не зарекайся)

Сообщение от Youlia

Да ну что Вы... С тех пор как печать на счете-фактуре отменили - это уже не такая проблема)))

Ага, еще бы и подписи отменили )))

[Youlia]

Сообщение от SonNata

ну например мышки съели (знаю и такое бывало)....

Ага, если б только они знали, что съели вычет НДС на 2 млн, то удавились бы, заразы)))

[Innoch]

Сообщение от Youlia

Ни одного??!! Не может быть, не поверю...

Вы шутите? Сколько сейчас организаций, где штат меняется как перчатки. Так каждый месяц кто-то новый, а из старичков, возможно, сторож или водитель))) Я образно, если что, а то вы опять начнете со мной спорить по конкретным вещам, которые я привожу в пример. Таких ситуаций полно сплошь и рядом, не всегда старички остаются в организациях.