Как правильно выдавать выручку под отчет

[Twins]

Опытные бухгалтеры! Посоветуйте, пожалуйста, насчет кассовой дисциплины!

http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=5364

[marusja]

А что вас конкретно интересует, как мне помниться эта тема поднималась уже много раз , посмотрите через поиск, или напишите конкретные вопросы

[Twins]

Директору предприятия 10-20 раз в месяц выдаются деньги под отчет (от 5000 до 200000 руб. за раз). И он их не возвращает в течение нескольких месяцев. При этом расходов у него практически нет.

Конкретный вопрос: слудует ли перед каждой новой выдачей под отчет делать возврат всей ранее выданной суммы? То есть 10-20 ПКО в месяц по возврату неизрасходованной подотчетной суммы (которая с каждым разом будет увеличиваться вплоть до 0,5-1 млн. руб.).

Цель: отсутствие финансовых последствий в виде штрафов и т.п. при любой проверке банка, налоговой.

[marusja]

Перед новой выдачей денег , обязательно нужно вернуть старый подотчет, т.к. по правилам нельзя выдавть деньги вновь, когда у сотрудника висит долг. Получаеться если нет оправдательных документов, то это его личный доход, с которого придеться заплатить 13%. На работе у себя посмотрю где то у меня такая же ситуация описана, потом напишу.

[Константин_1C]

marusja, можно лишь воспользоваться договором о займе, тогда сроки выплаты оговариваются в нем и это уже будет не подотчет...

[Nadia]

Если договор-займа беспроцентный, то необходимо начислять материальную выгоду от экономии на процентах.
Процентный договор займа влечет начисление ежемесячно процентов и отражения доходов.

[Innoch]

Если у подотчетного лица есть остаток денег на хоз.нужды, а мне нужно выдать ему еще сумму, то я делаю приходник на сумму, которая у него осталась с прошлого раза и тут же делаю расходник, в который включена сумма, возврат которой был произведен этой же датой и сумма, полученная из банка.

[Ангел23]

Не проще сделать приказ по организации, что таким то работникам выдавать подотчетные суммы предположим на месяц?

[Nadia]

Приказ в организации необходим, но выдать новую сумму в подотчет также нельзя, пока сотрудник не отчитался за прежнюю.

[mari661]

Сообщение от Nadia

Если договор-займа беспроцентный, то необходимо начислять материальную выгоду от экономии на процентах.

Надя, что значит начислять материальную выгоду? Расскажите пожалуйста поподробнее.
У нас как раз беспроцентный займ у юр. лица.

[glad]

Сообщение от mari661

Надя, что значит начислять материальную выгоду? Расскажите пожалуйста поподробнее.
У нас как раз беспроцентный займ у юр. лица.

Имелось ввиду безпроцентный займ, выданный физическому лицу (в вашем случае сотруднику).

[mari661]

Сообщение от Balyakina

Имелось ввиду безпроцентный займ, выданный физическому лицу (в вашем случае сотруднику).

Извините поверхностно прочитала топики.

[melkayzaraza]

Подскажите, пожалуйста, а если написать приказ, что отчитываться по подотчетным сумма, к примеру, в течении 180 дней. я делаю авансовый отчет в конце каждого месяца на все произведенные расходы одним разом(можно так), но при этом для того, чтоб не нарушать лимит остатка кассы, я практически каждый день выдачу под отчет, но ранее выданную сумму не возвращаю, так как у меня приказ на 180 дней.
меня путают:
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним (п. 11 Порядка).
и:. В пункте 11 Порядка ведения кассовых операций сказано, что деньги под отчет можно выдать в размерах и на срок, установленный руководителем организации. Таким образом, основанием для выдачи подотчетных сумм является документ, подписанный руководителем организации.
и ещё:Во-первых, нельзя выдавать подотчетные суммы сотруднику, не отчитавшемуся за ранее полученные деньги (но на счет этого пункта, я всё думаю, но у меня же приказ!!!) ничего не понимаю, кто подскажет?

[glad]

melkayzaraza, деньги подотчёт выдаются на срок и лицам, которые указаны в приказе. Но выдавать подотчёт нельзя пока сотрудник полностью не отчитался за ранее полученную сумму. Соответсвенно, постоянно делаете возврат неиспользованной подотчётной суммы и тут-же выдачу новой - день в день.

[melkayzaraza]

Спасибо.буду делать возврат.
а то что я оформляю всего один авансовый отчет в конце месяца на все чеки, это допустимо получается.

[ГЛБ]

melkayzaraza,

Сообщение от melkayzaraza

а то что я оформляю всего один авансовый отчет в конце месяца на все чеки, это допустимо получается

только не логично.......деньги туда сюда гоняете, а авансовый один за месяц с ежедневными кассовыми чеками....