Возмещение затрат на ГСМ

[sdvo]

Я являюсь руководителем предприятия и использую личный автомобиль в служебных целях. Хочу заключить договор с топливной команией на заправку топливом на АЗС по безналичному расчету. На моем предприятии работа с наличными практически сведена к нулю. Возмещение затрат на ГСМ по чекам не приемлема. Какие приказы стоит подготовить бухгалтеру, что бы расходы на топливо были юридически обоснованы и приняты налоговой?

[Mauha]

Не пойму в чем Вы видите разницу между тем, что Вы заправляете за наличные или будете заправляться по карточкам. Отчетность все-равно такая-же. Путевые листы оформлять прийдется. Но все, как обычно.

[Innoch]

sdvo, неоднократно на форуме этот вопрос поднимался и обсуждался.
То, что вы будете заправляться по безналу, ничего не изменит, как сказала Mauha, если вы именно с целью упрощения списания ГСМ хотите работать по безналу. Если же ваш вопрос вообще не в том, что проще, то правила для списания одни и те же. У нас, например, и по чекам ККМ заправляются водители, и по безналу, а списываем мы ГСМ одинаково, суммируя купленное топливо и бензин и тем, и другим способом.

Что касается приказа - не могу точно сказать, нужен ли он вам именно в плане отчетности. Вам нужен приказ, в котором вы отразите нормы расхода топлива.

Обязательно должно быть наличие путевых листов, правильно заполненных. Это самый важный ваш документ будет. Уже на основании путевого листа и имея на руках нормы расхода топлива, вы сможете производить списание ГСМ.

Посмотрите пожалуйста следующие темы, они почти аналогичны с вашим вопросом:

http://glavbyh.ru/showthread.php?t=13845
http://glavbyh.ru/showthread.php?t=12350
http://glavbyh.ru/showthread.php?t=12041
http://glavbyh.ru/showthread.php?t=11839
http://glavbyh.ru/showthread.php?t=4558