Оформление оплаты товаров работником за счет собственных нужд

[kalina]

Сообщение от tanec

нужно ли оформлять авансовый отчет, ведь аванса не было?

Ну если вы хотите сделать все правильно, заключите с работником договор купли-продажи канцелярских товаров (это ведь его собственность, купленная на собственные деньги). И, как налоговый агент перечислите НДФЛ с выплаченного дохода.
Я думаю, делать вы этого не собираетесь. В таких случаях делают проще: или оставляют все как есть, составляют авансовый отчет и в дальнейшем возвращают работнику потраченные деньги. И включают в КДиР датой авансового отчета.
Или составляют с сотрудником договор займа, получают от него займ, выдают полученные в кассу деньги сотруднику под отчет, а дальше - как обычно.