Авансовые отчеты

[Astra]

Добрый день!
В форме авансового отчета отведено место для подписей руководителя предприятия, главного бухгалтера, бухгалтера и бухгалтера-кассира.
Вопрос заключается в том, что достаточно ли подписей руководителя и бухгалтера на авансовом отчете ( в том случае, если денежные средства перечислялись безналом?). Или в обязательном порядке должна стоять подпись главного бухгалтера?
Да, и предприятие находится на УСН, но бух.учет ведет полностью.

[Ксюша Бух]

Авансовый отчет-это документ,подтверждающий правомерность расходования ден. средств, выданных сотруднику из кассы предприятия.
О каком безнале идет речь

[Astra]

Вообще денежные средства мы можем выдавать сотруднику не только из кассы. Но и перечислить на карточку.
Никогда не слышала про то, что авансовый отчет-это документ,подтверждающий правомерность расходования ден. средств, выданных сотруднику ТОЛЬКО из кассы предприятия.

[Innoch]

Сообщение от Astra

Или в обязательном порядке должна стоять подпись главного бухгалтера?

обязательно.
Лучше пусть не будет подписи простого бухгалтера, но главного - должна быть.
А в идеале - две подписи бухгалтера, конечно.

А с другой стороны вы на УСНО, поэтому вправе их не делать вовсе, так что если сложно подписывать главбухом - я бы не заморачивалась и подписывала только бухгалтером.

[Innoch]

Astra, все верно, можно и по безналу отправлять сумму.

[Ксюша Бух]

Девочки, спасибо за поправку.
Мы просто все время из кассы выдаем.
А карточке я даже не подумала

[MARIN)]

Законодательством не предусмотрена возможность вести расчеты с сотрудниками по подотчетным суммам через банковские карты (письмо Банка России от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408).

Выдать деньги под отчет можно только наличными из кассы (п. 10 Порядка ведения кассовых операций). Следовательно, и все остальные расчеты по подотчетным суммам (возврат, возмещение) нужно вести так же. Подтверждает эту позицию и пункт 1 постановления Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55. Этим документом утверждена форма авансового отчета, который служит основанием для отражения в учете операций с подотчетными лицами.

[Innoch]

Как странно... у нас в одной организации начальство наоборот всегда настаивало на выплате по безналу, там кассы как таковой вообще не было...

[Vlata]

Подскажите пожалуйста возможна ди такая ситуация...... Товар получен полгода назад, а оплачивать сейчас через авансовый отчет еще и частями..... Подозрительно ли это?

[Ксюша Бух]

Тогда получается, что подотчет только из кассы?
Что-то я запуталась

[Larky]

Сообщение от Марина Августовна

Законодательством не предусмотрена возможность вести расчеты с сотрудниками по подотчетным суммам через банковские карты (письмо Банка России от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408).

Но и не запрещена им...

[MARIN)]

Сообщение от Larky

Но и не запрещена им...

А что Порядок ведения кассовых операций для вас не авторитет, там четко написано что подотчетные суммы можно выдать только наличными из кассы
А с вашим хитрым подходом можно все законы перевернуть в свою пользу

[Astra]

Ну, а если включить логику.. Сотрудник в загранкомандировке, командировку продлили на определенный срок. Не будет же ему организация чемодан с деньгами по почте пересылать)), а своих денег у сотрудника допустим не имеется, закинуть на карточку и нет проблем?

[MARIN)]

Сообщение от Astra

Ну, а если включить логику.. Сотрудник в загранкомандировке, командировку продлили на определенный срок. Не будет же ему организация чемодан с деньгами по почте пересылать)), а своих денег у сотрудника допустим не имеется, закинуть на карточку и нет проблем?

И что вы пишете в реестре и п/поручении при переводе денег своему сотруднику на банковскую карточку- командировочные расходы или на расчеты с юр.лицами? Просто интересно как банк пропускает.

[Larky]

Сообщение от Марина Августовна

там четко написано что подотчетные суммы можно выдать только наличными из кассы

А дословно процитировать первоисточник слабО? Нет там таких слов... А есть слова

10. Выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий.

Данный "Порядок..." регулирует порядок работы с наличностью и никоим образом не регулирует безналичные расчеты и экономические отношения предприятия со своими сотрудниками...

[MARIN)]

Сообщение от Larky

А дословно процитировать первоисточник слабО? Нет там таких слов... А есть слова Данный "Порядок..." регулирует порядок работы с наличностью и никоим образом не регулирует безналичные расчеты и экономические отношения предприятия со своими сотрудниками...

Ну тогда процитируйте первоисточник, где указано что подотчетные суммы можно перегонять безналом.

[Innoch]

Astra, это точно...

[Анастасия_sun]

А мы по такому случаю оформили корпоративную карту.Чего банк провоцировать?!
Я бы хотела задать вопрос по теме. У меня на руках три авансовых отчета, по всем трем перерасход. Т.е. сумма перерасхода суммировалась от отчета к отчету, т.к. перерасход в этот период не вдавался (не было денег). Потом одним расходником была погашена сумма перерасхода. Вопрос: как писать о погашении авансовых отчетов?! В каждом АО писать сумму перерасхода и номер расходного? Или только в последнем, а на предшествующих двух просто проставить шатмп "ПОГАШЕНО"??

[Innoch]

Сообщение от Марина Августовна

И что вы пишете в реестре и п/поручении при переводе денег своему сотруднику на банковскую карточку- командировочные расходы или на расчеты с юр.лицами? Просто интересно как банк пропускает.

Мы переводили в платежном поручении так:
"На л\счет 12345 на имя Иванов Петр Васильевчич - общехозяйственные расходы"

[Larky]

Сообщение от Марина Августовна

что вы пишете в реестре и п/поручении при переводе денег своему сотруднику

Так и пишем - под отчет...

Сообщение от Марина Августовна

Ну тогда процитируйте первоисточник, где указано что подотчетные суммы можно перегонять безналом.

Лучше Вы приведите цитату, где это запрещено...