ведение кассы ИП

[flower]

Добрый день. У меня розничная точка, работаем 3 месяца. ЕНВД. Перед началом я советовалась со знакомым бухгалтером относительно ведения кассы, но почитав интернет, у меня возникли сомнения на сколько я правильно все делаю. У меня следующие вопросы:
1. Общий ежедневный порядок у нас таков: утром продавец кассу включила, вечером я пришла, распечатала Z отчет, сложила его к остальным, в журнале кассира операциониста заполнила строчку, везде расписалась. Я это делаю даже когда выручка нулевая. Нужно ли расписываться на Z отчетах?
2. Деньги я из кассы забираю по мере их накопления, то есть там всегда имеется наличка. Иногда добавляю сверху мелких денег. Все это мы учитываем просто в тетради, чтобы контролировать. Никаких официальных документов я не выписываю. Ранее мне сказали, что раз я ИП, то все деньги в кассе мои личные и я не обязана выписывать РКо когда их забираю. Правильно ли это? И должна ли я как то отражать, что в кассе есть деньги на размен?
3. Правильно ли я понимаю правила возврата денег покупателям:
- если возврат в тот же день, то забираем чек, заполняем КМ-3, отражаем в журнале.
- если возврат не в день продажи, просим покупателя заполнить заявление, он расписывается в РКО, чек забираем, деньги отдаем.
- если покупатель хочет обменять товар на более дешевый- оформляем как в предыдущем случае возврат денег и заново делаем продажу
- если обмен на более дорогой товар - просто добиваем разницу?

4. Я выдаю зарплату 2 раза в месяц. Аванс я никак не отражаю, а в день окончаловки делаю расчетную ведомость и продавцы в ней расписываются. Никаких РКО я не делаю, считая что даю из своих личных денег.

Буду очень благодарна за совет.

[kalina]

По поводу работы с кассой кассира-операциониста и возврата товара, сказать ничего не могу, т.к. давно не сталкивалась. А вот по поводу выдачи заработной платы советую оформлять аванс и окончательный расчет за месяц. Это трудовики проверяют. К ИП они ходят крайне редко, но случается. В основном по жалобам. Так что советую расчеты с сотрудниками оформлять в соответствии с законодательством: зарплата 2 раза в месяц, отпускные за три дня до начала отпуска, договора и т.д. и т.п.
От жалоб сотрудником еще никто не затрахован. И суды бывают и все, что угодно.

[enot_71]

Сообщение от flower

2. Деньги я из кассы забираю по мере их накопления, то есть там всегда имеется наличка. Иногда добавляю сверху мелких денег. Все это мы учитываем просто в тетради, чтобы контролировать. Никаких официальных документов я не выписываю. Ранее мне сказали, что раз я ИП, то все деньги в кассе мои личные и я не обязана выписывать РКо когда их забираю. Правильно ли это? И должна ли я как то отражать, что в кассе есть деньги на размен?

Возможно контрольное снятие кассы налоговиками, и тогда фактич.остаток по кассе должен совпадать с остатком по журналу \естеств. с учетом выручки промежуточного отчета за текущий день\ хотя ЕНВД платится не с выручки, и смысла в такой проверке мало. Если открыт счет в банке, то он тоже проверяет кассовую дисциплину(чтобы остаток не превышал установленного лимита)

[flower]

В том то и дело, что работники у меня оформлены официально, у них трудовые договора, пенсионка, мед страховка. Я говорю про документальное оформление выдачи зп. Я на аванс никаких документов не делаю, но при окончательном расчете делаю расчетную ведомость по установленной форме и там отражен выданный ранее аванс. Продавцы там расписываются в получении.

По поводу остатков по кассе. В банке у меня сечт есть, но никакого требования по лимиту кассы мне никто не предъявлял. Я все-таки читала в интернете мнения, что для ИП это не нужно, так как я не являюсь организацией и все деньги мое личное имущество, которым я могу распоряжаться. Как же мне тогда быть? Каждый день деньги из кассы забирать? Но это и мне неудобно, и продавцы без сдачи останутся.

[KIRA]

У ИП нет лимита по кассе и банк ничего не проверяет. А вот по зарплате я делаю платёжки два раза в месяц.

[flower]

платежка- это что именно? какая форма?

[KIRA]

Ну вы по какому доументу зарплату выдаёте в конце месяца?
Можно по расчётно-платёжной ведомости-Т-49
по платёжной ведомости-Т-53
по расходно кассовому ордеру

[flower]

я по Т-49. Но зачем ее делать 2 раза в месяц, если там учитывается и выданный аванс и окончаловка? Я считала, что подпись работников в этой ведомости как их согласие, что они получили полную зп двумя частями. РКО я не делала никогда опять же из тех соображений, что я выдаю им свои личные деньги.

[flower]

правильно ли я вообще понимаю, что проблемы с трудовой инспекцией могут быть лишь в случае, если сами сотрудники нажалуются?

[kalina]

Сообщение от flower

правильно ли я вообще понимаю, что проблемы с трудовой инспекцией могут быть лишь в случае, если сами сотрудники нажалуются?

Законодательно это не закреплено, это из приватных разговоров с трудовиками. Мне с ними чуть ли не ежемесячно общаться приходится.

[flower]

мне вообще интересна логика налоговиков. по какому принципу проверяют ИП? приходят к любым либо может к тем, у кого выручка солидная?

[Larky]

Сообщение от flower

зачем ее делать 2 раза в месяц, если там учитывается и выданный аванс и окончаловка?

А на основании чего Вы вносите в расчетку выданый аванс? Держите в уме? Для того, что бы в расчетку внести аванс, нужен документ на его выдачу... Это может быть платежная ведомость, РКО или расписка в случае расчетов между физлицами...