Срок хранения документов

[Innoch]

Подскажите пожалуйста, сколько хранятся документы по бухгалтерскому учету, отчетность? Знаю, что сроки хранения у всей документации разные. Что-то хранится 3 года, что-то (лицевые карточки, например) 75 лет. Вот если можно, расскажите пожалуйста о сроках поподробнее!

И еще, по окончанию года все документы необходимо сшивать? Или есть исключения, в результате которых можно, допустим, материалы сшивать не каждый год, а раз в 3 года, например? Есть что-то подобное или нет?

[vsv-boss]

Сообщение от Innoch

Подскажите пожалуйста, сколько хранятся документы по бухгалтерскому учету, отчетность? Знаю, что сроки хранения у всей документации разные. Что-то хранится 3 года, что-то (лицевые карточки, например) 75 лет. Вот если можно, расскажите пожалуйста о сроках поподробнее!

Вообще-то три года это срок исковой давности и не более, а срок хранения бухдоков ПЯТЬ лет, а доки отражающие трудовые отношения действительно хранятся 75 лет.

[Innoch]

vsv-boss, а по поводу сшивания документов что можете сказать?

[vsv-boss]

Сообщение от Innoch

vsv-boss, а по поводу сшивания документов что можете сказать?

Если вам нравятся раскиданные доки, то можно их не систематизировать.
Или вы о чём-то другом спрашивали?

[Innoch]

vsv-boss, ну конечно я о другом!

У нас в организации также архив документов. Вот в архив я должна все папки по окончанию года сшить и сдать, условно говоря, или могу подшивать в одну папку три года сделанных материалов, например?! Я вот о чем... если за год документов мало прошло, то можно сшить два года вместе и положить папочку в архив, или нужно обязательно сшивать документы ежегодно?

[Катрин]

Сшивайте документы по налоговым периодам, в не зависимости от кол-ва, в провном случае сами потом в них запутайтесь

[vsv-boss]

Сообщение от Innoch

vsv-boss, ну конечно я о другом!

У нас в организации также архив документов. Вот в архив я должна все папки по окончанию года сшить и сдать, условно говоря, или могу подшивать в одну папку три года сделанных материалов, например?! Я вот о чем... если за год документов мало прошло, то можно сшить два года вместе и положить папочку в архив, или нужно обязательно сшивать документы ежегодно?

Вот нас налорги встречными проверками замучили и камералками, а ещё милиция из ОБЭП достала своим "Закон о милиции...", вот, если бы мы не систематизировали каждый месяц, нам бы вообще тяжко было бы всё искать и копировать для удовлетворения их прихоти. Ведь всё-равно для галочки они это делают и не скрывают. Работа у них такая.

[Lala]

А я сначало в пластиковые скоросшиватели все делаю, а в конце года уже подшиваю в обыкновенные бумажные папки - оформляю архив со всеми наклейками на которых написан счет, рсшифровка, за какой период и год.

[Luna]

А я у нас в ЧП делаю так. Завожу три бумажные папки: доходы, расходы и отчеты. В "Доходы" складываю все банковские документы, скрепленные по порядку от начала года. В "Расходы" складываю отдельно по месяцам прикрепленные на альбомном листе товарные чеки. Причем альбомные листы все сложены помесячно по наименованию расхода (канцтовары, Расходы на компьютер и т.д.). А в "Отчеты" соответственно складываю отчеты за налоговый период.
Мы работаем с заказчиками, поэтому договора, счета и с-ф я храню в жестких папках, отдельно по каждому наименованию. И в каждой жесткой папке приколоты скоросшиватели по годам соответственно с договорами, сч. и с-ф.

[Innoch]

Luna, тоже интересный вариант ведения!

[Spa]

Есть ли регламентирующий документ обязывающий все бухгалтерские документы сшивать и пронумеровывать?

Ведь для систематизации проще хранить их в папках скоросшивателях и копии с них делать удобнее для налоговой и прочих, они же не сшиты...

[Innoch]

Spa, только в сшитом виде вы сможете документы сдать в архив. Вот.

[Spa]

Innoch, где написано сие предписание

[Innoch]

Spa, в книжечке из архива))) Ахахаха, у меня с русским языком плохо, я завтра на работе гляну, если не забуду... Ну, если своими словами - методические указания для сдачи документов в архив. Если не планируете сдавать - можете хранить как угодно))

[Spa]

Сообщение от Innoch если не забуду... С этим тоже плохо... Innoch

[Квайгон]

Сообщение от Spa

Innoch, где написано сие предписание

И сроки хранения и то, как их надо сшивать регулируется приказами (постановлениями) Росархива.


одно из них (основное):

[Innoch]

Spa, зато у Квайгона все ок! Я правда все постоянно забываю)) проблемы есть)




Квайгон, да, вот я про это и говорила)



Spa, если нужен будет станок - могу сказать где купить хороший))) я купила - прыгаю до потолка теперь! Никакой дрели, никаких мужчин, все сама... ахахаха

[Spa]

Сообщение от Innoch

Spa, зато у Квайгона все ок! Я правда все постоянно забываю)) проблемы есть)

Лечиться надо, я буду приходить в больницу, навещать, гостиНЦы приносить... Вы мороженное любите...

Сообщение от Innoch

Spa, могу сказать где купить хороший))) я купила - прыгаю до потолка теперь! Никакой дрели, никаких мужчин, все сама... ахахаха

Даааа... не ожидал от Вас такого откровения, а дрель , то вам зачем раньше нужна была...???

Нееее... спасибо я лучше все по старинке, поближе к телу так сказать

[Larky]

Сообщение от Spa не ожидал от Вас такого откровения, а дрель , то вам зачем раньше нужна была...??? Innoch, вообще-то, вела речь о станке для сшива документов... А Вы о каком станке подумали? ;)

[Spa]

Даааааааа....... Larky а Вы у Innoch секретарем работаете, а я и не знал, везет же Вам