Авансовый отчет

[VPP]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как сделать авансовый отчет в 1С-8.2 бухгалтерии?!
Подотчетному лицу не были выданы деньги через кассу (заплатил свои), принес накладную ТОРГ12+счет-фактуру, а так же кассовый чек и квитанцию.
Вопрос: как правильно оформить и какую последовательность нужно сделать, чтобы отображалось на 60 и 71 счетах, и как отобразить счет-фактуру в авансовом отчете?!

[АннаН]

сначала делаете ав.отчет
в нем заполняете только закладку оплата
там выбираете контрагента и договор (кому платили) и сумму ставите.
будет проводка Д60 К71
затем просто вносите документ поступление товаров и услуг (как обычно) там и с/ф ставите
затем на основании ав.отчета делаете расходник

[Tina25]

Сообщение от VPP

как правильно оформить и какую последовательность нужно сделать, чтобы отображалось на 60 и 71 счетах, и как отобразить счет-фактуру в авансовом отчете?!

Делаете документ "Поступление товаров и услуг", заполняете закладки "Товары", "Счета расчета" и "Счет-фактура". Программа сформирует нужные проводки.

Далее делаете документ "Авансовый отчет", заполняете закладку "Оплата". Будет проводка Д60 К71.

Выдаете подотчетнику деньги из кассы по РКО. Будет проводка Д71 К50.

[VPP]

Спасибо! все сделала, получилось! все отобразилось как надо! теперь буду знать, как это делать.

[Сашулик]

Добрый день! Подскажите-поможите))

Строительная фирма - своей техники нет - арендуем. Сегодня мне принесли целую кучу товарных чеков за 1 и 2 квартал на запчасти и ГСМ для арендуемой техники. Большая часть этих чеков - кассовые (без тов.чека). Вопрос:
1. могу ли отразить факт поступления запчастей в ав.отч?
2. имею ли право проводить все по чекам без тов. чеков.
3. имею ли я вообще право принимать и списывать запчасти на арендуемую технику, если в договоре не прописано, что ремонт и заправка за наш счет.

[Сашулик]

второй вопрос:

поскольку фирма новая, бухгалтера наняли только спустя полгода. Теперь мне приносят различные чеки на основные материалы, купленные на личные деньги директора или учредителя. Если делать все через авансовый отчет - там на каждое подотчетное лицо перерасхода выходит по 70-100 тысяч! на р/с столько денег нет. Рук-ли требуют списать все материалы и выдать перерасход.

1. могу ли я составить ав. отчет в этом случае?
2. как быть со столько большим перерасходом?

[Вес`на]

Сообщение от Сашулик

1. могу ли отразить факт поступления запчастей в ав.отч?

в договоре аренды ремонт за чей счет прописан? Если за счет арендатора, то можете.

Сообщение от Сашулик

2. имею ли право проводить все по чекам без тов. чеков.

если в кассовом чеке указано наименование того, что закуплено, кол-во и стоимость

Сообщение от Сашулик

3. имею ли я вообще право принимать и списывать запчасти на арендуемую технику, если в договоре не прописано, что ремонт и заправка за наш счет.

имеете, но только за счет расходов неуменьшающих н/о базу. Если не права, то кто-нить поправит )))

Сообщение от Сашулик

Если делать все через авансовый отчет - там на каждое подотчетное лицо перерасхода выходит по 70-100 тысяч! на р/с столько денег нет. Рук-ли требуют списать все материалы и выдать перерасход.

а где деньги на выплату взять не сказали?

[Сашулик]

Сообщение от Вес`на

в договоре аренды ремонт за чей счет прописан? Если за счет арендатора, то можете.

а где деньги на выплату взять не сказали?

перечитала договор, если честно - там вообще не указано, за чей счет ремонт и заправка. Там все идет по устной дружеской договоренности в результате чего в воздухе болтаются ЭННые суммы,которые некуда списать.

НО! планируется ввести пункт договора, что ремонт и заправка арендуемой техники будет за наш счет, как тогда я смогу отразить приход запчастей и на какой счет/каким документом списывать?


сами не знают))

[Вес`на]

Сообщение от Сашулик

как тогда я смогу отразить приход запчастей и на какой счет/каким документом списывать?

на 10-ый и списывать требованием-накладной

[Сашулик]

Сообщение от Вес`на

на 10-ый и списывать требованием-накладной

на 10 - приход,а расход на какой? 26 или 20?

[Екатерина начинающая]

подскажите пожалуйста как мне авансовый сделать.... в общем фирма создалась, два месяца(октябрь,ноябрь) директор тратила свои деньги- получается авансовый идет только с перерасходом? в декабре сняли с расчетного денег, как это все выглядеть будет?
и скажите еще пожалуйста что делать если например на конец декабря повиснет на подотчетнике 1000 р ? и что делать если будет перерасход, а выдавать в декабре денег нет? очень жду ответа

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Екатерина начинающая

подскажите пожалуйста как мне авансовый сделать.... в общем фирма создалась, два месяца(октябрь,ноябрь) директор тратила свои деньги- получается авансовый идет только с перерасходом?

да

Сообщение от Екатерина начинающая

в декабре сняли с расчетного денег, как это все выглядеть будет?

будет выглядеть как снятие денег для погашения перерасхода по авансовому отчету

Сообщение от Екатерина начинающая

и скажите еще пожалуйста что делать если например на конец декабря повиснет на подотчетнике 1000 р ?

ничего не делать

Сообщение от Екатерина начинающая

и что делать если будет перерасход, а выдавать в декабре денег нет?

выдать ему в январе

[Екатерина начинающая]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

выдать ему в январе

то есть на январь идет предыдущий перерасход?
спасибо большое за ответ теперь я удостоверилась что правильно делаю

[Вес`на]

на 20-ый
--------

[Сашулик]

Сообщение от Вес`на

на 20-ый
--------

поняла,спасибо огромное!!

[Лена79]

Добрый день! Пожалуйста, подскажите: как отразить скидку? в авансовом отчете в чеке указывается скидка на товар, т.е. общая сумма, % скидки и общая сумма к оплате. Спасибо!

[Youlia]

отражайте стоимость уже с учетом скидки

[Среда]

думаю, что просто указать итоговую сумму (уже с учетом скидки, реально уплаченную)

[Лена79]

Спасибо!!! в общем делаю стоимость одного из товаров меньше. Правильно поняла?

[Лена79]

А еще влопрос: оплатили доставку товара(за товар оплата прошла по банку) налом-принесли отгрузочную накладную-кассы нет, понимаю - нужно эти затраты прицепить к товарам полученным? но как сделать через авансовый отчет? пожалуйста-пожалуйста подскажите.