Авансовые отчеты

[Larky]

Сообщение от Анастасия_sun

как писать о погашении авансовых отчетов

Вы все регистры бухгалтерского учета "погашаете"?

[Julia 87]

Подскажите пожалуйста,могу ли я принять к возмещению расходы за провоз сверхнормативного багажа при служебной командировке работника!

[Анастасия_sun]

Larky, не совсем поняла вопрос. Поясните, пожалуйста. Я погашаю перерасход по авансовым отчетам. Вопрос в том, в каждом ли мне отчете в графе "Перерасход выдан в сумме" заполнять сумму, или только в самом последнем. Смущает то, что перерасход суммируется нарастающим итогом от отчета к отчету.

[Larky]

Сообщение от Анастасия_sun

Смущает то, что перерасход суммируется нарастающим итогом от отчета к отчету.

А в других регистрах изменение сальдо от периода к периоду не смущает? Как же ему не суммироваться, если Вы авансовым отчетом выводите сальдо расчетов с подотчетником? Вывели окончательное сальдо - выдали перерасход или оприходовали возврат...

[Larky]

Сообщение от Julia 87

могу ли я принять к возмещению расходы за провоз сверхнормативного багажа при служебной командировке работника

Если сверхнормативный багаж связан с выполнением командировочного задания - вполне можете возмещать...

[Анастасия_sun]

Larky, нет, не смущает. Здесь как раз понятно. Не понятно, что писать в авансовых при выдаче по ним перерасхода, если перерасход выдается не по одному авансовому, а по нескольким авансовым сразу.
С суммированиме сальдо я все понимаю Может просто вопрос настолько элементарный, что Вы не задумывались над этим...А я запнулась..

[Larky]

Сообщение от Анастасия_sun

С суммированиме сальдо я все понимаю

Так и тут все то же самое... У Вас есть сальдо на начало расчетов с подотчетником в виде предыдущего аванса (либо по дебету, либо по кредиту в графах "остаток" и "перерасход"), есть обороты по дебету и по кредиту в виде полученных из кассы и израсходованных средств, есть сальдо на конец расчетов по этому АО также дебетовое или кредитовое по графам "остаток" и "перерасход"... Поэтому никакого смущения не должно быть... По какому АО сальдо закрываете, в том и делайте отметку о выдаче или возврате средств... Остаток по предыдущему АО войдет в начальное сальдо следующего отчета, поэтому никаких отметок в нем не будет...

[Анастасия_sun]

Larky, СПАСИБО!!!! Все поняла!

[Ксюша Бух]

И снова об авансовом отчете...
Востанавлия учет обнаружила, что в 4 квартале 2008 директор погашал задолженность перед поставщиками собственными деньгами,т.к. из кассы деньги не выдавались. Составлялись АО и теперь висит задолженность перед директором.
Когда-то давно читала, что такие АО принимать нельзя.
Уважаемые бухгалтера, подскажите,что делать в данной ситуации,т.к. кроме займа
ничего придумать не могу. Или уже можно принимать такие отчеты?

[Larky]

Сообщение от Ксюша Бух

подскажите,что делать в данной ситуации

Возвращать директору деньги...

[Трофимова Татьяна]

Однозначно, подотчетнику деньги выдаются только из кассы, наличными, если деньги на счете, их нужно сначала получить с р/с и выдать подотчетнику расходным ордером.

[наида]

Мы уже как год славненько "перегоняем" деньги по авансовым отчетам через банк( в назначении платежа так и пишем ...компенсация льготного проезда.., командировочные расходы и т.д.)Правда, завхозу только наличными получали. НО, если кто заметил нынче в 1С 8.1 на вкладке АО в списке "документ аванса " имеется и РКО и платежное поручение))
В принципе, я присоединилась бы к ЛАрки