Аренда а/м возмещение ГСМ Сотруднику???

[marinaa]

Доброго Всем дня!
Подскажите пожалуйста кто знает!!!
ООО на усно (доходы)
Сотрудник использует свой личный а/м в пр-х целях.
Дир. дал согласие только на возмещение гсм, за аренду а/м-нет!
(сотрудник сдает чеки на гсм, оформляет путевые листы- все как нужно)
Как правильно оформить, док-ты чтоб не было вопросов???
дог. аренды нужен в этом случае?(за аренду никакой доплаты нет, дохода у сотрудника нет), только расход на гсм?

[Mal`vina]

Установите минимальную арендную плату, например 100 рублей в месяц. И вам ни накладно и с док-ми будет нормально. Нужен договор аренды обязательно, путевые листы.
Если будете делать не через договор аренды, а через компенсацию (там арендная плата не нужна) то учитывайте, что компенсация учитывается только в пределах норм.

[Светлана Дм]

Сообщение от marinaa

Как правильно оформить, док-ты чтоб не было вопросов

да сильно то вопросов не будет. У Вас УСН на 6%

Сообщение от marinaa

Сотрудник использует свой личный а/м в пр-х целях

получается, что аренда с экипажем?

Аренда транспортного средства с предоставлением услуг

по управлению и технической эксплуатации


Статья 632. Договор аренды транспортного средства с экипажем


По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства с экипажем не применяются.


Статья 633. Форма договора аренды транспортного средства с экипажем


Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 настоящего Кодекса.
Статья 635. Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспортного средства


1. Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору.

2. Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.

Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.


Статья 636. Обязанность арендатора по оплате расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией транспортного средства


Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.

[vsv-boss]

Сообщение от Светлана Дм

получается, что аренда с экипажем?

Только не это. Пусть делают аренду без экипажа. А водителем будет сотрудник по путёвкам числиться. И ничего не страшного, что собственник-арендодатель и водитель будут одним лицом. По правовым основаниям они разные... (раздвоение личности типа)

[Доктор Зло]

Сообщение от vsv-boss

Только не это. Пусть делают аренду без экипажа. А водителем будет сотрудник по путёвкам числиться. И ничего не страшного, что собственник-арендодатель и водитель будут одним лицом. По правовым основаниям они разные... (раздвоение личности типа)

можно один два путевых листа закрыть на другого сотрудника, мы так делали, налоговая пару раз пыталась переквалифицировать договор аренды без экипажа на договор аренды с экипажем, но увидев, что по путевым листам поездки на этом авто осуществлялись разными сотрудниками, решили уступить...

[Светлана Дм]

Сообщение от vsv-boss

(раздвоение личности типа)
__________________

как красиво сказано

[marinaa]

По сути дог. аренды не нужен, т.к. никакого возмещения за аренду авто не будет!
но с другой стороны, оплачиваем сотр. гсм, есть гсм - должен быть ато - должен быть дог. аренды на это авто! так что получается - липовенький дог. аренды, по кот. ни какого возмещения за пользование этим авто не предусматривается!(безвозмездное пользование личным авто сотрудника, в пр-х интересах фирмы???)

[Светлана Дм]

Сообщение от marinaa

так что получается - липовенький дог. аренды, по кот. ни какого возмещения за пользование этим авто не предусматривается!

договор для того, чтобы правомерно списывать ГСМ. Тем более, что с 2011г скорей всего, ООО будут сдавать Ф.1 и Ф.2

[Таинственная Незнакомка]

marinaa, Мальвина уже сказала, если хотите сэкономить, то установите символическую плату за аренду...Но пока вы на УСН доходы, налоговики будут сквозь пальцы смотреть на ваши расходы

[vsv-boss]

Сообщение от Доктор Зло

можно один два путевых листа закрыть на другого сотрудника, мы так делали, налоговая пару раз пыталась переквалифицировать договор аренды без экипажа на договор аренды с экипажем

У нас налорги даже не дёргались в этом направлении. Безполезняк. Водитель, я, получает вознаграждение ввиде зарплаты за свой труд по трудовому договору, а в трудовом договоре есть пункт, что я имею права на управление автомашиной. Так что чё им дёргаться? С зарплаты всё налоги и сборы в полном объёме выплачиваются.

Сообщение от marinaa

так что получается - липовенький дог. аренды, по кот. ни какого возмещения за пользование этим авто не предусматр

Ничего липового делать не надо. Не хотят платить за бибику, то договор аренды не заключить, значит нужен договор безвозмездного пользования. Не будет договора на авто, не возможно принять к расходам затраты на ремонт авто и затраты на ГСМ. Без договора эти затраты будут не обоснованными.

[vsv-boss]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Но пока вы на УСН доходы, налоговики будут сквозь пальцы смотреть на ваши расходы

Акромя только того, что приобретение ГСМа для бибики, которой фирма не владеет налорги могут переквалифицировать как подарки собственнику этой бибики и доначислить всё, что причитается с этих затрат, как с доходов физлица, на имя которого эта бибика зарегистрированна в ГИБДД.