Командирующая организация

[Imagination]

Доброго времени суток.
Мы работаем по 44-ФЗ с бюджетными спортивными учреждениями на оказание услуг по организации участия в спортивных мероприятиях.
По сути приобретаем билеты, оплачиваем проживание и питание (по возможности безнал, если такой возможности нет - по авансовому отчету).
В данный момент применяем УСН доходы.
Рассматриваем целесообразность перехода на УСН доходы-расходы, в связи с чем возникает следующие вопросы:

Можем ли мы учесть в расходах наши затраты на проезд, проживание и питание, если спортсмены в штат не принимаются?

Если можем, то какие документы необходимо оформлять, чтобы ИФНС отнесло эти затраты к расходам организации ?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Imagination

Можем ли мы учесть в расходах наши затраты на проезд, проживание и питание, если спортсмены в штат не принимаются?

ИМХО! Думаю, что сможете, если у вас оказание услуг по организации участия в спортивных мероприятиях основной вид деятельности, тогда все сопутствующие этому мероприятию услуги, из которых состоит основная услуга, будут являться для вас расходом

Сообщение от Imagination

Если можем, то какие документы необходимо оформлять, чтобы ИФНС отнесло эти затраты к расходам организации ?

контракт в рамках 44-фз со всеми приложениями (техническими заданиями, калькуляциями и прочим) из которых следуют эти детальные расходы. Для себя нужно составить еще и калькуляции затрат, более детальные, которые бы смогли доказать направленность расхода...

[Imagination]

Наверное, стоит уточнить в чем у нас трудность трактования:
Согласно ТК РФ в командировку можно отправить только штатного сотрудника. Также можно отправить внештатного сотрудника по ГПД, где прописать размеры компенсаций, но:
1. такие компенсации облагаются НДФЛ
2. предметом ГПД что будет являться ? Физ. лица не оказывают нам никаких услуг.

Что касается зачета расходов - при УСН это закрытый список.
Там есть пункт - расходы, связанные с командировочными затратами. Компенсаций там нет, и, опять таки, спортсмены не сотрудники и никаких услуг на не оказывают - принимать решения а работу а потом увольнять нереально, а раз не можем принимать - значит это не командировка.
Есть ли какой-нибудь выход из данной ситуации ?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Imagination

2. предметом ГПД что будет являться ? Физ. лица не оказывают нам никаких услуг.

какого ГПД?! вы что отдельно с каждым спортсменом и спортсвуменом заключаете договор?! Вы оказываете услуги по сопровождению спортивного мероприятия..

Сообщение от Imagination

Что касается зачета расходов - при УСН это закрытый список.

и что вы понимаете под материальными расходами?

[Таинственная Незнакомка]

Imagination, а вы разве направляете в командировки?! Вы писали:

Мы работаем по 44-ФЗ с бюджетными спортивными учреждениями на оказание услуг по организации участия в спортивных мероприятиях.

или что-то я упустила?

[Imagination]

Тогда как это называется - когда первое учреждение заключает контракт со вторым учреждением, суть которого обеспечить проезд, проживание и питание определенного количества людей.
И как наши затраты на билеты, оплату проживания и питания отнести к расходам на УСН 15.

[Таинственная Незнакомка]

Imagination, вы бухгалтер или руководитель?! В первый раз что ли связались с этим 44-фз и бюджетниками?