Оформление оплаты товаров работником за счет собственных нужд

[tanec]

Работник 05.05.2008 купил канцелярию за свои деньги, сдал товарный чек, деньги на хоз.нужды сняли с р/сч только 20.05.2008 и рассчитались с работником.
Вопросы:
1) нужно ли оформлять авансовый отчет, ведь аванса не было?
2) каким числом должны быть приняты расходы на канцелярию в КДИР?

[kalina]

Сообщение от tanec

нужно ли оформлять авансовый отчет, ведь аванса не было?

Ну если вы хотите сделать все правильно, заключите с работником договор купли-продажи канцелярских товаров (это ведь его собственность, купленная на собственные деньги). И, как налоговый агент перечислите НДФЛ с выплаченного дохода.
Я думаю, делать вы этого не собираетесь. В таких случаях делают проще: или оставляют все как есть, составляют авансовый отчет и в дальнейшем возвращают работнику потраченные деньги. И включают в КДиР датой авансового отчета.
Или составляют с сотрудником договор займа, получают от него займ, выдают полученные в кассу деньги сотруднику под отчет, а дальше - как обычно.

[Innoch]

Сообщение от tanec

1) нужно ли оформлять авансовый отчет, ведь аванса не было?

Нужно обязательно.
Вы можете составить авансовый отчет 05.05.2008 года, там у вас будет числится перерасход на ту сумму, на которую работник купил канцелярии. После вы выдаете ему деньги (20.05.2008) и уже в следующем авансовом отчете, какой будет у вас, все суммы "выравняются".

Например, он у вас канцелярии купил на 1000 рублей.
Потом он у вас покупает еще что-нибудь. На сумму, к примеру, 500 рублей.
Вот в этом авансовом отчете, на 500 рублей, вы увидете:
Перерасход 1000 рублей
Израсходовано 500 рублей
Остаток ....

Остаток зависит от того, сколько денег на хоз нужды вы получите. Допустим, получите вы 5000 рублей.

Тогда вы увидете:

Перерасход 1000 рублей
Израсходовано 500 рублей
Остаток 3500 рублей (5000-1000-500)


Вот и все.


Также вы можете пойти другим путем и сделать авансовый отчет от 20.05. 2008 года. Тогда вы и оприходуете канцтовары 20.05.2008 года, независимо от того, что приобрели их 05.05.2008 года.

Вообщем, в любом случае авансовый отчет нужен обязательно. Извините что так много - расписалась я что-то

Сообщение от tanec

2) каким числом должны быть приняты расходы на канцелярию в КДИР?

вот этого я не знаю. Вы, получается, на УСН 15% доходы минус расходы? Просто если нет, если вы на 6% - тогда вы расходы в Книге учета доходов и расходов не указываете, указываете только доходы.

[Larky]

Сообщение от kalina

если вы хотите сделать все правильно, заключите с работником договор купли-продажи канцелярских товаров (это ведь его собственность, купленная на собственные деньги). И, как налоговый агент перечислите НДФЛ с выплаченного дохода.

Пытались когда-то налоговые органы представлять дело именно так, но теперь поутихли... Тем более, что налоговых последствий тут никаких... Вряд ли сотрудник "продаст" предприятию канцтоваров на 125 тыс.руб. А обязанностей налогового агента по договорам купли-продажи не существует...
tanec, советую не заморачиваться, взять с сотрудника авансовый отчет, при появлении денег в кассе выплатить перерасход...

[tanec]

Сообщение от Innoch

Вы, получается, на УСН 15% доходы минус расходы?

Да, Innoch, да, именно так.

Спасибо всем за советы.