100% оплата больничного листа

[Innoch]

Впервые сталкиваюсь с больничными листами, хотелось бы узнать:

В нашем регионе ФСС оплачивает 100% по больничному листу.

Ситуация следующая: работник принес БЛ, болел 5 дней.

Какие мои действия дальнейшие?

Ставим ему в табеле то, что он болел, сумму я какую закрываю? Ту, что он себе заработал без учета суммы по больничному листу?

Как ФСС узнает о больничном листе? Я должна его предъявить в ФСС или достаточно больничный лист отразить в отчете?

После, как я понимаю, ФСС возмещает сумму по больничному листу на наш расчетный счет... и я должна буду выплатить эту сумму работнику?


Подскажите пожалуйста!!!

[Gray]

Innoch, если у вас в отчете 4-фсс не стоит положительная сумма в ячейке "задолжденнсть за исполнительным органом" то просто отразите в учете.

В противном случае, если у нас перерасход по ФСС, и денежку нам необходимо вернуть, у нас просят следующее:
Копии документов подтверждающих расход (больничных, заявлений и приказов на прочие пособия)
Письмо о возврате, реестр передаваемых копий документов. ...А лучше всего уточнить в фашем отделении фонда, что им надо

[Innoch]

Gray, спасибо! Подробности уточню в ФСС, просто хотела сейчас уже сдать отчет за квартал, мне интересно, как мне зарплату закрывать работнику? Просто не учитывать сумму по больничному листу, да? строго закрыть сумму, которую человек отработал?

[Gray]

Innoch, я бы сдал за квартал 1 апреля
дабы не нарываться на непритные вопросы

[Nadia]

Innoch, с какого числа больничный лист у сотрудника?

[Gray]

Хотел по порядку а то чето так и не ответил на вопрос...
например март человек работал с 1 по 16 и с 22 по 31
в табеле ставлю начисленую з/п и с нее все налоги в т.ч. НДФЛ
и начисленый больничный и с него НДФЛ
больничный вы ему (даже лучше) выплатите сразу за вычетом НДФЛ
а к выплате за месяц получился ЗП+БЛ-НДФЛ(со всей суммы)
начисленнную сумму по больничному листу, ставите сразу в ведомости 4-фсс как расходы по фонду СС
и если у вас в итоге за квартал начисленных взносов в ФСС больше расходов по фонду вы просто доплачиваете разницу, в противном случае пишете письмо на возмещение

[Innoch]

Gray, а какие могут быть вопросы? Почему сдаю рано?


Nadia, у сотрудника больничный лист с 12 по 18 марта.



А вот еще вопрос такой директор задал... что выгодней: поставить человеку, что он работал в эти дни или все же провести больничный? Или то на то и выйдет и разницы нет? Мне кажется, больничный выгодней, так как ФСС эту сумму возместит, но может я не права?!

[Innoch]

Gray, спасибо! Значит я отдельно от заработной платы должна сделать начисление больничного листа, да?
Все понятно теперь!!

[Gray]

Сообщение от Innoch

Gray, а какие могут быть вопросы? Почему сдаю рано?

например зарплату начисляют в конце месяца по факту отработанного времени или выполенной работы
а вдруг до конца месяца что-нибудь случится с кем-то из сотрудников или с предприятием и т.д... что приведет к пересчету ЗП и соответсенно взносов в ФСС прийдется нести корректирующий отчет...
кстати, я непомню каким образом вы их платите и какая у вас сиетма НО?

[Innoch]

Сообщение от Gray

в ФСС прийдется нести корректирующий отчет...

А, ну это само собой. Но я уже несколько раз сдавала корректировку, ничего не говорили. Но конечно лучше не сдавать корректировки, я просто не люблю в очереди стоять, сдавать отчет у нас вечно очереди на сдачу отчета, поэтому стараюсь пораньше.

Сообщение от Gray

кстати, я непомню каким образом вы их платите и какая у вас сиетма НО?

У нас УСН 6%, платим от НС и ПЗ.

[Innoch]

Nadia, я неправильно написала, там оказывается в больничном две графы:

с 3 марта по 11
с 12 марта по 17

18 на работу

[Nadia]

В табеле с 03.03.-17.03 будет больничный лист (Б)
с 18.03. - 31.03 (часы/выходные)

[Innoch]

Nadia, то есть получается, что в выходные дни нужно ставить в табеле (Б) ?

[Innoch]

Еще такой вопрос... работник, у которого был этот больничный, работает по тарифной ставке. Выходные дни я должна оплачивать ему или нет?

[Innoch]

Что-то я не подумала совсем... а как правильно начислить сумму за больничный лист? Где можно увидеть порядок расчета?

[Nadia]

Заполнение табеля смотрите во вложении

[Nadia]

Расчет пособия

[Innoch]

Nadia, спасибо! Табель скачался, а расчет пособия никак не хочет, выдается ошибка :(

[Innoch]

Nadia, все файлы скачала, спасибо огромное!!!

[Innoch]

Пошла сегодня в ФСС сдавать расчет, больничный посчитан неправильно.

Оказывается при спецрежиме (УСН) платится не по среднему, а исходя из МРОТ.

Расчет получился:

2300 / 31 * 15 календарных дней = 1112,90

Из них первые два дня больничного всегда за счет работодателя:

2300 / 31 * 2 дня = 148,39 рублей за счет фирмы

2300 / 31 * 13 дней = 964,52 рубля за счет ФСС

Это мне так работник ФСС посчитал.

То есть получается, что при УСН болеть совсем не выгодно.